新时期档案管理工作者应具备的素质和能力

郑军

摘要：随着社会进步以及信息发展时代的到来，我国的档案管理工作也迈入了新的发展时期，新时期的到来，档案管理工作的地位和重要性也愈加的突出，同时对档案管理工作者的素质和能力也有了更高的要求，只有不断提升档案管理工作者的综合素质和能力，才能更好的满足新时期档案管理的实际需求，才能更好的推动新时期下档案管理工作的高效发展。鉴于此，提升档案管理工作者的素质和能力是十分关键的，本篇文章主要分析新时期档案管理工作者应具备的素质和能力。

关键词：新时期;档案管理工作者;具备的素质和能力

在新时期下，档案管理工作的内容以及管理方法也发生了很大的变化，档案管理的信息化特征也愈加的明显，在这样的发展背景下，档案管理工作者的素质和能力也受到了高度的重视和关注，只有结合新时期档案管理工作的发展特征和需求，加强对档案管理工作者素质和能力的培养，提升档案管理工作者的工作能力以及综合素养，才能更好的促进档案管理工作在新时期下得到更全面稳定的发展。

一、新时期档案管理工作的重要性分析

在信息技术的影响下，社会发展水平也有了明显的提升，与此同时档案管理的方法也在不断的进行创新，档案管理也逐渐呈现出信息化的发展趋势，揭示着档案管理工作也更加的适应社会的发展趋势，有效的满足了档案管理工作发展的需求。实际上，档案管理工作在社会发展的各大领域中均发挥着重要的作用，是企业以及单位管理中的重要工作内容之一，是相关工作顺利进行和开展的重要前提，也就是说，做好档案管理工作对社会的进步和发展也有重要作用。档案管理工作包含很多环节，如信息的收集、整理、统计等等，每个环节都是十分关键的，一旦其中任何一个环节出现问题，都会对档案的准确性产生影响，由此可见，档案管理工作是十分关键的^[1]。

二、新时期档案管理工作者应具备的素质和能力

（一）较高的思想素质

众所周知，档案管理的内容具有很高的隐私性，档案内容对企业和单位的发展有关键作用，对其经济活动的开展有重要作用。尤其随着信息时代的到来，档案管理工作的信息化水平也有了明显的提升，档案信息数据的传输也更加的频繁，这就对档案管理工作者的素养也提出了更高的要求。档案管理工作者，需要具备较高的思想素质，树立正确的三观，始终秉承认真负责的态度，并不断的提升自身的保密意识，明确档案管理工作的具体流程，才能保证可以做好档案管理工作。

（二）完善的档案专业素养

档案管理工作本身就具有很强的专业性，在新时期的背景下，档案管理对工作人员的专业素养也有了更高的需求，再加上档案管理的服务性，也更加决定了工作人员需要具备专业的素养以及较高的职业道德，所以只有不断的提升档案工作者的专业知识基础以及人文素养，才能保证档案管理工作能够有效的开展。

（三）现代化的管理技能

如今档案管理也呈现出现代化的发展特征，即档案管理的信息化，在档案管理信息化的发展背景下，档案管理工作者传统的管理方法显然已经无法满足新时期档案管理的需求，所以档案管理工作者只有具备现代化的管理技能，并提升现代化管理技能的应用水平，才能有效的提升档案管理的效率和水平。

（四）掌握熟练的计算机技术

在新时期下，档案管理工作的核心已经成为计算机的应用，所以具备熟练的计算机技术是新时期每个档案工作者都需要具备的基本素质和能力。如今在档案信息化的发展背景下，档案管理工作基本上都是在计算机上完成的，只有提升档案工作者的计算机应用水平，才能不断的提升档案管理的工作效率，从而更好的发挥出档案管理的服务作用^[2]。

（五）語言表述能力

档案管理工作者在实际的工作中，需要面对大量的文字，正是这一工作特征决定了工作者也需要具备较高的语言表述能力和书面表达能力，这样才能与档案使用者进行沟通和交流，才能为其提供更优质的服务。

三、提高档案管理工作者素质和能力的有效路径

（一）建立更加完善的档案管理制度

新时期下的档案管理工作，要想有效的开展，就必须要制定更加完善的档案管理制度，这不仅可以为档案管理工作的开展提供重要的保障，而且还能让各个岗位的职能更加的明确，而且还能不断的促进档案管理工作者素质和能力的完善及提升，所以就需要结合档案管理的信息化发展需求，制定完善的管理制度，保证档案管理工作能够有法可依，还能有效的促进档案服务性能的提升^[3]。

（二）加强档案工作者专业素质的培训

随着档案管理的信息化程度的不断增强，档案工作者的专业素质也需要不断的提升，才能更好的顺应和满足时代的发展趋势，从而有效的提升档案管理的水平和效率。为此就需要积极加强档案管理工作者的专业培训，首先，需要制定合理的培训内容，注重法律法规的培训，提高工作者的法律意识以及专业能力;其次，强化档案工作者的思想政治意识，不断提升工作人员的责任意识;最后，使用多样化的手段来提高工作人员的专业技能，使用理论与实践结合的方法，来提升工作人员的技巧，不断的强化工作人员的终身学习意识，切实的提高档案工作者的专业素质。

（三）提高档案工作者的工作能力

新时期下的档案工作者需要具备较高的计算机应用能力、观察能力、处事能力、信息处理能力等，所有就应该使用有效的手段来重点的加强对各项能力的培训，例如可以加强与其它企业的合作和联系，安排工作人员深入其它企业进行学习，来扩展其视野，锻炼其相关技能，还可以积极组织各项活动，借助一定的激励策略，提高档案工作者的工作能力以及创新能力^[4]。

四、结束语

在新时期下，档案管理工作的重要性也更加的突出，其对社会的发展有重要作用。要想更好的促进档案管理工作的可持续发展，就需要提高档案管理工作者的综合素质和工作能力，这样才能更好的满足新时期档案管理工作的发展需求，才能有效的提升档案管理的效率和水平。

参考文献

[1]刘澍.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].才智.2018（18）：195-195.

[2]王淑娴.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].消费导刊.2019.（42）：107-107.

[3]张嘉宁.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].科学与财富. 2019.（35）：29-29.

[4]陈茹.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].城建档案.2018.No.226（7）：84-85.