新形势下公安档案管理信息化的发展途径

宋征宇

摘要：信息化是档案管理工作的大体发展方向，公安档案管理工作要求具备信息化进步意识。尤其是随着我国公安档案类别的增多，需要对公安档案管理体系有所强化，合理引入先进公安档案管理技术策略，及时更新公安档案管理系统，尽可能提升公安档案管理的合理性，提高公安档案部门的履职能力。本文探究的就是新形势下公安档案管理信息化的发展途径。

关键词：公安档案;管理信息化;发展方式

引言：公安档案管理信息化借用的是成熟档案管理技术，对于公安档案的特性建设专门的档案管理系统，如此提升公安档案的管理成效，减少公安档案的管理成本，合理管控公安档案运作的使用风险，将公安档案管理工作体系完善，也将档案服务工作存在的问题成效有所突破。公安档案信息化早就成为一种重要发展趋势，应用信息化理念显著提升公安档案管理的综合质量，将公安事业的发展需求一一满足。

一、新形势下的公安档案管理信息化发展问题

（一）公安档案信息化建设认知不足

新时期档案管理实况上，公安对于档案管理工作重视度不足，也对档案管理重要性认知不够，由于存在错误认知，致使档案管理信息化建设上的资金、政策和培训等支持不够，使得档案管理信息化发展程度不足。例如个别派出所资金投入不足，无法对老旧设备及时更替，进而影响到了档案管理信息化发展^[1]。

（二）公安档案信息化管理水平较低

近年来公安尽管实行档案管理信息化建设，但是信息化程度比较低，致使档案管理信息化水准比较差。现阶段档案管理信息化发展具体而言，档案管理人员尽管对档案信息在有关电子存储设备里录入，但是并没有遵照具体实况变动对有关信息内容及时更新，致使部分档案管理工作质量、成效等受到不良影响，如此也对档案管理信息化发展较好的实现产生影响。例如，某派出所的有关档案资源停留在几年前，而对近年来的有关档案信息没有及时录入，同时过往出现部分档案信息变动，无法及时更新，进而对档案管理信息化管理水平产生影响。

二、新形势下公安档案管理信息化发展的有效途径

（一）创新公安档案管理工作理念

第一是提升档案管理信息化建设重要性的认知。需要由公安领导发起，让其充分对档案信息化发展属于一种新档案革命有所认知，也是科技助档的必经之路，更是新时代中国特色社会主义落实的具体步骤。充分对档案管理信息化发展属于档案管理的关键部分有所认知，也是新形势下档案管理工作发展的一种必然。此外，也需要认识到档案管理信息化发展就是档案管理融入科技信息活力，朝着标准化、规范化发展^[2]。

第二是进行纸质和电子档案的双重管理。透过进行公安档案的双重管理，完成纸质档案和电子文件的同步归档，确保纸质档案发挥凭证效用，保证原始性、真实性和唯一性。电子文件实现共享利用，助力档案查找、借阅和扫描、标识、服务等业务，显著提升档案管理和服务成效。

第三是加强档案研发利用意识。任一档案文献其价值在于凭借对承载的信息合理研发运用，充分满足社会需求，生成一定的社会效益。档案的价值能够透过研发和运用显现出来，如此转变重管轻用意识。例如透过公安档案管理信息化发展中关注刑事或是治安案件档案信息的收集、编研等，透过将档案信息资源汇总，合理分析研判，将规律性、预警性和趋势性的信息梳理清楚，深入拓展公安机关情报研判途径，提高预警预防和管控处置能力，尽可能对档案开放和运用，进而为领导决策和研判案件等做好参谋助手^[3]。

（二）提高公安档案管理信息化水平

第一是强化基础设施建设，强化对档案管理信息化的基础设施建设力度，有条件的单位可以尽可能组建档案库房智能化管理系统，透过现代化智能自动测控技术，兼具防火、防盗等职能，完成了库房档案安全保障智能化管理;不具条件的单位则是需要给档案室配置专门的计算机、高速扫描仪等设备，完成信息化设备重组、优化，此外固定好专兼职人员服务在档案信息化建设工作岗位，提高档案管理信息化建设水平的综合实力^[4]。

第二是组建起档案信息网站。借助档案信息网站平台，尽量组建档案信息网站，设置多个栏目，完成照片和音频、视频等档案数据库，照片和实物图片等网上可以直接调阅运用，透过网站和单位内部网络或是局域网等连接，完成档案管理网上运作、档案资源网络共享等，将档案网站服务充分发挥出来，也将指导和信息化交流效用发挥出来，让传统封闭服务可以转变为开放服务，如此提高档案信息化水平，推进档案管理工作的发展。

第三是强化档案业务培训。在如今新形势下档案管理信息化建设对于公安管理人员素质要求更多，从而为适应档案信息化发展需求，透过培训、学习和考核等形式强化档案业务培训力度。例如运用以核代训、以审代训、以会代训等形式丰富、内容多样、极富成效的培训活动，实实在在的提升档案管理人员的运用意识和技能，让他们实实在在的做到想用、会用和创新用，行之有效的提升档案管理信息化发展业务水准，从本质上提升档案管理人员的综合素质，保障档案管理信息化工作合理展开^[5]。

结语

总之，新形势下的公安档案管理信息化需要当作是关键使命，侧重于公安档案管理体系的完善，对公安档案管理工作的形式合理创新，确定好各个阶段公安档案管理信息化的关键之处，在全方位对档案管理人才配置优化之上提升公安档案管理工作的实效，将具体的公安档案管理隐患清除掉，提高公安档案的管理质量。

参考文献

[1]赵惠贤.公安档案管理信息化面临的问题与对策[J].兰台内外，2020（21）：47-48.

[2]钟斌辉.浅析新形势下公安档案管理信息化建设的有效途径[J].科技经济导刊，2019，27（36）：32-33.

[3]黄彦锋.公安档案管理信息化面临的困境与出路[J].辦公室业务，2019（12）：82.

[4]朱玉如.公安档案信息化应用过程中的问题与对策——以濮阳市公安局为例[J].办公室业务，2018（16）：58-59.

[5]雷志刚.公安档案管理信息化面临的困境与出路[J].办公室业务，2017（07）：53.