财务共享服务在我国企业集团的应用研究

吴静

摘要：企业受到全球经济化的影响，受到国内外企业的竞争压力，严峻的经济环境，促使企业寻求创新变革。财务共享服务模式是一种新型的财务模式，越来越多的企业从国外引进并实施，虽然实施过程中存在一些问题，但相信在不断的探索实践后，必将让财务共享服务在企业中发挥巨大作用。

关键词：运营成本;灵活性;财务共享服务中心

一、国内对财务共享服务的研究

国内的财务专家学者对财务共享从不同角度进行总结，大致概念是以网络信息技术为依托，将各单独的业务部门的事务进行统一整合。财务共享服务主要针对分支庞大，子公司众多的跨国企业、集团企业，由于企业组织结构复杂，工作效率往往不高，财务共享服务在企业内部建立统一的事务流程，将各公司的资源进行整合，其可以有效避免了反复投入，工作效率低下，成本过高的企业财务问题。

财务共享服务在企业应用过程中所起的关键因素是流程再造，与单独财务比较，共享财务服务要建立网络财务系统、变革组织结构和优化业务流程，共享财务服务更多于基于网络环境下，提交及处理财务业务，因此，业务流程的建立和优化相当重要，如此才能发挥共享财务优势作用。

在2012年，财务共享服务应用的领域有应付账款、应收账款、费有报销、资金管理、审计等，直到2015年，有调研报告显示，国内企业除了2012年部分财务领域的應用，应用范围越来越宽广，更多的企业接受和应用财务共享服务。

二、财务共享服务的特点

（一）统一性：财务共享服务中心的服务对象并不是单独个体，而是服务于众多单元，它作为一个集中处理业务的部门，必须具有统一的制度、方法、流程、标准，只有如此，才能提高业务处理效率及财务处理质量。

（二）规模性：企业是将各单元的财务业务统一交由财务共享服务中心处理，因此财务共享服务中心业务工作量形成较大规模，而其他单元的工作量减少，形成较大规模的财务共享服务会减少企业总体成本。

（三）技术性：财务共享服务是基于互联网信息处理技术，多种数字化技术的应用可以大大提高业务处理效率。

（四）专业性：财务的本质要求员工的专业性，因此，在财务共享服务中心的工作人员应具有财务相关知识体系，是财务相关专业出生，职位配置要符合财务的要求，只有保证团队的专业性，才能保证业务处理的专业化。

三、财务共享服务模式

根据企业的不同发展阶段和规模将财务共享服务划分为四个模式：

（一）基本模式：企业内部将一般性事务与行政事务整合，其他单元将不单独设立财务部门，其他单元没有选择权，完全服从于总公司领导，这种模式下，确实可以达到压缩成本和规范流程的效果，但对于各单元的服务效果不佳。

（二）市场模式：总公司进行监管，由专业人员运营，财务共享服务中心根据企业发展实际情况制定管理方法，服务要以业务单元的需求出发，因此，这种模式在缩减成本的同时，也有较高的服务质量。

（三）高级市场模式：财务共享服务中心发展到这个阶段，具有一定的竞争力，它为了寻求发展，可以向集团外部发展，以市场价格为基础，对外提供共享服务而收取报酬。

（四）独立经营模式：独立经营模式是四个模式中最高形式，这个模式下，财务共享服务中心可以参与市场上其他咨询机构参与竞争，由成本服务转变成价值服务，打开知名度，以专业化、高质量的服务吸引顾客。

四、财务共享服务的必要性

（一）企业运营成本高，资源利用率不高

企业在规模扩张的过程中，子公司的不断增加，这些业务单元所需配备的人员、设施等成本上升，且在人员配置过程中，员工能力参差不齐导致业务处理不当，企业资源没有充分利用，有些则是岗位人员闲置，无实际配备的需要。因此，运营的高成本促使企业试图寻求解决方法。

（二）单元上报信息对比性和及时性差，企业集团控制力弱化

企业集团拥有越多的子公司，每个子公司独立拥有财务核算方法和标准，不同口径的财务信息，对于企业集团总部的参考价值大大降低，且这种方式，会让不法人员利用财务漏洞进行违法操作，公司的利益得不到可靠保障。除此之外，企业集团组织内部层级过多，数据信息层层传递，这个过程，将数据信息的及时性大大降低。没有参考价值和延迟的数据信息，企业集团上层领导对企业的运行状况没有实际清晰的认识，容易做出错误的决策。

（三）企业灵活性变低，效率低下

企业集团的组织变得庞大，从信息数据的传递到市场变化的应变能力，企业失去原有的灵活度，其信息传递和反馈效率低下，再加上各子公司各自为首，企业对子公司的控制难度大大提高，各种业务处理效率变低。

（四）提升竞争力的需求

全球化经济，我国企业正一步步走出国门，企业所面对的竞争对手不仅有国内的企业，还有全球众多优质企业。除了竞争对手大幅增加外，经营环境也是我国企业必须面临的问题，从长远的企业发展考虑，财务共享服务中心压缩了业务处理时间，优化处理流程可以大大提高工作效率，企业可以用较少的人员配置处理更多的业务;企业子公司将实行统一的财务处理流程，信息上报和反馈效率提升;财务处理方法统一使账务报表具有参考性，企业总部管理层才能全面了解公司经营状况，做出合理的决策。这几方面的改善，可以更好的促使提升企业核心竞争力。

五、我国企业财务共享服务的应用简介

以目前我国对财务共享服务的应用现状来看，企业规模越大，越会选择实施财务共享服务，反之，小规模的企业，实施可能性越小，另外，受到我国及国外法律制度的影响，财务共享服务中心国内服务远大于全球服务。

（一）我国财务共享服务还处于探索发展阶段，不能只是照搬实施，而应该充分结合企业发展和国家政策，有一些企业对财务共享服务认识不深刻，盲目实施导致财务没有明确的定位。

（二）还有许多员工和管理人员对财务共享服务认识基于表面，对其没有安全感，不能积极融入新型模式中。企业高层管理人员要自身建立对实施财务共享服务的信心，才能更好地引导员工接受认可。

（三）区别于原财务管理模式，对处理流程进行梳理优化，并增加在员工中的普及度。

针对现国家实施财务共享服务的现状，我们可以采取的对策如下：

（一）实施财务共享服务，要以实际情况为基础，我们要考虑企业特点、行业性质特点，只有充分的真实数据支撑，才能设计出促进企业发展的财务共享服务流程及制度。

（二）财务共享服务的实施关系到每个人员，对于新型财务管理模式从陌生到接受认可需要时间，但企业管理人员要缩短员工的适应时间，只有沟通和培训，先让员工理解认可到参与财务共享服务的培训。

（三）流程是财务共享服务的重要环节，同时也决定财务共享服务对企业的处理结果，实施财务共享服务旨在提升企业工作效率、降低成本，提升企业竞争力，因此，持续地改善优化流程各项指数，让其更好地服务于企业。

六、总结

随着我国企业的不断壮大，企业运营的成本上升，规模经济已经不适应新市场经济，尤其是一些跨国公司、子公司较多的企业，一个大企业由许多子公司组成，每个子公司拥有自身一套健全的组织结构，如果没有建立良好的共享，会引发数据传输不及时、集团对子公司的经营等状况不能全面了解，从而导致公司管理层所做决策缺乏实据，增加企业的风险，因此，共享服务模式是顺应时代的新管理模式，提高跨国公司和集团公司提供高效的经营管理，财务共享服务便是其中之一。本文浅析了财务共享服务的特点及企业采用实施的必要性，只有更好的对其有深入认识了解，才能进一步合理实施让其为企业提供优质的服务。

参考文献：

[1]秦荣生.我国财务共享服务的发展趋势[J].财会月刊，2015 （19）：3-5.

[2]金莲花，王华.财务共享服务中心的应用效果研究[J].会计之友，2016 （05）：21-24.