自动发药机在药房使用的利弊分析
2020-01-21天津市红桥区西于庄街社区卫生服务中心药剂科天津300131
天津市红桥区西于庄街社区卫生服务中心药剂科 (天津 300131)
内容提要: 目前在相关的医疗机构药房中,一些城市(较发达地区)已经开始采用自动发药机设备,可促使药房工作效率的提升,减少由于人工操作带来的差错,减少患者等候时间,增加发药窗口的数量,可以确保工作准确率,但是,在实际使用期间也会出现少药现象、无药现象或者是破损问题。所以,在引进自动发药机之前,应全面分析其在药房中使用的利弊特点,衡量实际情况,并采用合理的、更加科学规范的方式进行管理,以此满足当前的药方发药管理要求,实现药品调剂管理的信息化、系统化、自动化,提高医院管理的预期目标。
上个世纪九十年代自动发药机被研发出来,近几年在医疗保健和医学服务发展的过程中,药房工作已经开始增加了对自动化技术和系统的需求,目前我国部分城市已经开始引进自动发药机设备,在使用的过程中有助于提升发药工作的效率和水平,满足相关的服务需求,但是,在目前的实际操作中使用自动发药机设备,也很容易出现少药现象或者不出药的现象,严重影响工作效果,因此,应该结合利弊特点和实际情况正确的分析和研究,以便于采用合理的措施进行处理,提升各方面工作效果。
1.自动发药机在药房中的有利之处
1.1 能够提升发药的准确性
使用相关的自动发药机设备,可以利用计算机系统更好的接收和发送相关药物信息,规避人工发药工作中不同厂家相同药物、不同规格相同药物的各种药品发错的现象,在一定程度上可以全面提升相关发药工作的准确性和科学性,只要工作人员可以确保补药的准确性,就能够预防发错的问题,有效提升各方面工作效果[1]。
1.2 增加发药窗口的数量
使用自动发药机设备,可以在原来工作人数不发生改变的状态之下,由于在相关的窗口中设置了发药机设备代替工作人员,所以,能够降低相关的配药工作人员的数量,原来的配药工作人员,可以安排到其他的窗口开展工作。调查已经引进自动发药机设备的药房,发现其从原来的四个窗口已经增加到六个窗口,有助于提升各方面工作的科学性和合理性[2]。达到了减员增效的管理目标。
1.3 能够促使服务满意度的提高
在药房的工作中引进自动发药机设备,有助于促使服务满意度的全面提升。在传统的药房工作中,药师需要为患者提供药品,没有充足的时间解答问题,而使用自动发药机设备,在药品传输期间,药师有充足的时间与患者之间沟通交流,为其详细的解答各种问题,提升咨询工作效果,有助于增强患者对于药师各种服务的满意度[3]。
1.4 减少人工失误
人工操作存在人员状态不佳问题,对医嘱处方认识不清误判药品,造成不良事件或事故,而自动发药设备克服了这一弊端。
2.自动发药机在药房中的应用弊端
2.1 少药问题
使用相关的机械设备,少药属于十分常见的问题,主要原因就是:库存中的数量和实际情况存在不符合的现象,在加药的环节中发生了差错现象和人为方面的轨道抽取药物的现象,使得库存的药物和实际数量存在不符合的问题;也可能是系统存在问题,相关的系统未能正确的进行设置,很容易诱发少药的问题;也可能是药品在传送皮带中卡住,或是在机器角落的区域卡住,出现了相关问题;装药的药斗没有按照指令完全的倾倒,在上升到一定高度以后,倾倒时间不符合要求或者是药物的滑出速度很慢,使得药品无法在指定的时间之内倾倒在传送带上面,出现少药的现象[4]。
2.2 多药的问题
此类问题的发生,主要是设备轨道前端保留的药物被发送出去,在补药的过程中,药物进入到轨道的前部区域,受到冲击力的影响,在没有系统命令的状态之下,重力会向下掉落,使其在皮带上面,在一定程度上会导致药物的合理传送受到影响。与此同时,相关的药物的包装袋非常光滑,会使得药物在轨道中掉落之后,几盒药物一起滑到了传输的皮带上面,出现多药的现象。
2.3 无药问题
在轨道的前方区域,药物出现了倾斜现象,或者药物叠队入轨道之内,无法正常的滑出相关的轨道,诱发无药的问题。在付费的过程中没有进行取药,在持有非当天处方进行取药的过程中,很容易出现无药的现象,系统很难进行重新发送,要求药师进行手工类型的配药处理[5-8]。
3.讨论
在药房使用自动发药机设备的过程中,为更好的解决弊端问题,必须要合理的开展相关的处理工作,确保更好的引进自动发药机设备。
3.1 制定完善的处理方案
要求在实际工作中可以正确进行设备的盘点和管理,做好各方面的管理工作,及时有效的发现其中问题,并采用正确的措施解决问题。在引进发药机设备的过程中,必须要工程师保持紧密的联系,以便于及时有效的解决相关问题[9-11]。
3.2 优化相关设备
应该全面提升自动发药机设备的自动化复位能力,例如:设备的机械手在没有挑出药物的轨道中停留,属于十分常见的问题,不仅会诱发数量问题,还会对处方的正确发药产生影响。在出现此类现象的情况下,如果系统设计成为放弃这个处方的配药,就应该自动化的复位,准备其他处方的药物,以免出现无药问题;应该对出药的顺序和程序进行优化管理,全面调查和了解设备的运作情况,积极的整改和完善系统运作状态,以此提升各方面的工作效果。为更好的完成相关的发药机设备运作任务,在实际工作中应总结相关的经验,采用科学有效的方法完成任务,编制出相应的计划内容,并利用合理的措施进行整改和完善,增强相关发药机设备的使用效果,打破传统工作模式的局限性,并提升各方面工作的合理性和科学性,满足当前的实际发展需求[12-15]。及时维护设备,定期巡查设备。