提升事业单位人事档案管理水平的策略分析

宁佳琦 于持盈

摘要：自国家经济体制深化改革以来，我国已经成为目前全球最大的发展中国家，随着经济的迅速发展，对事业单位的工作效率及管理要求也在不断提升，档案管理作为事业单位日常管理工作中的重要组成，档案管理质量关系到事业单位未来发展和决策。因此，必须加强事业单位的档案管理力度，不断提升档案管理质量，以更严谨的态度更好的对事业单位的档案文件进行保管。

关键词：事业单位;人事档案;管理水平;提高策略

前言：

档案作为重要的资料，见证了事业单位从始至今各个阶段的发展过程，尤其是人事档案，完整的呈现了事业单位建设过程中资源的利用、投入与产出，以及人力的变迁过程。事业单位的档案管理牵涉到国家政策文件以及机密公文的保密工作，具有高度的严谨性，规范性。尽管近年来事业单位的档案管理水平得到了大幅度的提升，但仍然存在着较大的进步空间。本文就当前事业单位人事档案管理存在的问题进行分析，并提出几点解决对策，以供参考。

1.事业单位人事档案管理工作中存在的问题

当前，事业单位档案管理工作中存在的问题是多方面的，具体体现在几个方面：一是决策层对档案管理工作的重视度不够，事业单位的档案管理工作是一项系统性的大工程，其过程是动态的，因为档案管理贯穿了整个事业单位的生命周期。这其中牵涉了大量的文件、图片、手册、人事资料、项目往来凭证等等重要资料，要将这些资料按时间顺序、按项目先后、按过程分门别类的进行分类、归纳与整理。然而多数企业还停留在档案管理不是过文件整理的层面上，认为只要收集起来，放进文件袋，存入文件柜就万事大吉，而且由于负责收集的人员素质水平差异，对于变更的、补充的资料没有及时进行归纳或是更换，就导致后期需要参考时得不到有效的文件支撑，模棱两可;二是对档案管理工作队伍建设的关注與重视度不够，档案管理工作人员的专业素质有待提高，档案管理是一门具体的专业，管理人员的能力水平与管理成果之间有着必然的联系，多数事业单位都是从内部调动人员负责档案管理工作，具有专业档案管理背景的管理人才比例小，这就导致其对档案管理的流程、具体实施的措施并不熟悉;三是管理观念落后，创新力不足，随着信息数据化的时代特征越来越明显，档案管理的综合性也越来越强，资料整理工作也需要与时俱进。然而，目前事业单位档案管理观念相对落后，档案管理制度缺乏弹性、管理方法相对简单，只是用统一的标准规范资料整理过程，机械重复且千篇一律的工作模式和流程一成不变;四是档案管理机制及信息化水平有待提高，随着科技的进步，各行各业都利用大数据以及信息技术进行内部管理质量与效率的提升。基于此，单位也涌现了大量需要更新的信息与资料。然而档案管理并未积极跟上时代发展的脚步，对信息化的应用不够全面，导致档案管理工作处于被动状态。软件集成功能不强，功能单一，在具体的操作过程中录入、收集、分析等工作有不能及时快速有效完成，资料整理不完整、不规范等现象时有发生，种种问题都阻碍了档案管理水平的提升。

2.提升事业单位人事档案管理水平的策略

2.1加强档案管理队伍的专业能力建设

为了使档案管理更好的适应新时代的发展趋势，必须从理论与实践两方面来提高管理人员的能力素质，首先要有目的组织档案管理人员进行各种交流培训，头脑风暴，以此来促进理念更新，加大对相关档案管理法规的学习，不定期与同行交流，积极借鉴优秀同行的管理理念，学习先进的管理模式，并在此基础上结合单位实际进行创新，使档案管理更具实效性。其次要进一步强化和巩固档案管理技能，强化计算机操作和电子档案系统软件的培训，强化档案管理人员的实操能力。最后要科学评估人才，合理地引进专业的档案管理人才，通过严谨细致的工作更好的保证入库档案质量，使档案管理发挥出最大的价值。

2.2加大投入，推进档案管理的信息化建设

事业单位的档案管理工作的信息化建设必须要跟上大数据时代的发展要求，所以要积极利用先进的信息技术、大数据技术，以及有效的方法和手段，进行设备和技术革新，通过推行档案信息电子化来实现档案资料数字化管理。一是要落实档案管理部门统一规划、统一部署，统一监督的原则;二是要加大对硬件设备的投资，淘汰老旧的电脑、扫描仪等设备;

2.3强化档案的安全管理

众所周知，事业单位牵涉到大量政策性、保密性极强的文件。所以，必须把档案安全管理放在首位，从加强人员管理、完善制度建立、加强技术防范等三方面来落实档案的安全管理，一是声明档案管理的风险防范性，提高管理人员的道德与法律意识;二是建立完善的档案安全应急管理制度，根据存在的隐患进行必要的防护，确保档案管理系统的安全、高效运行;三是通过计算机网络防火墙与监控设备加强安全系统的建设，在信息技术高度发达的今时今日，在切实体验网络带来便利的同时，也要采取有效的措施识别与防范安全风险。通过对档案资料访问的各个模块限进行使用权设置;对档案管理系统的运行状态进行有效监测;对外部及内部风险进行有效识别;四对对故障进行分析与及时排除，以此确保档案管理工作有序安全开展。

3.结束语

档案是见证事业单位历史变迁发展的重要凭证，也是日常管理工作中不可或缺的组成部分。在经济高速发展的新态势下，传统的档案管理模式显然已经无法满足新时代发展下事业单位日常管理工作的实际需要。因此，事业单位的档案管理工作也要积极顺应时代发展的变化，不断的转变思路，提高对档案管理重要性的认识，积极创新档案管理模式。通过加大档案管理人员培训力度、建立健全档案管理制度、应用先进的信息技术等手段，通过技术、人员、制度三方面来切实提升档案管理水平，为事业单位的可持续发展保驾护航。

参考文献

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