血站文书档案的标准化管理探讨

欧阳苔京

摘要：近年来，我国的医疗卫生事业得到全面发展进步，卫生事业单位也通过工作改革，得到了较大程度的发展。血站是重要的医疗卫生机构，其工作内容主要是进行血液的采集以及储存，并向临床、血液制品生产单位供血，加强血站文书档案的规范化、标准化管理，对于提升血站文书的实用性，促进血站各项工作顺利有序的开展具有重要意义。本研究主要分析探讨了血站文书档案的标准化管理策略。

关键词：血站;文书档案;标准化管理

血站主要负责的工作内容有无偿献血者的招募、血液的采集与制备、临床用血供应、医疗用血业務指导、血液检测等，血站工作对于促进我国医疗卫生事业发展，保障广大民众安全用血有重要意义，为了充分发挥出其职能作用，必须要重视血站管理工作。在血站管理工作中，文书档案管理为重要的工作内容，该项管理工作主要是以采血工作为基础开展信息收集、归纳整理、利用等相关工作。血站文书档案是对血站各项工作开展情况、过程的全面记录，其能够反应工作情况，为血站管理提供完整、准确的信息知道，促进血站工作持续改进。那么应当血站文书档案管理工作的现状怎样，应当如何加强标准化管理呢？本文对此进行分析探讨。

一、血站文书档案管理工作现状分析

通过分析，血站文书档案管理工作目前主要存在如下两项问题：

1.档案管理体系、制度不健全

血站文书档案管理有其自身的特殊性，不同于普通的档案管理工作，因此对相关工作人员的专业性要求更高。但是从目前的现状来看，血站文书档案管理体系、制度存在不健全、不科学等情况，主要表现如下：工作人员与岗位、职责匹配度不高，导致相关工作人员不能很好地胜任全部工作，出现职能分化的现象，并在文书档案的移交、管理、销毁等工作方面没有规范化的程序、制度，使得工作比较随意;另外，在文书档案的编制、档案信息的接收及归档等工作方面缺乏相应的制度流程规范，导致工作的盲目性、随意性比较大，从而使血站文书档案不能够被充分、有效的利用起来。

2.档案管理人员队伍建设缺乏专业性

相比于其他卫生管理部门，血站的地位被弱化，因此受到的重视程度不够，这也直接导致了在工作人员队伍建设方面放宽了要求，使得很多血站档案管理人员的专业知识欠缺，工作经验不足，且工作人员队伍年龄层次偏大，使得不能很好地学习、尝试新的工作模式、方法，工作方式一成不变，阻碍了血站文书档案管理工作的创新和改革。

二、血站文书档案管理基本要求分析

1.保证信息的真实性、完整性

信息真实、完整是血站文书档案管理的最基本要求，这样才能够使血站文书档案具备利用价值。因此，血站文书档案的收集、整理、保管、统计等一定要遵守真实性、完整性管理原则。

2.保证信息的保密性

血站文书档案的管理应当遵循保密性原则，如果需要进行借阅，一定要经过严格的审批程序。这就需要血站文书档案在借阅形式、流程、要求等方面有全面完善的规定。若工作人员发生岗位变动，还需要严格按照交接程序进行工作交接，保障该项工作的连续性、可靠性。

3.保障文书档案的安全性

要想保证文书档案的安全性，需要做好多方面的档案的保管与保护工作，如通过“十防”工作：防火、防盗、防水、防高温、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体，保证档案库房达到适宜文书档案保管的环境。

三、血站文书档案标准化管理的有效策略

1.进行血站文书档案管理体制、制度的健全完善

没有规矩不成方圆，要想保障血站文书档案管理工作科学有序的开展，首先需要有完善的制度流程作为保障。为此，血站需要在血站文书档案管理工作的方方面面建立完善的制度，规定规范的工作标准、流程等，例如档案信息的收集、分类装订、保管利用制度，档案保管、借阅、销毁制度等等。

2.提升血站文书档案管理队伍业务素质

血站文书档案管理工作开展的主体是“人”，因此工作人员的素质直接决定了该项工作质量的好坏。血站文书档案管理人员业务素质，既包括其专业知识水平、工作经验等，同时也包括职业责任感、使命感、职业道德水平等。另外，随着信息科技的快速发展，血站文书档案管理工作也逐渐加快了信息化建设。为此，需要加强对相关工作人员的职业教育培训，从专业知识、实践操作、信息技术应用、职业道德等多方面进行提升，使其能够更好地胜任血站文书档案管理工作，提升工作效率以及工作质量。另外，还应当努力改善岗位工作环境，提升薪资待遇，以增加工作人员的归属感，提升工作积极性。

3.进行工作方式方法的创新

首先，根据血站文书档案的信息类别、保管时长、档案级别等实施相应的分类立卷，以提升档案管理的规范性;其次，对于每一个文书档案卷宗都要编写案卷题名，对卷内的文件做好编号的排序，以此来保证血站文书档案信息的连续性和完整性;再次，实施文书档案的集中化管理，保障管理工作的便捷性、高效性、稳定性;最后，加快血站信息化技术建设，使血站文书档案管理工作向现代化管理发展，从而促进该项工作更加高效、规范。

总之，血站文书档案管理工作为血站管理工作的重要内容，因此需要加强对该项工作的标准化管理，进行工作的改革、完善，跟上时代潮流，加快现代化建设，利用现代化的管理手段来促进血站文书档案管理的标准化。

参考文献

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