新医改下医院档案管理的改进方法

程英丽

摘要：随着新医改的不断深化，传统的意愿档案管理工作已经不能适应当前医院发展的需求。我们作为医院档案从业人员都知道医院档案管理是医院管理工作中的重中之重。在新医改下做好档案管理工作，将档案信息资源重复的利用起来，不断提高档案管理工作水平，对于提高医疗服务水平意义重大。当前随着医疗技术的快速发展，医院整体管理能力的提升，对医院档案管理工作提出了更高标准的要求，对此，只有不断提高医院档案管理质量、管理水平才能促进医院的可持续发展。

关键词：新医改;医院;发展;档案管理;改进方法;创新

前言：

档案信息是医院发展过程中的宝贵资源，通过档案信息可以查阅医院发展与建设的整个过程，为医院的可持续发展及科学决策发挥着重要的作用。医院档案简单来讲是医院经营建设中所产生了一切资料信息，主要包括日常工作记录、工作文件、医疗技术资料等，记录方式主要有纸质文件形式、数据图表形式、音频、影像形式等。档案管理是医院管理工作中一项特殊的工作，无论是从管理理念还是管理方法上都存在一定的特殊性。可以说，高效的档案管理工作是医院其它工作有序、高效开展的基础和前提，是医院可持续发展的坚实基础。在新医改的背景下，赋予了医院档案管理工作更多的内容，可以说给医院档案管理工作的创造带来了机遇。就目前医院档案管理工作开展现状来看，在具体的工作中还存在许多细节问题，需要我们采取有效的改进方法来完善档案管理工作体制、提高档案管理工作人员综合能力素质，这样才能发挥出医院档案的重要作用，使其更好的服务于医院的发展。今天本文就是基于此背景下展开对新医改下医院档案管理的改进方法进行研究，来提高医院档案管理工作水平。

1.现阶段医院档案管理工作实践中存在的问题分析

1.1.基础设施不完善影响了档案管理工作水平的提高。

我们作为档案管理工作人员都知道高水平的档案管理工作离不开完善的基础设施，但是在医院建设与发展过程中由于受到种种因素的影响，还存在基础设施不完善的问题，其中包括软件基础设施和硬件基础设施，例如很多医院没有固定的档案管理办公室，或者说档案室缺少必要的计算机、打印机等等，根本无法满足新医改下医院档案管理工作的要求。与此同时，全国各地区医院的档案管理工作信息化建设正处于大力建设阶段，很多先进的技术、先进的设备的引进缺少必要的资金支持，严重影响了新医改下档案管理工作的改进和优化，档案管理工作效率自然也就無法得到有效的提升。

1.2.从业人员的档案管理意识薄弱影响了档案管理工作水平的提高。

当前影响档案管理工作水平不断提高的一种重要因素就是从事医院档案管理工作人员的档案意识薄弱，很多工作人员都认为档案管理工作与医院的发展没有直接的联系，这也就忽视的医院的档案管理工作以及医院档案管理的信息化、现代化建设。同时，由于档案意识薄弱，也就无法科学的认识到档案管理工作的重要性，导致档案管理工作无论是在人力、物力方面的投入都相对较少，影响了档案管理工作水平的提高。另一方面，由于档案管理工作人员意识薄弱，不能按照档案管理工作的规章制度开展工作，导致档案管理工作秩序混乱，无法适应新医改下档案建设的要求。

1.3.体系不健全影响了医院档案管理工作水平的提高。

据了解，在医院实际工作开展中，相对重视医院的日常管理工作以及行政管理工作，缺少对档案管理工作的重视，这就导致档案管理工作长期发展过程中没有形成科学、统一的管理标准，档案管理工作无法科学、有序的开展。尽管医院档案管理工作对于医院的发展至关重要，但是缺少重视导致很多医院都没有独立的管理部门，档案管理工作都是通过多个部门来共同管理，这就导致工作中的权责不清晰、不明确，工作效率自然也就不高，可以说缺少完善的管理体系已经成为档案管理工作水平提高的重要因素之一。

1.4.信息化水平不高影响了医院档案管理工作水平的提高。

新时代发展下要求医院档案管理工作朝着智能化、信息化方向发展，但是就医院档案管理工作信息化建设现状来看并不容我们乐观，很多医院档案管理工作中还存在管理人员信息技能水平较低，无法充分的利用先进技术展开档案信息的搜集、整理和保存。同时档案管理工作也缺少信息化建设与管理制度，档案信息化建设工作流于形式，严重影响了档案管理工作水平的提高。

2.新医改下医院档案管理的改进方法探究

2.1.加强对医院档案管理的重视程度

为了更好地促进医院档案管理工作的推进，实现高效的档案管理，首先要做的就是加强医院档案管理工作的重视程度。新医改下，要加强医院相关基础设施建设，进一步优化与改进档案管理工作。医院的领导以及工作人员要认识到档案管理工作的重要性，明确档案对于自身以及医院持续发展的重要意义，从而为新医改背景下医院档案管理工作的优化奠定基础。新的档案管理理念下，医院需要强化档案管理人员的责任意识，坚持以人为本的服务意识，对档案资料进行有效地收集、管理与储存，为档案使用者提供良好、优质的服务，使医院的档案资料能够充分发挥其自身的作用以及价值。除此之外，医院还应加强档案管理基础设施的建设，加强档案室、计算机以及打印机等设备的健全，优化档案管理的环境氛围，使档案资源更加完整、安全，使档案管理工作满足新医改背景下医院发展的实际需要。

2.2.建立健全完善的档案管理体系

为了更好地促进医院档案管理工作水平的提升，医院应建立完善的档案管理职能部门，转变原有医院档案管理的方式，实现分散式管理到集中统一管理的转变，建立健全医院档案信息的归档、保存、节约、保密、传递、销毁等制度建设，将档案管理工作纳入到医院发展工作中，并作为重要的、基础性的工作进行开展。医院要加强档案管理人员的法律法规学习，强化档案管理人员的档案管理意识、责任意识，并将医院管理人员的工作效率与奖惩机制有效结合，使档案管理工作更加科学规范。

参考文献：

[1]许传艳.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中小企业管理与科技，2015.12

[2]刘莉莉.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技经济导刊，2016.22.

[3]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016，11 （05）：20-21.