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提升行政事业单位内控审计工作质量策略探析

2020-01-21二敏

行政事业资产与财务 2020年15期
关键词:工作质量行政事业单位策略

二敏

摘要:内部控制是行政事业单位重要管控活动,是提升其治理的关键,做好行政事业单位的内控审计工作, 对于行政事业单位而言具有重要意义。当前,行政事业单位内部审计工作中存有一系列的问题,本文从行政事 业单位内控审计工作重要性角度出发,分析行政事业单位内控审计工作现存问题,提出完善行政事业单位内部 控制审计工作的相关对策,以期本文对行政事业单位内控审计提供指引。

关键词:行政事业单位;内控审计;工作质量;策略

行政事业单位的廉政建设逐渐得到更广泛关注, 在当前形势下,社会各方对提升行政事业单位内控审 计工作质量的关注与热情不断上涨,行政事业单位内 部控制审计建设也广泛开展起来。

一、行政事业单位内控审计工作的重要性

1.确保财务信息真实可靠、经济业务合法合规

从某种角度而言,行政事业单位的内控审计工 作有助于确保财务信息的真实可靠、 经济业务的合 法合规,有助于避免因财务信息不真实而导致的各 种风险。

2.确保国家财政资金的安全性,避免财政资金流失

对行政事业单位来说,其资金主要来源于财政 拨款,为避免国家资金被贪污,健全并实施严格的内 部控制审计非常必要。通过内部控制审计结果,科 学判断其内部资金的使用是否合理,根据相关政策 指导及办法进行财务管理及成本核算,避免国家财 政资金流失。

3.防止单位内部贪污腐败,提升公共服务效率

通过对行政事业单位进行内部控制审计工作,有助于从根本上预防行政事业单位内部可能存在的贪污 腐败及徇私舞弊等不良现象,有助于确保行政事业单 位内部各项经济活动的合理性与合法性,有助于确保 行政事业单位内部各项资金与资产的有效使用,进而 提升行政事业单位服务于公众的效率。

二、行政事业单位内控审计工作现存问题分析

1.内部控制审计意识相对薄弱

内部控制审计意识是进行内部控制审计管理的支 撑,代表着内部审计人员对内审工作的态度。然而,我 国行政事业单位相关人员内部控制意识相对薄弱,主 要表现在:一是行政事业单位相关领导并不重视内部 控制审计,认为内部控制审计对于单位经营与发展毫 无意义,所以当前内部控制审计在行政事业单位内部的开展效果并不理想;二是行政事业单位内部存有较 严重的“官本位”思想,这种思想与内控审计所要求的 公开透明、互相监督等思想相矛盾;三是随着行政事业 单位内部事权的下放,基层员工的工作越来越烦琐,而 内部控制审计的实施又需要耗费大量的人力资本,其 效果也难以立竿见影。

2.内部控制审计机制并不健全

当前行政事业单位内部,内部控制审计机制尚不 健全,由于内部控制审计制度的不完善,加之内部控制 审计的执行力度不足,导致内部控制审计的效果并不 理想,这些内容主要表现在以下方面。

第一,内部控制审计管理机构设置问题。一是行 政事业单位内部控制审计管理工作相关部门的职责划 分、具体分工不明确,相关岗位职责没有实现分离,一 旦出现问题很容易相互推倭;二是内部控制审计机构 的设置情况并不合理,当前行政事业单位的内部控制 审计工作多是由财务部门负责,而财务部门仅仅是众 多科室中的下属部门,其权威性与威慑力不够,因此难 以支撑内部控制审计工作的开展。

第二,内部控制审计相关规章制度问题。当前,很 多行政事业单位纷纷开展内部控制审计工作,然而, 内部控制审计相关的规章制度仍存在以下问题。一 是行政事业单位的财务制度并不规范,财务之间的相 互制约功能并不明显,加之行政事业单位内部的会计 工作与出纳工作并不平衡,严重影响了内部控制工作 的有序开展;二是行政事业单位内部控制审计制度并 不合理,更多的是引人国内外先进的内部控制审计制 度,而并没有基于行政事业单位自身情况进行调整, 所以这些内部控制制度对行政事业单位的适用性较 弱;三是当前内部控制审计制度存有诸多不合理地方, 如当前内部控制审计工作往往基于管理人员经验展 开,工作命令的下达更多是通过口头相传,并未形成 纸质化管理文件,所以中间很容易出现信息失真现象, 内部控制审计工作也难以在此模式下发挥其应有的作用。

第三,内部控制审计工作在行政事业单位内部的 执行力较弱。当前,行政事业单位内部审计工作执行 力度较弱的表现主要在于:一是相关人员内部控制审 计意识相对薄弱,管理层的权利实际上高于内部控制 审计权利,所以管理层出于自身利益的考虑,往往在一 定程度上阻碍内部控制管理工作,内部控制审计也难 以发挥其应有的效果;二是当前行政事业单位的业务 性质不利于内部控制工作的开展,很多经济业务都是 基于预算工作展开的,在这种模式下,预算超支或透支 的情况时有发生,而这些内容都会对内部控制工作的 展开造成不良影响。

3.内部控制审计的监督力度不够

内部控制工作在行政事业单位内部具体执行过程 中,缺乏有效的审计监督,致使内部控制活动的效果难 以得到本质性改进,其体现主要在于以下三个方面:一 是部分行政事业单位内部控制审计工作流于形式,只 是对上层管理机构发来的内部审计执行表进行填写与 反馈,应付上级,并没有真正意义上执行内部控制审计 工作,内部控制审计难以反映出行政事业单位内部所 存有的问题;二是行政事业单位内部缺乏完善监督机 制,难以有效監督行政事业单位内部的控制活动,加之 此方面的人力资源的能力不足,导致内部控制审计工 作执行效果较差;三是外部对行政事业单位审计监督 不力,特别是专门的审计部门、纪检部门等等没有发挥 出对行政事业单位进行监督管理的作用,在监督之时 更多的偏向于抽查,而行政事业单位也会对此做好提 前准备,所以外部审计监督对于行政事业单位内部而 言作用并不大。

三、完善行政事业单位内部控制审计工作的相 关对策

1.强化内部控制审计意识

强化内部控制审计意识,需要从以下方面着手:一 是对行政事业单位内部控制审计相关人员进行系统的 培训,强化其审计意识,提升行政事业单位整体队伍的 业务能力与素质水平;二是将行政事业单位内部控制 审计工作纳人年终考核评价体系中,将内部控制审计 所反馈的结果与领导干部、部门工作人员的业绩水平 相挂钩,以此能够督促相关人员提升对内部控制审计 工作的意识与重视,并在内部控制审计工作的监管下 进行相关工作。

2.健全内部控制机制建设

行政事业单位有必要建立并健全内部控制机制, 并在机制的保障下促进内控审计工作的质量提升。一是基于国内外相对成熟的内部控制审计机制,从本单 位实际情况出发,建立健全内部控制审计机构,具体 应该在行政事业单位内部建立内部控制管理工作小 组、内部控制审计监督小组及风险评估小组等等,并 在领导人员的带动下共同进行内部控制管理工作, 并促进内部控制管理工作发挥其应有的作用;二是 完善内部控制机制的相关流程,并以书面化的形式 呈现出来,在内部控制审计过程中严格遵循这些流 程进行,并形成一种长效机制,减少内部控制审计工 作的随意性。

3.加强内外部的监督审计

加强内部与外部对行政事业单位内控工作的监督 审计工作,有助于促进内控工作的有序开展,并发挥出 内部审计工作应用的价值和作用。一是行政事业单位 应明确专门的内部控制审计监督工作内容,并基于此 展开内部控制的监督工作,并定期向上级负责人员汇 报的内部控制及监督工作情况,充分发挥出内部控制 监督对于内部控制工作的监督作用;二是积极接受外 部的内部控制监督审计,公开透明,在网络平台上接受 群众的共同监督,并积极采用对行政事业单位发展有 利的建议,推进行政事业单位的健康发展。

四、结语

做好行政事业单位内控审计工作,有助于保障行 政事业单位的资金与财产安全,有助于预防企业内部 财务风险的发生,根据当前行政事业单位中存在的不 足之处,进行有针对性的改进,有助于推进行政事业单 位的健康发展。

参考文献

1.毛腾飞.行政事业单位内部控制审计概念框架构 建.中国内部审计,2016( 12).

2.喬鹏程,肖卓阳.行政事业单位公共治理与内部 控制研究.合作经济与科技,2017( 16).

3.人民银行南京分行内审处和六安中支联合课题 组,朱庆,赵永红.行政事业单位内部控制审计定位与模 式探析.中国内部审计,2015(08).

4.王其芳,解松,周娅.行政事业单位开展内部控制 审计的实践与思考.交通财会,2015(09).

5.曾俊强.从COSO框架角度浅析行政事业单位内 部控制审计.行政事业资产与财务,2013(06).

6.吴丹丹.刍议行政事业单位内部控制审计存在的 问题及应对.现代经济信息,2019( 14 ).

(责任编辑:何卉)

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