新时代地质科技档案管理工作的开展与创新研究

唐莉 重庆市地质矿产勘查开发局208水文地质工程地质队（重庆市地质灾害防治工程勘查设计院）

一、管理工作存在的问题

写录地质数据的载体就是地质科技档案，它是数不清的地质专业人员无数新血才凝聚成的结晶。地质科技档案在对于地质探究、经济开展方面提供了有用的根本依据，且其他档案和地质档案相比较的话，它还具有极强的继承性特点，由此可见，地质科技档案非常重要。但在实际科技档案管理的工作里却一直存在着弊端，对其弊端我们展开分析及探讨：

（一）缺乏信息化管理

伴随计算机技艺及网络在各个领域的推展及应用，此类型档案的载体由传统的纸质版本转变成纸质与电子相互融合的载体，虽然给此类管理工作提供了很多方面的便利，但仍然缺少在信息化管理技艺方面的运用。信息化是需要专业软件来进行管理的，档案应用及检索可以通过网络与计算机开展实施，现今地质科研单位对此类型科技档案的管理缺少专业化的数据信息建设，导致档案使用率减少，降低了地质科技档案在实际工作中的利用价值。

（二）需要加强管理制度

目前，档案管理单位已经觉察到了此类型档案管理在实际工作中的重要，但在其管理的制度上仍然存在着很大的缺失。首先，档案收集相关的制度就很不完善，让档案里的记载做不到完整，这样在档案自身利用的价值方面就受到了一些影响；其次，它在保管制度方面也非常不完善，档案管理工作的设备比较落后，致使档案在保管过程中出现遗失、毁损等导致资源的流失及浪费现象的发生；还有就是档案实际工作中的利用制度也没有完善，使档案的价值得不到最大限度的发挥。地质科研单位还有些太过注重能够带给他们经济效益的科研项目管理，忽略了地理科技档案方面的管理工作，继而导致地质科技档案管理的设备老旧，管理工作达不到尽善尽美。

（三）提高管理人员专业水平

在现今地质科技档案的管理工作中，工作人员的素质不是很高，有待提升。首先，档案工作里地质科技档案管理人才匮乏，很多这方面的工作人员都只是兼职，这些工作者缺少对于地质科技档案方面的认知，不能对此类型档案的真正价值进行深入研究及发掘，致使此类型档案的管理工作转变成“档案的储藏”，使其真正的作用得不到有效发挥；其次，此类型科技档案的管理者对于档案管理的工作内容、职责认识不够明确，大多数工作人员都认为只要把档案进行归类、陈列和记录就算已经完成工作了，对于管理的积极性和热情普遍缺乏，让地质科技档案管理的工作成为可有可无的附属工作，让系统的管理得不到落实；然后，工作人员操作计算机水准普遍较低，做不到快速运用先进的现代化管理技巧，档案管理工作中的从业者一般都是中年人占绝大多数，这部分人在计算机技术掌握方面欠缺熟练性和灵活性，同时他们接受现代化高科技方面的能力普遍低下，所以对信息化档案管理的工作就很难高效率的完成。

例如，地质科研人员在进行一组数据采集的时候，需要去科技档案管理部门调阅及参考和这组数据采集相关的资料，但是去查阅的时候，档案管理人员却找不到这类数据资料了，纸质资料查找不到，继而通过计算机技术进行查找，工作人员却由于不熟悉电子业务也查不到，致使根本就不清楚这组资料究竟是损毁还是遗失，这就在很大程度上，拖延了此科研项目关于资料研究及探讨的时间，还耽误了工作人员的有效工作时间[1]。

二、管理中的创新及对策

（一）管理制度完善

档案管理工作中使其有效管理的基础就是完善的地质科技管理制度。首先要依据国内有关法规，和地质单位管理方面能力相互融合，把地质科技档案工作各个环节实行统一管理的模式，对每个步骤都设立相对应的管理制度，使保管档案、收集档案、档案归类、鉴定和利用等各个方面都能做到有据可循、有理可依。其次，就是以地质科技工作人员供给的数据资料适当的奖励此类科研人员，用以激发地质科技工作者在科研进行中，关注资料方面的整理和归档的意识，且做到资料上报档案管理部门的及时性。

随后，单位要加快引入专业化档案管理方面的软件，让地质科技档案的管理能够实施信息化制度，并设立电子档案和纸质档案两个方面的管理体系。在信息化普及的今天，实现档案自动化管理即将成为将来的发展方向，所以必须采取相应的管理模式和归类标准，以此推进地质科技档案管理工作的开展。

（二）注重培养管理人员素质

随着现代化发展的飞速进步，此类型档案管理工作方面的发展也在持续进行，工作人员的水平已经不能满足目前地质科技档案管理工作的需求，要求工作人员不止要有相应档案管理方面的专业知识，同时还需要有对于现代科技实际运用的能力和较高的知识水准。对于这些问题，地质科技档案单位要增强对于工作人员的培训及招聘方面的管理。对于招聘的过程严格把关，以此保证所聘用的人员符合此类型档案管理工作的基本要求，同时，对于已经在职的工作者要进行定期的培训学习，提升档案管理者的专业知识和水平，并且为他提供现代化档案方面管理的技能和讯息，让地质科技档案管理工作能够做到与时代同步。

（三）档案管理加入信息化模式

计算机技术在各个行业的运用为实现现代化的管理提供了技术方面的支持，且被大范围的应用。地质科技档案从传统的纸质管理逐步转换为纸质、微盘等载体共同管理的模式，扫描技术的推展更加为地质科技档案方面的管理工作拓展了新的路径。这些高科技管理手法的运用，使管理工作更为直观、便捷，且在很大程度上，有效的减低了它对于储藏空间的占用，而且经过云备份等技术提升了档案管理的安全性、保密性，有效的预防了档案损毁现象或者遗失现象的发生。

三、结束语

综上所述，在增强地质科技档案管理实际工作中，需要和地质部门中档案管理的特点相互结合，建立完善的管理制度体系，管理人员的构成要做到精细化，优质化，以此提升此类型工作者的专业素养，增强信息化在档案工作中的建设，持续创新科技档案管理工作的服务模式，惟有持续更新档案管理工作的意识，跟紧时代发展的脚步，才能够保障科技档案管理工作，在地质研究的工作过程中发挥它最大的作用和价值。