教学秘书视域下如何提升高职院校教学管理工作探讨

李霞

摘要：高职院校作为技术型人才培育的主要阵地，每年都为国家输送大量的人才。在高职院校的教学管理中，教学秘书发挥着重要的作用。高职院校要重视教学秘书队伍的建设问题，使其在高职院校的教学管理中发挥更高效、更稳定、更重要的作用。本文围绕教学秘书视域下如何提升高职院校教学管理工作展开了讨论。

关键词：高职院校 教学秘书 作用 建议

高职院校已经从过去的规模发展转变成了现在的内涵发展，教学工作受到了越来越高的重视。教学工作的开展与教学管理息息相关。国内的高职院校基本上都设置了教学秘书这样一个岗位，教学秘书扮演了教学运行管理的角色。在不同的高职院校中，教学秘书的岗位职责会存在一定的差异。教学秘书的日常工作是非常复杂、繁琐的，同时还对工作时效性的要求特别高。教学秘书的工作成效对教学管理工作的开展具有直接的影响。

一、高职院校教学秘书需要具备的素质能力

高职院校中的教学秘书岗位对于教学管理工作发挥了重要的作用，随着高职院校教学改革的深化，教学秘书的岗位职责被提出了更高的要求，教学秘书需要具备更高的素质能力。

（一）思想道德素质

在高职院校中，教学秘书岗位是一个非常基础的岗位，同时也是一个非常重要的岗位，教学秘书的日常工作对高职院校教学工作的正常、有序、稳定运行具有重要的作用。教学秘书的日常工作量是非常大的，工作内容也是非常复杂、繁琐的，这就会让教学秘书付出更多的时间与精力来处理完成自身的工作。为了能够高质量地完成日常工作，这就需要教学秘书要具有良好的思想道德素质，热爱本职工作，拥有奉献精神，工作严谨，认真对待工作中的每一个细小问题。

（二）综合知识素质

高职院校的教学秘书的工作范围比较广，工作内容会涉及到很多领域，比如教学管理、专业建设、教学服务等。这就需要教学秘书要具备丰富的教学理论知识及广泛的学科专业知识，使其能够保质保量的完成日常工作，比如说：科学的设置课程，合理的分配课时，及时准确的进行记录与评价等。除此之外，教学秘书还要不断提升自己的知识储备了，熟悉掌握师资配备、人才培养、课程设置等多个方面的知识，为工作质量的提高提供保证。

（三）多元化能力素质

教学秘书不仅要具备思想道德素质、综合知识素质，还要具备统筹规划能力、信息处理能力、语言表达能力、沟通协调能力等多方面的能力，当教学秘书具备多元化的素质能力后，可以更好的来开展教學管理活动，不断提高自身的工作质量，利用高校办公自动化系统，确保教学任务传导的清晰明确。

（四）学习发展素质

教学秘书的工作要对着教学改革的深化而不断改进，这就需要教学秘书要具有学习发展素质，不断发展自己，强化自身的工作能力，确保教学管理工作的开展与社会发展的需求及高职院校的发展的要求保持一致，在工作中发挥自身的优势。

二、在高职教育教学管理中教学秘书所发挥的作用

（一）教学秘书对高职院校教学常态化的发展起到了促进的作用

我国经济进入新常态之后，对高职教育的发展也产生了很大的影响，特别是对高职教育人才培养质量上，提出了更高的标准，这就要求高职院校要改革创新人才培养模式。在高职教育教学管理过程中，教学秘书扮演了重要的角色。教学秘书要协助高职领导开展教学管理工作并认真执行高职领导对教学管理工作设定的目标，教学秘书促进了教育管理工作的发展，高职院校教学实现了常态化发展。信息技术与教育领域高度融合之后，高职教学工作既迎来了发展的机遇，也面临了巨大的挑战。在教学管理工作中，教学秘书可以说是冲在第一线的工作人员，高素质的教学秘书能够更加科学的规划高职教学工作，制定更加成熟的高职教学工作方案，是信息技术在高职教育中发挥更大的价值。高职院校作为技术型人才培育的主要阵地，在供给测结构性调整的背景下，高职院校要对教学方案进行技术的调整，教学秘书是参与教学方案调整的重要力量之一，所以，教学秘书的日常工作对于高职教育社会属性的发展具有极大的促进作用。

（二）促进了教学质量的提高

在教学活动中，教学秘书具有辅助参谋的职能，同时还要负责教学管理工作，教学活动的质量在教学秘书的参与管理下，得到了显著的提高。教学秘书全程监督、控制高职院校的教学工作，及时发现、处理教学工作中存在的问题。在教学工作中，教学秘书作为最基层的管理工作者，可以更及时的发现教学过程中存在的不足之处，无论是学生，还是教师，都可以向教学秘书反馈教学中所存在的问题，教学秘书对问题进行整理汇总之后，反映给院校领导，以此来促进教学质量的提升。教学秘书的沟通作用使其成为了领导、教师、学生之间的桥梁，教学秘书的工作性质决定了教学秘书要频繁的和学生进行接触，很多工作都需要直接来面对学生进行处理，所以，教学秘书在很大程度上促进了学生学习的积极性，有利于学生更好的开展学习。

（三）为教学秩序的平稳运行提供了有力的保障

在教学管理工作中，教学秘书属于是最基层的管理者，在工作中，教学秘书要及时传达上级领导发布的任务，同时也要处理好各种具体的教学事务管理工作，所以说，教学秘书为教学秩序的平稳运行提供了有力的保障。比如说，教学秘书要积极协调实践训练资源，确保实践教学工作的有序开展。教学秘书要及时、准确地传达上级领导发布的任务，否则将会对高职教学管理战略的实施产生不利影响。

（四）促进教学档案管理的规范化

收集、整理是教学秘书的工作内容之一。教学秘书作为一线教学管理工作者，非常熟悉基层教学活动，同时教学秘书还负责与上级领导进行及时地沟通，所以安排教学秘书管理教学档案是最合适的。教学秘书可以全面、系统的接触高职教学资源，对教学信息资源的价值含量能够进行准确的把握，提高教学档案信息的含金量。与此同时，教学秘书的工作内容使其能够与诸多岗位进行接触，所以，教学秘书比其他岗位的工作人员更了解高职教育信息的变化情况，有利于整合教学信息资源，所以，教学秘书促进教学档案管理的规范化发展。

三、教学秘书视域下提升高职院校教学管理工作的建议

（一）思想意识方面

教学秘书要不断提高自身的思想道德素质，与时俱进，发散思维，不断创新。教学秘书的日常工作量相对较大，工作内容相对繁琐，容易产生疲劳、懈怠的情况，所以，必须要在思想上保持先进性，做好工作计划，积极主动完成工作，而不能处于被动执行的状态。教学秘书在思想认识提高的同时，还要提高效率意识，在现代快节奏的生活、学习状态下，教学工作中也会出现突发性情况，这就要求教学秘书在开展工作时，要提高效率，及时处理问题，高质量的完成工作。领导下达的通知文件，教学秘书要及时、准确的进行传达，并监督落实情况。在工作中，教学秘书在面对教师和学生时，要保持服务意识，将教师、学生的诉求真正放在心上，尽量解决师生在教学中遇到的困难及问题，提供高效服务，为师生创造更好的教学、学习环境。

（二）实际工作

在教学工作中，教学秘书的工作范围非常广，工作内容相对复杂、繁琐。教学秘书要在日常工作中，善于总结经验，制定清晰的工作计划，将日常工作保质保量的按时完成。教学秘书在开学之初，要结合教务处、督导室拟定的工作计划来制定自己的工作计划，协助领导提前将一些工作布置好。在工作中，教学秘书可以利用先进的软件来协助、提醒自己完成相对紧急的工作，避免在工作中出现遗漏等现象。在面对多个待办事项时，要将每一个待办事项的紧急程度进行划分，按照紧急顺序来对代办事项进行一一处理。在一个学习即将结束的时候，要结合这一学期之初制定的工作计划来进行回顾，查缺补漏，及时总结本学期工作中遇到的问题及成功解决的经验，为日后的工作提供一定的指导，促进教学秘书工作的不断优化。

（三）及时疏解工作压力

教学秘书的日常工作量较大，但是在忙碌的工作中，卻难以获得显著的工作成效，因此，很多教学秘书难以获得工作上的成就感，甚至会感到失落。在工作中，教学秘书可能会经常遇到不被人理解的地方，工作在开展中会受到一定的阻力，难以顺利开展。在一个学期的初期和末期，教学秘书会面临更大的工作量，可能会占用较多的个人休息时间，很多时候会感到身心疲惫。上述这些情况都会导致教学秘书产生负面情绪，不利于工作的顺利开展。所以，教学秘书要学会理性客观的看待工作中遇到的困难与问题，培养多样化的兴趣爱好，及时疏解工作压力，调整身心状态。

结束语

在高职院校的教学工作中，教学秘书发挥了重要的作用，为教学活动的有序开展提供了保障。对着高职院校教育改革的不断深化，教学秘书的工作也被提出了更好的要求。教学秘书要明确自己的工作职能，不断提升自身的工作能力，及时总结工作中的经验教训，为高职院校教学工作的提高贡献更大的力量。

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