提升职业院校行政管理工作有效性的对策分析

戴丽琼

摘要：本文在查阅相关文献资料，并结合相关经验的基础上，首先对职业院校行政管理的现状进行了分析，发现当前职业院校行政管理工作中仍存在行政管理制度不完善、行政管理部门职责模糊等问题，针对以上现状本文提出了健全行政管理制度，明确相关行政管理部门的工作职责等几点提升策略，以期为职业院校行政管理人员提供一定借鉴，完善职业院校行政管理工作。

关键词：职业院校;行政管理;问题;有效性

职业院校是为社会培养技能人才的主阵地，其行政管理工作直接关系着职业院校教学的顺利开展与科研的有序推进。当职业院校的行政管理效率日渐缓慢，管理质量不佳时，行业院校自身就很难正常运转。深入分析职业院校行政管理工作中存在的问题，并努力探究有效的改进对策，对于促进职业院校的长远可持续发展具有很大的积极促进意义。

一、现阶段职业院校行政管理中存在的问题

（一）行政管理制度不完善

目前我国许多职业院校的行政管理制度尚未完善。一方面，相关行政人员在处理具体事情时缺乏标准流程依据，许多行政事情只能依据行政人员自身经验摸索解决，这就导致部分事情的处理效率缓慢或者处理方式不科学，需要重新花费较多时间反复处理。另一方面，虽然随着新课改的推进，职业院校行政管理工作的要求也随之提高，但由于部分职业院校本身的行政管理理念已经落后，所以很多行政管理规章制度根本无法调动行政人员的工作积极性，从而使得职业院校的行政管理效率一直得不到提升^[1]。

（二）行政管理部门职责模糊

一方面，我国许多职业院校的行政管理部门都相对偏多，而且不同部门的行政管理职位也设置多样，这样就经常出现职位重叠，职能划分不明确的不良现象，一旦在行政办事实践中出现问题，各个部门就不可避免地相互扯皮、推卸责任，以致有些事情长时间得不到解决，显著削弱职业院校的行政管理效率。另一方面，部分职业院校在分配行政管理工作时，没有充分了解不同人才的工作优势，依据行政职位需求科学调配，以致无法实现人尽其才，这样也将降低职业院校的行政管理水平，阻碍职业院校的进一步发展。

（三）行政管理人员职业素质不高

虽然行政管理工作对于职业院校的存在与发展十分重要，但是目前职业院校的行政管理人员整体职业素质还有待提高。有些行政管理人员的学历水平根本达不到相应标准。部分行政管理人员还没有深刻认识到行政管理工作的重要性，不清楚自身的工作性质与具体的工作职能，在实践工作中一味地闭门造车，不肯与时俱进地主动学习先进的行政管理理念，也没有能力熟练地应用现代化信息技术改进工作方式与工作形式。这些显然都严重降低了职业院校的行政管理水平。

二、提升职业院校行政管理工作有效性的具体对策

（一）不断健全职业院校的行政管理制度

虽然职业院校的第一职责是教书育人，为社会输送大批优质的高技能人。但是其也要注重自身的行政管理工作，不断健全行政管理制度。一方面，职业院校应该制定系统化的行政管理制度，针对日常的行政管理事情，研究出相应的标准处理流程，以便工作人员在开展日常行政管理工作时，凡事有章可循，有据可依，能够客观高效地促进事情的推进与解决。另一方面，职业院校还应该及早制定科学的绩效考核制度。对那些积极工作，努力创新，敢于变革的行政管理人员给予适度的肯定与相应的物质奖励;对那些消极怠工，混水摸鱼的行政管理人员给予严厉的警告，以此激发全体行政管理人员的工作热情，调动他们的积极性^[3]。

（二）明确职业院校行政管理部门的工作职责

一方面，职业院校需要通过有效的行政管理制度，对其行政管理工作进行清晰划分，进一步明确不同行政管理部门的工作职责，以确保所有行政管理问题都能及时找到特定服务部门与解决人员。另一方面，职业院校应该在深入调查每个行政管理人员的兴趣特征、个性优势、职业素质的基础上，唯才是用，科学调配不同行政管理人员的职位。这样才能最大化避免职业院校行政管理中的人员闲置与责任推诿现象，在充分满足职业院校正常运转需求的同时，人尽其才，有效促进员工自身的进一步发展。

（三）提高职业院校行政管理人员的综合素质

虽然职业院校行政管理人员的工作职责与工作内容明显差异于普通的教职工，但是这些行政管理人员的职业技能与其它方面的综合素质也十分重要，它决定着职业院校的服务导向与服务水平。所以职业院校十分有必要不断提升其行政管理人员的综合素质。第一，职业院校可以定期组织一些行政管理交流会，为不同职业院校的行政管理人员取长补短、相互学习先进的管理理念与管理方法创造条件。第二，职业院校可以从社会上聘用一些具有丰富管理经验的资深管理人士负责其行政管理工作， 以促进其管理效率的提升。第三，职业院校应该加强对全校行政管理人员的信息化培训，不断增强行政管理人员的数字化技术、多媒体技术以及大数据技术应用技能，这样才能有效利用现代信息技术，充分满足职业院校在校务处理、财务管理、后勤保障以及就业服务等方面的实际需要^[3]。

（四）当地政府给予相应支持

职业院校虽然与普通高校在办学规模与办学理念上存在较大差异，但是它也是地方教育的一部分，能够为社会输送大量的有用人才，促进区域经濟发展。所以在区域财政许可的前提下，区域政府也十分有必要依据职业院校发展的实际状况，给予其一定的资金支持与相应的技术扶持，帮助其更好地配置相关的行政管理设施，为其行政管理质量的提升奠定物质基础与技术基础。

结语

综上所述，目前我国职业院校行政管理中普通存在着行政管理制度不完善，行政管理部门职责模糊等问题，显著降低了职业院校行政管理的有效性。为此，职业院校相关行政管理人员十分有必要通过健全行政管理制度、明确不同行政管理部门的工作职责等方式，进一步提升其行政管理有效性，这样才能促进职业院校的长远可持续发展。

参考文献

[1]胡美丽.提升职业院校行政管理工作有效性的策略分析[J].中小企业管理与科技，2017，（5）：31-32.

[2]邓献平.论职业院校行政管理能力提升的有效路径[J].中国校外教育（中旬刊），2019，（12）：40-41.

[3]朱晓霞.创新高职院校行政管理模式的思考与实践[J].科技资讯，2019，17（36）：53-54.