浅谈事业单位会计核算中存在的问题与应对措施
2020-01-19周玉梅四川省雅安市石棉县自然资源和规划局
周玉梅 四川省雅安市石棉县自然资源和规划局
一、事业单位会计核算中存在的问题
(一)基础工作不规范
现阶段,我国事业单位在实际的会计核算工作中,存在的最主要的问题就是会计基础核算工作还有待规范。具体表现为:第一,在我国市场经济的发展完善过程中,我国事业单位的会计核算内容和形式也发生了较大的变化,事业单位逐渐开始实施集中核算的模式。在这个过程中,事业单位在进行业务办理时,经常会出现填写不够准确或者是内容填写过于简单、会计科目不够完整等情况,在一定意义上也不符合我国对原始凭证的填写要求,容易造成事业单位的会计信息不准确,最终对单位的会计信息质量造成影响[1]。第二,部分事业单位还存在不规范的记账凭证,在进行凭证的入账操作时,不规范的记账凭证会严重影响单位会计信息的规范性和有效性。
(二)预算编制的科学性还有待提高
通常情况下,事业单位都需要在年初的时候进行预算编制,然后在年末的时候上报决算,事业单位的会计核算工作主要是依据单位的年初预算进行的。因此,这就需要事业单位根据本单位的实际情况和未来的发展规划来进行预算编制工作。但是,受到会计核算工作人员的专业水平和思想认知的限制,部分事业单位在预算编制工作上,其科学性还有待提高,存在预算编制脱离实际、高估收入、低估风险等各个方面的问题,使得预算编制在执行过程中困难重重。
(三)内控监督力度还有待加大
目前,虽然我国很多事业单位都认识到了会计核算工作的重要性,也建立了较为完善的内控制度,但是,在内控制度的实施上还存在较多的问题,使得所建立的内控制度也流于形式,无法发挥实际的作用。另外,受到事业单位的内部监督力度还有待加大的影响,单位的会计核算水平也有待提高,监督部门存在的意义不大,难以解决事业单位会计核算工作中的一些不规范行为。
二、事业单位会计核算问题应对措施
(一)不断强化会计基础工作
针对原始凭证内容不全以及内容虚假的问题,第一,事业单位可以要求报销人员持填写完整、内容真实的原始凭证来财务部门报账,其部门负责人签字确认并承担相应责任。第二,财务部门安排专门会计人员对此进行审核,审核无误签字确认并承担相应责任[2]。第三,分管财务的单位负责人再次进行审核确认。这样一来原始凭证的内容会得到三次审核,其内容不实或者内容缺少的情况就能够得到很好的解决。
针对银行存款月末对账不及时的问题,事业单位可以从加强会计人员的行为规范入手,并命令其严格按照规范执行,其所作所为皆与其绩效挂钩,这样一来对账不及时的问题就会得到有效的遏制。
对于账务处理不规范的员工,事业单位在其第一次犯错时可视情况对其轻微处罚,但是如果当其犯错次数累计达到三次以上时,事业单位可以扣发其当月全部绩效,或考虑让其下岗和安排重新竞岗。这样做虽然有些残忍,但可以合理地保障会计核算工作人员的整体素质,从而有效地避免日后各种类似错误的发生。另外,在日后的招聘过程中,事业单位需要加强对于员工个人素质、工作效率等方面的考核,从而有效地避免出现员工素质较差、工作能力不强等问题。
(二)不断完善会计核算制度
事业单位还需要不断地完善会计核算制度。为此,第一,会计核算人员需要加强对我国的新会计制度的分析和研究,结合事业单位的实际情况,制定适合单位发展的会计核算制度,以此来规范事业单位的会计核算工作。第二,会计核算人员在完善会计核算制度的过程中,还需要加强对会计核算工作中常见问题的分析,并在会计核算制度中进行体现,制定相应的解决措施。第三,会计核算人员还需要加强对事业单位的未来发展的分析,保证所建立的会计核算制度符合单位发展的要求[3]。在制度落实的过程中,对于不符合事业单位发展的内容要进行及时的调整和改进,以此促进事业单位会计核算工作的规范化发展,提高会计核算工作的有效性。
(三)加强信息化技术在会计核算中的应用
第一,事业单位需要结合自身会计核算工作的实际要求,引入合适的信息化核算软件,以此来降低会计核算人员的工作量,提高会计核算工作的效率;第二,事业单位需要利用信息化技术对会计核算数据进行全面的记录,提高会计核算工作的规范性和完整性;第三,事业单位需要加强对新会计制度的分析,结合新会计制度的要求,进行信息化技术的应用,并加强对会计核算人员的信息化技术的培训,使其充分掌握信息化技术以及相关的计算机软件的使用方法,从而提高会计核算工作的效率。
(四)加大对于会计核算的监察力度
一个庞大机构的合理正常的运行离不开其背后严格的监察机制。良好的监察机制可以使事业单位会计核算中所存在的贪污腐败现象明显减少,同时也可以使事业单位的会计核算工作秩序和工作效率得到明显的提升,良好的监察机制是事业单位会计核算中必不可少的一环。如何加大对于会计核算的监察力度呢?可以从事业单位内部和外部两方面入手。在事业单位内部可以定期组织对会计工作的检查,单位负责人牵头组织相关人员具体实施[4]。在外部,有关监察审计机构应该定期对事业单位会计核算工作进行检查,以促使其提高核算水平。
总之,会计核算是事业单位发展的有力支撑,是其发展过程中必不可少的一环。合理的会计核算有助于事业单位更加快速地对日新月异、光速发展的时代作出相对应的举措,并且在下一波经济发展方向未立定前站稳脚跟,因此,要想事业单位长远稳定的发展,做好会计核算就非常有必要。目前,事业单位的会计核算过程虽然出现了许多问题,但是只要我们能够找到其所存在的不足并将其加以改进,事业单位的发展一定会更上一层楼,国家的公益事业也会更加发展壮大,祖国的未来也会更加具有希望。