基于业财融合提升企业固定资产管理水平的研究

罗旭

摘 要：业财融合是解决企业经营管理问题，实现管理会计目标的前提条件和应用环境保证。但业财融合并不是一蹴而就的，固定资产管理业财融合是企业全面业财融合的良好的切入点。通过固定资产管理业财融合的实施，解决固定资产管理中存在的问题，推动企业整体管理水平的提升。

关键词：固定资产管理；业财融合；推进策略

中图分类号：F272.3 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）10（b）-044-03

1 业财融合综述

业财融合，又称业财一体化，是我国本土企业在经营实践中提出的管理会计创新主张。业财融合通过流程再造、信息整合等手段，统一信息来源，实现信息的无缝链接，解决企业因管理需要进行部门划分后，所带来的信息割裂脱节，各部门信息不准确、不一致问题。企业各部门从系统中提取所需的信息，系统中保留信息之间转换的逻辑和依据，从而确保信息的准确性、完整性和及时性。

业财融合属于管理会计的范畴。管理会计的目标是提供决策有用信息，推动企业战略规划的实现。业财融合是实现管理会计目标的前提条件和应用环境保证。业财融合不仅包括业务与财务的融合，还包括业务与业务、财务与财务的融合，是多方面的融合。

2 传统固定资产管理存在的问题及业财融合改进方案

2.1 传统固定资产管理存在的问题

传统固定资产管理未实现业财融合，基于管理需要划分业务、财务部门的同时，产生了流程重复、信息割裂两大问题，导致固定资产记录不实、数据缺乏、审批效率低下，使固定资产价值管理流于形式，实物管理较为松弛。

2.1.1 流程重复，审批效率低下

固定资产管理部门一般包括使用部门、归口管理部门、财务部门。使用部门、归口管理部门负责对固定资产实物进行管理，具体包括资产购置、调拨变更、报废处置等，以确保固定资产的正常运转。财务部门负责对固定资产进行价值管理，包括预算控制、购置报废审批、账务处理、计提折旧等，确保固定资产财务记录的正确性，并提供价值信息，为管理决策服务，提升公司价值。由于分属不同部门管理，根据管理需要，各个部门设置了相应的流程，导致流程重复，审批效率低下。

2.1.2 信息割裂，资产记录失实

财务部门负责固定资产的价值管理，处于管理的后端。财务部门的处理依赖于前端实物管理部门提供的信息。在业财分离的情况下，信息传递依赖人工，受经办人员专业能力的影响，信息可能失真或缺失。比如固定资产使用地点变更，由于變更情况不同对应的财务处理方式不同，规则较多，判断较为复杂，导致业务前端在传递信息时很容易出现差错或遗漏。业财分离不仅可能出现财务信息与实际不符的问题，还可能出现财务信息与业务信息、不同部门之间的业务信息、业务信息与实际不符的问题。资产记录缺乏完整性、准确性、及时性，各个部门间资产记录不符，导致公司账目不清，资产记录核对、实物盘点困难。

2.1.3 记录不实，价值管理流于形式

财务部门在对固定资产进行记账、登记台账的同时，需要通过预算、资产效率评价、绩效考核等方法，借助技术手段，将固定资产价值管理信息共享给前端业务部门，以达到提高管理效益，提升公司价值的目的。但在业财分离的情况下，记录不实，且缺乏共享信息的技术手段，使企业固定资产价值管理流于形式。

2.1.4 数据缺乏，实物管理较为松弛

实物管理方面，在对固定资产进行购置验收、维修保养、变更、报废，确保企业所需固定资产正常运转的同时，需要通过管理闲置固定资产、优化固定资产配置等手段，降低固定资产闲置率，延长固定资产使用寿命，从而提高固定资产使用效率。但在业财分离的情况下，由于缺乏准确完整的闲置固定资产信息，导致一方面固定资产闲置未得到有效利用，另一方面重新购入新的固定资产，造成资源浪费。

2.2 基于业财融合的固定资产管理改进方案

固定资产管理业财融合首先应对业财管理流程进行整理，减少重复流程，提高审批效率，方便业财数据提取；核心是对信息数据资源整合，建立起标准化的信息规范，统一数据来源；进一步加强信息系统建设，实现业财系统化及系统之间的无缝连接。

2.2.1 业财管理流程融合再造

在业财分离的情况下，部门职责不同可能导致流程或流程节点重复设置。比如资产归口管理部门和财务部门均设置购置前审批流程，导致审批内容和审批人员重复，审批效率低下。业财融合首先要理清这些流程，将重复的流程审批节点予以合并。

经梳理后，将固定资产管理流程整理为两大类，一类是审批流程，另一类是操作流程。审批流程按权限进行申请审批，经过多个审批节点，比如购置申请审批、合同签订申请审批、付款申请审批、调拨申请审批、维修申请审批、报废处置申请审批等。操作流程为具体的业务操作，不涉及审批节点，比如验收、付款、账务处理、资产实物转移、维修、报废处置。

2.2.2 业财信息资源整合

业财融合要解决的另一重要问题是信息割裂的问题。在业财分离的情况下，业务与财务的分工，导致信息的分离。基于业财融合的固定资产管理遵从信息产生的自然规律，业务产生固定资产实物管理信息，财务产生固定资产价值管理信息，这些信息在现代信息化技术的支持下，实现融通共享，杜绝信息来源不统一导致的记录不实、数据缺乏问题。

信息数据整合是业财融合实施的核心工作。应确保数据颗粒度足够细，以便于之后更准确地多维度分析使用。在这些统一规范的基础数据上，加工完成财务和管理决策所需数据，打造固定资产业财数据中心。

2.3 业财融合信息系统建设

业财融合是在“大数据”“互联网+”等信息技术的基础上产生的先进管理方式，离不开信息技术的支持。目前各公司基本都有财务软件系统，但固定资产管理系统的建设应用状况因司而异。固定资产管理业财融合在系统实现上有多种方式，企业应结合自身情况确定其具体实现方式，并不是一味地追求大一统的系统。对于已有财务软件系统，而没有固定资产管理系统的企业，比较经济可行的方式是保留原有财务系统，新建固定资产管理系统，通过统一数据规范、接口标准，将固定资产管理系统与财务系统对接，以业财管理流程为主线，整理出财务系统账务处理方法和价值管理信息。

3 对业财融合提升固定资产管理水平的评价

固定资产管理中存在的流程重复、信息割裂问题，都是业财分离的产物。业财融合是解决固定资产管理问题，提升固定资产管理水平必须的最实用的方法。

3.1 业财融合是解决固定资产管理问题最直接有效的方法

“工欲善其事，必先利其器”，要想把事情做好，必须先有好的方法。固定资产管理中存在的流程重复、信息割裂问题，都是由业财分离引起的，业财融合是解决这些问题最直接有效的方法。通过业财流程整合，实现业财流程一体化，解决流程重复、审批效率低下的问题。通过信息资源融合，实现数出同源、信息共享，解决信息割裂、资产记录失实、数据缺乏、价值管理流于形式、实物管理较为松弛的问题。

3.2 固定资产管理业财融合能带动企业整体管理水平的提升

业财融合是企业经营管理发展的趋势和方向，但业财融合并不是一蹴而就的。固定资产管理业财融合是企业实现业财融合的一个良好的切入点。首先固定资产管理中有众多的流程、数据、信息需要整合，对业财融合有切实需求；其次固定资产管理涉及的人员较为固定，业财融合相对容易实现。企业通过固定资产管理业财融合的实施，能够较快地积累在流程优化、信息整合、系统搭建等方面的经验，推进管理层、业务层、财务部门、技术部门之间的配合，培养业财复合人才，从而为更全面的业财融合创造条件，带动企业管理水平的提升。

4 固定资产管理业财融合的推进策略

与其他方面的业财融合相比，固定资产管理业财融合更简单，容易实施。尽管实施难度更小，但也需要上至管理层、下至普通员工的相互配合，从流程到数据的全面梳理。提升企业管理理念，明确各部门职责，加强固定资产管理绩效考核是前述业财融合改进方案顺利实施的有效保障。

4.1 业财融合要以管理理念的提升为前提

固定资产管理业财融合是提升固定资产管理效率、管控风险的重要手段。但真正实施，存在不少阻力和问题。首先，业财融合会打破原有的工作习惯和状态。传统管理模式下，受制于繁重的核算工作，财务人员常常对管理工作无暇顾及；而业务人员往往只关心业务，不理解财务工作，对财务人员的管理工作存在排斥。其次，业财整合的过程要耗费人力和财力，而且任何的变革都存在风险，这使得财务和业务人员都有所顾虑，不愿意主动变革。要改变这些情况，需要强大的动力，激发员工对现状做出改变。这就需要企业以发展战略为指引，以改革创新为手段，从上至下提升管理理念，为业财融合提供强大的动力。

4.2 明确各部门的职责定位，加强部门间沟通

固定資产管理业财融合需要财务部门、资产归口管理部门、使用部门、技术部门的通力合作。为避免在实施过程中出现互相推诿、职责不清的情况，需要事先明确各部门的职责定位。财务部门、资产归口管理部门是固定资产管理业财融合的主导部门，负责固定资产管理流程和数据的梳理，财务部门侧重价值管理部分，资产归口管理部门负责实物管理部分。技术部门负责业财融合的技术实现，为固定资产管理业财融合提供技术解决方案。

4.3 加强固定资产管理绩效考核

正所谓“无规矩不成方圆”，固定资产管理绩效考核指标体系的建立和运用是非常必要的。基于业财融合的固定资产管理方案，使企业能收集更准确全面的固定资产实物管理和价值管理信息，为高效合理的绩效考核奠定了基础。企业应在业财融合的基础上，提炼出固定资产管理绩效考核指标，通过科学的考核方法和准确的量化指标，对固定资产管理效果进行考核评估，从而不断优化业财融合固定资产管理方法，提升固定资产使用效率。

5 结语

固定资产管理是所有企业都面临的管理问题，体现了企业的管理效率和管理水平，是企业不容忽视的问题。业财融合是提升企业固定资产管理水平的经济可行方案。通过固定资产管理业财融合的实施，企业能够获得业财融合的经验，进而逐步推动其他领域的业财融合，助力企业价值创造，实现可持续发展。

参考文献

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