浅谈提高国有企业行政管理效率的有效途径

何超

摘要：国有企业作为我国社会经济发展中的重要组成，在所有的企业组织形式中属于特殊群体，其内部行政管理工作效率会直接影响企业的未来发展，需要格外重视。而行政管理工作属于各部门加强联系与协作的关键，由于受到多方因素的影响而导致目前暴露出工作效率偏低的情况，本文便主要针对其中影响国有企业行政管理效率的因素进行分析，并提出有效的提高途径，希望能助力国有企业行政管理工作良好开展。

关键词：国有企业;行政管理;工作效率;有效途径

国有企业行政管理工作的开展是为了推动企业的稳健发展，该项工作主要以专业管理理论为框架，以法律法规为依据，以企业实情为基础，以命令下达、工作安排、奖惩实施等为手段对企业行政体系展开科学管理^[1]。由此可见，国有企业的行政管理工作涉及所有部门，是一项覆盖面极广的制度，所以该项工作的效率需要始终保持在高水准，才能保证国有企业经营管理的有序开展。本文将结合国有企业实际情况，对如何提高国有企业行政管理效率的有效途径展开分析。

一、国有企业行政管理效率的影响因素

1.行政管理模式落后

目前國有企业在行政管理工作中还存在比较明显的形式主义作风，原因在于多数行政管理人员受计划经济体制时期思想影响至深，对市场竞争认识不足。然而国有企业内部依旧存在机构与人员臃肿的问题，导致权责模糊、管理失调，这种落后的行政管理模式自然难以实现高效的管理。

2.缺乏考核制度

由于国有企业本身企业组织形式较为特殊，所以在发展过程中向来平稳，在对行政管理人员的考核中也比较单一，主要考核的范围与内容非常陈旧，与时代发展不符，所以很难适应如今快速发展的市场经济社会。久而久之，一些行政管理人员的工作积极消磨殆尽，逐渐沦为“打发时间”的工作模式。

3.行政管理机构不够专业

一家企业的行政管理工作有着复杂性、专业性特点，而很长一段时间以来国有企业的行政管理人员基本由机关干部、转业军人担任，存在一定的不专业性。而在如今的市场经济大环境下，这种人员的不专业性会直接影响机构的决策制定与实施，导致行政管理工作效率低下，不利于企业的可持续发展。

二、提高国有企业行政管理效率的有效途径

1.完善行政管理机制

行政管理机制作为确保政策落地的关键，在国有企业的行政管理工作中，一定要促进行政管理机制的完善，确保行政管理人员的工作开展有章可循，实现规范化行政管理，确保企业行政管理部门能够有序开展工作。一方面，国有企业需要提高对行政管理工作的重视度，进一步细化行政管理工作，明确所有行政管理人员的职责，同时设定管理目标调动人员工作积极性^[2];另一方面，国有企业需要做好对行政管理人员的监督管理工作，成立专门的监管部门，针对行政管理工作展开常态化审核，避免行政管理工作中出现不规范、不积极的情况。此外，还需针对行政管理工作定期召开研讨会，总结特定时间段内行政管理工作存在的不足，分析原因且找到问题解决方法，不断提高行政管理效率。

2.全面实施绩效考核

过去国有企业针对行政管理人员采取的考核与奖励方式太过单一，导致行政管理效率低下，所以有必要转变考核方式，通过全面实施绩效考核去调动行政管理人员的工作积极性。一方面，国有企业需要基于企业战略规划目标对各岗位工作制定目标与设定工作计划，倘若员工能够高效完成目标，便相应地给予奖励，当然目标也不可设置过高，应当逐步提升，确保员工有足够的发展空间。同时对无法达成或偏离目标的员工，要及时分析其原因，做好正向引导，强化员工与部门之间的凝聚力，激发员工工作热情;另一方面，绩效考核需要采取从上而下、逐级分解的推行方式，不管是管理层还是基层，都要纳入到绩效考核中来，同时根据工作内容的不同去制定相应的绩效考核标准，避免考核出现“暗箱操作”，强化行政管理人员的信心。此外，还要为部门之间设定绩效考核指标，对圆满完成指标的部门给予奖励，在企业内部营造“争优”氛围，实现共同进步。

3.加强人员专业化建设

要想提高国有企业行政管理工作效率，那么加强工作人员的专业化建设自然必不可少，具体来讲需要从多个层面予以推进。其一，行政管理人员的招录需要提高门槛，从源头提升人才质量，可与高等院校展开人才合作，针对性的培养拥有专业技术的行政管理人才;其二，加强在岗人员的培训工作，尤其要对新员工要形成一套完整规范培训流程，确保所有员工都能对企业基本情况与岗位工作要求有所了解^[3];其三，国有企业内部要建立科学晋升机制与完善的继续教育政策，培养更多行政管理专业人才，根据人员工作绩效、能力表现提供晋升机会，杜绝一切“任人唯亲”的情况。唯有提高行政管理人员的专业化程度，才能提高行政管理效率;其四，合理借鉴先进的行政管理模式。在条件允许的情况下，国有企业还可委派行政管理人员去学习更先进的行政管理工作模式，结合企业自身情况与市场经济发展趋势，优化行政管理模式，提高行政管理效率。

4.优化企业信息化管理

在现如今各行各业的发展中，信息化管理系统发挥着不可替代的作用，国有企业也应提高重视。国有企业的相关业务开展在信息化系统的支持下，功能变得更加强大，利用计算机系统对相关资料进行整理、处理、统计与分析，能够保证企业决策得到更多参考，从而提高可行性。除了最主要的财会与计算方面以外，信息化管理系统在生产、决策等方面同样能发挥作用，为企业制定更合理的生产方案。在行政管理工作中，计算机信息系统能够减少人员投入，并且将始终保持客观公正，有效避免了人为情感因素对绩效管理的影响，从而提高工作效率。

结束语

综上所述，国有企业在市场竞争中要想立于不败之地，一定要致力于提高自身的行政管理工作效率，找出当前行政管理工作中存在的不足，分析原因且采取有效措施予以解决，通过完善行政管理机制，全面实施绩效考核，加强人员专业化建设以及优化企业信息化管理，以高效的行政管理助力企业稳健发展。

参考文献

[1]王万虎.国有企业行政管理人员绩效管理问题及分析对策[J].现代经济信息，2018（22）：97.

[2]童慧萍.行政管理在国有企业管理中的作用分析[J].智库时代，2019（12）：39+43.

[3]尚睿.国有企业行政管理效率与提升策略探究[J].现代国企研究，2019（12）：20.