应用型本科院校图书馆纸质期刊利用率提高的探析

2020-01-21钟小娟骆瑛王璐

成都工业学院学报 2020年4期

钟小娟骆瑛王璐

摘要：近年来，随着网络技术的发达，特别是电子期刊的普及，使得高校图书馆纸质期刊阅读量持续下降，利用率比较低，导致纸质期刊资源的浪费。对此，针对应用型本科院校，提出纸质期刊利用率提高的工作模式，从采购者、服务者、读者3个不同的角色共同努力，以期提高纸质期刊的利用率。

关键词：应用型本科;纸质期刊;利用率

中图分类号：G258.6文献标志码：A

文章编号：2095-5383（2020）04-0090-04

Study on the Improvement of the Utilization Rate of Paper

Periodicals in the Libraries of Application-Oriented Universities

ZHONG Xiaojuan，LUO Ying，WANG Lu

（Library and Archives Information Center， Chengdu Technological University， Chengdu 611730，China）

Abstract：

In recent years， with the development of network technology， especially the popularization of electronic periodicals， the reading quantity of paper periodicals in university libraries has been declining continuously， and the utilization rate is relatively low， leading to the waste of paper periodical resources. In view of this，a working mode for improving the utilization rate of paper periodicals for application-oriented undergraduate universities was proposed. The three different roles of purchaser， server and reader work together to improve the utilization rate of paper periodicals and accelerate the transformation to application-oriented undergraduate universities to some extent.

Keywords：application-oriented universities;paper periodicals;utilization

推动部分本科高校向应用型转变，是党中央、国务院重大决策部署，是教育领域人才供给侧结构性改革的重要内容。教育部、国家发展改革委、财政部出台了《关于引导部分地方普通本科高校向应用型转变的指导意见》（教发〔2015〕7号）[1]，明确提出引导高校从治理结构、专业体系、课程内容、教学方式、师资结构等方面进行全方位、系统性改革。高校图书馆作为重要的教辅部门，为师生的人才培养、科研和教学提供有力支持。因此，在向应用型本科转变中，图书馆也应该紧跟学校发展步伐，围绕应用型、技术技能型人才的培养，结合区域经济社会发展和产教融合的发展模式，助力向应用型高校转变。期刊是图书馆重要资源，它在高校教学和科研中占据着重要地位。随着信息化时代的到来，数字出版发展迅猛，特别是电子期刊，它方便获取，便于存储，弥补了传统纸质期刊的缺陷，导致了纸质期刊阅读量直线下降，但是纸质期刊也有着电子期刊无法比拟的优点，如符合大众传统阅读习惯、利于眼部健康、阅读同时可直接做笔记、不受网络等因素限制。因此每个高校图书馆每年仍需订购纸质期刊，那么如何让纸质期刊发挥它的服务作用，这就需要采购者、服务者和读者共同努力。

1 高校纸质期刊利用现状

在近5年的《全国国民阅读调查报告》[2-6]中，纸质期刊阅读量整体呈下滑趋势，见图1。2014年至2018年的我国国民人均阅读纸质期刊的份数分别是6.07份、4.91份、3.44份、3.81份、2.61份，在国家大力推进阅读推广活动后，2017年人均阅读纸质期刊的份数相比2016年有显著提升，但2018年又下降了31.5%。

在高校，阚玲等[7]在2015—2017年对湖北工程学院图书馆纸质期刊进行调查，发现图书馆阅览总人数略有上升，但期刊阅览人数逐年降低。刘绍荣[8]在2016年3—6月间对河北师范大学图书馆调查中，发现大部分纸质期刊的月均阅读低于1次，0次的比例超过30%。吕蕴红等[9]在2016年3—6月间对广东医科大学东莞校区图书馆期刊室调查中，发现中文纸质期刊的利用率为34.62%，至少有60%的期刊无人翻阅。可见，纸质期刊在高校的利用率偏低是普遍现象。

2 应用型院校纸质期刊利用率提高的建議

高校图书馆纸质期刊利用率低，已经有众多学者针对普通高校提出了一些改进的建议和意见[10-14]，本文主要针对应用型本科院校，从期刊采购者、服务者以及读者这3个方面构建纸质期刊利用率提高的工作模式，见图2。采购者主要是图书馆采编部工作者;服务者主要是期刊阅览室工作者，他们一方面服务于期刊，另一方面服务于期刊读者;通常高校的读者就是教师及学生，而应用型本科院校的读者除了教师及学生，还可能有地方合作企业科研人员以及地方社区居民等。这三者相互作用，才能降低纸质期刊的资源浪费，提高纸质期刊利用率。

2.1 采购者

纸质期刊订购成本逐年上升，纸质期刊的采购经费却呈下降趋势。以成都工业学院为例，2020年纸质期刊采购预算相比2019年减少50%。如何利用有限的经费订阅到读者真正需要的期刊，这对图书采编工作提出了新的要求。

采编部在进行期刊订阅之前，首先应该进行期刊信息需求采集工作，一方面向直接读者收集信息，另一方面收集期刊服务者反馈信息。其次对信息进行整理加工，确定订阅的纸质期刊目录。最后，开展宣传工作，将订购的期刊信息传递到读者，吸引读者来使用纸质期刊。

2.1.1 多元化信息收集

传统图书采购是以采购者为主体，采购清单基本由采购者自身知识及主观意愿决定。但是现在提倡以读者需求为导向的订购模式，因此要将采购者为主体转变到以师生、合作企业为本，服务教学科研的思想观念上。采购者通过多渠道收集信息，最终实现以读者需求为导向的期刊订购模式。首先，充分利用读者QQ群、图书馆微信公众号等网络沟通平台实现需求信息采集，这是当下高校图书馆普遍采用的模式，但实际上通过这种方式读者反馈的需求信息并不多。其次，实施“走出去、引进来”的策略。“走出去”要走出办公室，到各个学院去，主动与教师沟通，“引进来”教师群体最迫切的期刊需求信息。再次，应用型本科院校应发挥学校人才优势，结合行业企业资源优势，建立产业学院，使企业参与学校人才培养，让教师参与企业难题的解决。因此图书馆要与相关企业沟通，适当订阅企业需要的专业期刊，学生去企业实习实践，可到图书馆使用相关的专业期刊资源。再次，应用型本科院校与地方政府、周边社区紧密联系，可与社区图书馆建立合作关系，对纸质期刊查漏补缺，减少纸质期刊资源浪费。最后，从期刊阅览室收集数据，针对往年订阅的期刊，收集期刊使用的相关数据。

2.1.2 多维度数据整理

将收集到的期刊需求信息进行数据分类。首先将电子期刊与纸质期刊数据分析，确定学校未购买电子版本的期刊，这一类期刊是纸质期刊首要订阅选择，需重点及错位采购。其次是虽有电子期刊、往年也订阅的期刊中，经常被阅读的期刊可以继续订购，但是对于长期无人问津的期刊，应当综合考虑是否去除。某些专业期刊，虽然无人阅读，但是如果与学校专业契合、存在潜在读者，可以适当保留。而围绕学校重点建设的学科专业，应针对性进行采购，彰显学校特色的采集。与社区图书馆数据进行查漏补缺，减少社区图书馆已订阅的非专业性纸质期刊。通过一系列的数据筛查处理，将有限的经费最大化利用，才能提高期刊的利用率。

2.1.3 多渠道精准宣传推广

采编部宣传主要通过线上和线下宣传。线上宣传包括图书馆微信公众号、官网及读者QQ群，在纸质期刊订阅目录出炉后，及时通过图书馆微信公众号和QQ群传递给读者，特别是未订购电子版本的纸质期刊，应该有特别标注，便于读者使用。此外，还应该通过线上及时传递最新纸质期刊到馆的信息，以确保纸质期刊的及时性。线下宣传要深入到二级学院，针对不同学院提出的不同期刊需求，提供精准服务，如整理出各个学院需求期刊列表，包括该期刊是否是核心期刊，是否购买电子版本，是否购买纸质版本，如没有以上信息，则提供可获得相关信息的渠道。

2.2 服务者

大部分图书馆的期刊都是不外借的，主要原因是期刊复本量低，或是没有复本，为了保障期刊利用率，所以不外借，这就导致使用纸质期刊要么在期刊阅览室借阅，要么拍照或者复印，因此期刊阅览室是纸质期刊使用的重要场所。要提高纸质期刊利用率，就需要期刊阅览室的工作者加强专业知识学习，创新工作机制，改造环境空间。

2.2.1 加强专业知识学习

专业知识的储备，有助于进一步提升工作质量，因此期刊服务者要加强专业知识学习，紧跟图书情报发展步伐，提升专业工作技能。通过参加会议、讲座、网络培训等方式获取图书情报学最新专业知识，掌握图书馆期刊文献资源与期刊排架等方法，不断更新自己的知识结构。实时掌握学校发展方向，加深对应用型本科建设的了解，全方位掌握校企合作、校地合作、政校企合作的产教融合发展模式。将期刊服务者逐渐培养成复合型人才，使纸质期刊更好地服务于学校应用型本科转型发展。

2.2.2 创新工作机制

期刊服务工作者要敢于创新工作模式，探索出适合本校特色的工作机制。1）完善查阅指南。对学校一流学科、重点学科、产业学院及学校重要研究方向等相关的纸质期刊制作专业性的查阅指南，还可以融入电子期刊资源，进一步完善图书馆的学科文献资源。2）合理优化纸质期刊排架。关于期刊排架，肖希明指出：“期刊排架方法繁多，一般来说，现刊宜采用分类排架，方法有2种：一种是分类刊名字顺排架法，另一种是分类种次号排架法。”[15]不管采用哪种方法，都需要结合本馆期刊的利用与管理原则，从图书馆的实际情况出发，使排架方法编排简明，既要适合读者的查阅习惯，便于读者准确检索、使用，又要便于工作人员管理，从而提高期刊利用率。[16]3）做好数据登记与统计工作。期刊阅览室是掌握期刊受欢迎程度的最好途径，因此在期刊上架归位工作中，根据期刊受欢迎程度，要分门别类做好统计工作，这些数据将有利于优化期刊的采购，也有利于后期纸质期刊科学合理的排架。制作期刊阅览室问题反馈及建议表，供读者提出问题及建议，践行以“读者为中心”的图书馆服务模式。4）定期开展期刊检索及纸质期刊分享讲座。在新生入馆教育及平时的信息检索讲座中，将纸质期刊独特优点及纸质期刊检索指南等知识融入其中。针对应用型本科院校更注重学生的实践能力，在“好刊推荐”活动中，推荐符合学生知识储备水平、倾向实用的期刊，如发散思维培养、职业选择、心理建設、学习方法推荐等类型的纸质期刊。

2.2.3 改造环境空间

图书馆优雅舒适的环境建设有利于提升大学生的阅读兴趣，吸引更多读者前来学习。有学者在对高校图书馆期刊阅览室的问卷调查中发现80% 以上的读者认为阅览室的环境布置最为重要，其次是阅览室的开放时间[5]。期刊阅览室环境提升改造对于纸质期刊的利用率提升有很大影响。期刊阅览室服务者可以通过校内设计比赛等方式招募学生，将期刊阅览室进行时尚化设计。利用舒适的家具、悦目的植物、有特色的装饰品，将期刊阅览室打造成图书馆的特色空间，从而吸引更多读者，提高纸质期刊利用率。

2.3 读者

读者是学校师生及少量校外读者，这里主要针对校内师生提出建议。虽然当代大学生都能熟练使用各种电子设备和互联网，但他们收集情报意识比较弱，特别是应用型本科院校的学生，由于信息检索效率不高，去期刊阅览室的意愿也不强。因此学生要积极参与图书馆组织的信息检索相关的讲座，加强信息检索能力，提高信息检索效率，才能积极主动的前往期刊阅览室，提高纸质期刊利用率。高校教师在教学与科研中，遇到与利用期刊方面的问题，应该及时主动向图书馆反馈需求信息，才能使图书馆馆藏期刊资源结构更加合理，使纸质期刊资源最大化利用，提高纸质期刊利用率。

3 结语

目前是普通高校向应用型本科院校转型发展的重要时期，作为学校教辅部门的图书馆，将馆内各个部门融入其中，加速转型。纸质期刊利用率提高不仅有利于资源的合理利用，扩宽大学生阅读面，助力教师的科研，也有利于学校转型。

参考文献：

[1]教育部发展改革委財政部关于引导部分地方普通本科高校向应用型转变的指导意见[EB/OL].（2015-10-21）[2020-01-05].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A03/moe_1892/moe_630/201511

/t20151113_218942.html.

[2]高方.第十二次全国国民阅读调查结果发布[J].传媒，2015（8）：80.

[3]全国国民阅读调查课题组，魏玉山，徐升国，等.第十三次全国国民阅读调查主要发现[J].出版参考，2016（5）：34-35.

[4]全国国民阅读调查课题组，魏玉山，徐升国，等.第十四次全国国民阅读调查主要发现[J].出版发行研究，2017（5）：5-8.

[5]中国新闻出版研究院全国国民阅读调查课题组，魏玉山，徐升国.第十五次全国国民阅读调查主要发现[J].出版发行研究，2018（5）：5-8.

[6]中国新闻出版研究院全国国民阅读调查课题组.第十六次全国国民阅读调查报告[J].新阅读，2019（5）：45-47.

[7]阚玲，张正茂.高校图书馆期刊服务管理工作探究[J].江苏科技信息，2018，35（21）：27-29.

[8]刘绍荣.数字出版环境下高校图书馆纸质期刊的重新定位[J].图书馆理论与实践，2018（9）：96-98，103.