浅析如何有效加强建筑施工企业预算管理
2020-02-14李欢
李欢
摘 要 对建筑施工企业来说,需要在机遇与挑战并存的环境下,不断提升自身预算管理的效率和水平,推动企业实现战略目标,从而实现自身的长远、健康发展。本文以预算管理为切入点,对建筑施工企业预算管理过程中存在的问题进行了分析,结合自己的思考对其现存的问题给出了相对应的解决措施,希望有助于我国的建筑施工企业更加高效的开展预算管理,为自身的可持续发展打下坚实的基础。
关键词 建筑施工企业 预算管理 问题 对策
一、建筑施工企业预算管理存在的问题
(一)对预算管理缺乏有效的分析
由于一些建筑施工企业在分析预算管理的过程中,通常只核算预算执行率,也就是将预算目标与实际结果差异进行比例核算,对于其背后原因缺乏深究,无法将预算管理执行责任主体进行明确,最终造成企业在预算管理责任划分上存在着较大的缺陷,不仅致使预算分析难以深入进行,还会导致预算考核过于形式化。而且预算管理分析过程中只是由单个部门进行,没有调动全员积极配合,致使预算分析数据搜集困难,无法及时有效地进行预算分析,在分析过程中过于重视财务指标的分析,只是围绕财务指标进行研究,对于非财务指标缺乏分析,使得预算管理的效能直接弱化。
(二)缺乏科学的预算编制流程与方法
建筑施工企业在预算管理过程中进行预算编制时,其运用的方法仍然比较单一,通常选择增量预算进行预算编制。该方法主要遵循的是基数不变的原则将目标进行调整,以企业以往的预算数据作为基数,根据某个时期内的增长率来编制预算。整个预算编制流程比较简单,省时省力,但是在先进性与科学性上存在着一定的欠缺。
(三)预算执行与控制不够规范
一些建筑施工企业在实际执行过程中预算总目标的分解无法达到预算管理的要求,各相关部门在目标落实积极性上有所欠缺,通常只有负责人、管理层才了解预算的基本状况,而基层人员对于预算目标并没有清晰的认识,只会根据上级所安排的任务执行相关工作,最终致使预算结果达不到理想范畴。在预算执行的环节中,多数是上下垂直预算命令的传递与控制,在双向预算反馈渠道的建设上存在欠缺,从某种程度上无法了解到基层员工对于预算管理的见解。
(四)预算考核机制不完善
目前建筑施工企业的预算管理多数没有形成完善的考核机制,预算管理工作所强调的还是在预算编制以及执行过程,对于预算考核机制没有更多的关注,其一直处于形式化的环节。尤其是绩效考核次数比较少、难度比较低、全员参与度较差,这种不完善的绩效考核机制无法为预算管理提供服务,无法客观地反映出建筑施工企业的预算管理绩效执行情况。
二、建筑施工企业预算管理现存问题的对策
(一)加大预算管理的分析力度
首先需要建筑施工企业针对关键性经营指标进行定期分析,快速掌握关键指标在生产经营过程当中的完成状况,有效辅助企业进行正常运转,在最短时间内找到问题并且解决问题,拓展企业利润空间;其次是构建预算差异反馈渠道,主要就是需要建筑施工企業构建预算差异反馈渠道,由相关负责人以及基层员工对于预算结果以及实际预算存在的差异进行分析,并且将预算分析纳入日常工作当中,各个部门岗位进行及时的沟通交换,实现信息的及时传递。通过预算差异反馈平台能够将预算管理的执行情况进行及时的总结,便于后续预算执行进行修正,为预算编制的落实奠定基础。
(二)优化预算编制流程
需要建筑施工企业运用科学合理的预算编制方法,这样才能发挥出预算管理的具体效用。在预算编制方法的选择上应该考虑其多样性以及灵活性,便于企业能够根据实际经营状况,针对预算进行有效的调整。此外,需要将预算编制流程加以规范化,主要是将预算管理的编制流程进行优化,将原先存在随意性较大的环节进行标准化,避免人为操作失误造成预算编制缺陷。
(三)加强对预算执行的控制
需要建筑施工企业在预算管理执行过程严格遵循以下原则,首先就是不得随意变更原则,当预算编制经过预算管理委员会审核过后,各个部门在进行执行时必须要严格按照预算编制的具体要求落实,当遇到特殊问题时需要进行及时的上报,不能够随意更改预算,在更改过程中也要严格遵守更改审批流程执行;其次是及时性原则,预算编制的执行应该根据月度、季度以及年度作为周期预算依据,确保预算目标的顺利完成,当月预算目标没有完成的责任部门需要在后期进行弥补,这也是预算考核的主要根据。
(四)引入平衡计分卡,构建多维度预算考核体系
平衡计分卡的绩效考核体系能够帮助建筑施工企业在财务、客户、内部流程、学习成长等多方面制定相应的绩效考核体系,以便于从企业整体的角度出发进行绩效考核,为预算管理执行结果的反馈提供更加健全的资料,便于后期对预算管理进行评估以及修正,为建筑施工企业后续的预算管理工作奠定重要基础。
(五)积极制定并完善预算管理奖励激励机制,提高全员参与的积极性
建筑施工企业要想有效实现预算管理的预期效果,就必须将绩效管理的理念和方法渗入到预算编制执行和监督的各个方面和全过程,对其进行即时化、动态化和全面化的监督与考核,在此基础上建立并完善预算管理奖励激励机制,采用财务指标和财务指标相结合的预算考核办法,对关键性指标进行有效控制,按照科学、规范、透明、公开的原则,充分引导和鼓励各部门和全体员工参与,从而提高建筑施工企业全员参与预算管理的积极性。
(作者单位为新疆维泰开发建设<集团>股份有限公司)
参考文献
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[2] 赵桂华.浅谈建筑施工预算与项目成本管理控制[J].纳税,2019,13(31):258+260.