互联网+背景下企业的管理会计存在的问题及对策
2020-02-07丁雪贝赵祺
丁雪贝 赵祺
摘 要:随着科学技术的不断发展,“互联网+”概念得到了广泛的传播,被人们所青睐并广泛应用。作為当前研究的重要主题,它给许多传统行业带来巨大冲击,并推动其进行转型升级。管理会计作为企业管理的重要部分,对企业有着重要的作用,但再互联网+背景下也存在着一些问题。因此,本文将讨论“互联网+”背景下企业管理会计存在的问题,并提出解决对策。
关键词:“互联网+”;财务决策;管理会计
一、互联网+背景下管理会计的发展变化
随着社会经济的发展,企业竞争日益加剧,企业为了在竞争中占绝优势,必须要进行有效决策,而财务会计向管理会计转变正是符合了企业的发展需求,会计从单传的核算职能向辅助决策职能转变,当然在互联网背景下,信息化、人工智能的的快速发展,也给管理会计带来了一些新问题,例如数据安全、人才缺乏、保障制度缺失等,需要尽快解决,以保障互联网+背景下企业的管理会计的发展。
(一)会计核算上的改变
随着互联网技术和信息技术的快速发展,管理会计在核算上也发生了改变,主要体现在及时性、便捷性和准确性上。
从会计核算的速度来看,传统的管理会计时建立在财务会计的基础上,主要通过手工或者电算化核算,从原始凭证的取得,记账凭证的填制,会计账簿的登记和会计报表的编制,全部都是手工或者会计电算化完成。但在互联网背景下,会计实现了信息化的处理,从原始凭证的取得开始就充分利用网络,提高了获取的速度。而从原始凭证到会计凭证的这一步骤,传统管理会计无论是使用手工处理还是电算化处理,都需要会计人员进行人工处理,根据复式记账法把经济术语翻译成会计术语,而随着互联网技术和人工智能的结合,这一步可以通过会计机器人扫描自动完成。接着记账凭证会按照信息化软件设定号的程序自动登记成会计账簿和会计报表,处理速度大大的提高。从成本角度来看,由于在整个管理会计账务处理过程中,都是通过互联网技术自动完成会计核算,因此节约了这部分的会计人力,企业会计部门需要的会计人员大大减少,也节约了企业的运营成本。从会计核算处理的准确性上看,互联网时代,信息化和人工智能广泛的运用,取代了传统的手工核算,大大提高了核算的准确性,避免了人工核算中的误差。
(二)辅助决策上的改变
传统的管理会计模式下,辅助决策主要是依据前期的会计核算得出的数据,通过一系列财务分析方法,计算得出财务数据,以提供给企业的高层管理者辅助决策。这种管理会计的模式虽然是财务会计的延升,也具备了辅助决策的功能,但由于其数据来源主要还是企业会计部门的核算数据,没有能够广泛考虑市场行情、竞争对手和产品等因素,可参考性有限。而在互联网背景下,管理会计不仅仅可以利用会计部门的核算数据,更能通过网络广泛收集产品、价格、竞争对手、原材料供应、销售渠道、消费者需求等有效信息,自动归纳综合这些有效信息后再进行详细的分析,这样得出的结论更具参考性,辅助决策的功能可以大大的提高。
二、“互联网+”背景下管理会计发展中存在的问题
(一)接入互联网的数据存在安全问题
通过互联网,可以更便捷的搜集企业外部信息和处理企业内部数据,但由于财务数据直接联网,暴露在互联网环境下,而企业缺乏相应的安全保障意识,或者即使有安全意识,由于人才和设备保障的不足,使得财务数据库存在安全漏洞,很容易在互联网下被非法入侵和窃取,给企业造成严重的损失。此外,企业内部人员通过互联网接口,也可能修改企业内部相关财务数据,造成假账。因此安全性是困扰“互联网+”背景下管理会计发展的首要问题。
(二)专业人才缺乏
互联网技术下,对会计部门人员提出了更高的要求:首先,需要熟悉财会专业知识,其次要懂得互联网和信息化技术。而这些人才无论内部培养和外部引进都较为困难。内部培养上,传统的会计人员仅仅会进行会计核算,而这些工作会逐渐被人工智能所取代,他们必须要学习新的互联网和信息化技术,对他们的专业有一定的挑战。外部引进上,这样的人员属于会计高端人才,数量少,市场需求量大,企业需要付出较高的成本才能引进。同时随着互联网技术的不断发展,信息化手段日益更新,企业的财会人员需要不断的学习,才能够跟上时代的步伐。
(三)保障制度缺失
在互联网时代,管理会计的信息收集、账务处理和财务分析、岗位分工、网络操作等方面都发生的改变。从企业内部看,企业财务部门较少了财务核算人员,增加了网络操作和网络维护人员,而企业内部的相关保障制度没有及时制定,使得内部操作产生一定的漏洞。首先是岗位分工要明确,不相容的岗位一定要安排不同的人员,不能由同一人兼任。其次,通过互联网收集来的信息要进行有效的鉴别,并要建立一系列的规章制度保障外部信息和内部信息的准确性。
三、“互联网+”背景下管理会计的对策研究
(一)加强数据的安全监管
在互联网背景下,加强数据的安全监管必不可少,可以有效避免因遭受网络攻击而造成的企业信息泄密。主要可以采取如下几种方法:第一,在企业内部数据库接入互联网时,要建立严密的防火墙,并不断的维护升级,以避免外部人员利用互联网窃取企业内部信息。第二,对内部人员的操作,也要加强监管,岗位互相授权、互相制约,以避免内部人员对信息的非法篡改和泄密。第三,加强对数据信息的保存和维护,建立日常的备份机制,一份数据可以做三份备份,并存放在不同的房间里,以避免因网络因素而造成数据丢失。第四,派专人进行安全监管和数据维护,一旦发现遭受非法入侵,要有相应的应急机制,例如切断网络连接、启用备份数据等。
(二)培养专业人才
在互联网背景下,虽然传统的账务核算人员大大的减少,由信息化和人工职能所取代,但对财务人员提出了更高的要求,不仅要懂财会专业知识,还要懂互联网和信息技术,因此培养专业人才也是企业所急需的。可以采用以下几种方法:第一,加大内部培训,要定期给原有财会人员进行互联网和信息技术方面的培训,特别是操作培训,让他们熟练掌握互联网背景下管理会计的操作方法和步骤。第二,从物质上激励原有财会人员接受新技术和新方法,并作为企业内部奖惩和职位晋升的重要参考。第三,加大外部引进力度,引进高层次财会人才,重点是对信息技术及人工智能的有较深刻的理解。第四,培养或引进专业的网络技术人才,增加网络维护和信息安全岗位。
(三)建立相关保障制度
在互联网时代,管理会计虽然快速的发展,处理信息更加及时、有效,但也随着新的操作方法和流程的出现,带来了企业内部相关保障制度上的缺失,给企业信息数据和内部控制带来了一定的隐患,需要加以解决。可以采用以下几种方法:第一,建立严格的岗位操作规范,严格执行相应操作流程。第二,在企业一人多岗中,要严格执行不相容岗位相分离的原则,不相容岗位必须要由不同的员工负责。第三,严格授权制度,不同的岗位要互相监督、互相制约,严格各个岗位的权限,通过互相授权制度,避免漏洞。第四,建立严格的财产清查和盘存制度,采用定期清查和不定期清查相结合,全面清查和局部清查相结合。第五,建立严格的内部控制制度,避免财务漏洞带来的损失。
四、结束语
随着社会经济的快速发展,市场竞争的日益加剧,企业会计也从传统的财务会计向管理会计转变,从核算职能逐渐向辅助决策职能转变。而在互联网加背景下,管理会计与信息化和人工智能的结合日益紧密,也带来了一定的问题,阻碍其快速发展,因此,要从加强数据的安全监管、培养专业人才和建立相关的保障制度等方面加以完善,以促进互联网加背景下管理会计的健康有序发展。
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