川东北地区高校科研经费预算管理研究
2020-01-19尚思维川北医学院
尚思维 川北医学院
近年来,国家为了促进高校教育事业的发展,投入了大量的科研经费,这也使得高校科研项目不断增多,随之出现的问题也引起了社会的关注。目前来看,高校科研经费管理存在不少问题,使得科研经费无法落到实处,而缺少经费支持,科研工作就无法顺利进行,严重阻碍了高校教育事业的发展。新时期,高校要认清现状,强化经费管理,确保经费得到合理利用。
一、新时期高校科研经费管理工作中存在的问题
(一)科研经费管理制度不完善
科研工作涉及的内容非常多,需要依靠健全的管理制度来进行约束和规范。现阶段来看,高校对科研经费的管理还不够重视,没有纳入高校财务管理工作中去,认为科研经费是国家划拨的,可以随意指出,以至于科研经费乱用、滥用现象十分严重,造成一些科研项目缺少经费支持。
(二)预算管理不到位
在发起科研项目前,发起人需要上交经费申请材料,然后有相关部门进行审核,审核过关后方可获得科研经费。在这整个过程中,工作人员往往看重的是科研立项、研发以及成果等内容上,对科研经费预算缺乏相应的管理,一旦科研经费超出预算时,科研工作就无法顺利进行。另外,一些人员以科研为由,盲目申请科研费用,而申请获得的科研费用往往作于他用。
(三)科研经费管理手段落后
就目前而言,许多高校的科研经费管理工作还停留在传统的手工模式下,科研经费的申报、统计、预算、结算等都是靠人力完成,严重影响到了科研经费管理效率。如,科研经费的报销,申报人需要找相关部门领导签字,签完字后再递交给财务部门报销,整个过程需要花费较长时间,以至于一些科研项目需要个人掏腰包,在这种情况下,人们的科研热情就会下降。
(四)专业的管理人才不足
科研经费管理涉及的内容非常多,对工作人员的能力有着一定的要求。然而就现阶段来看,高校科研经费管理人员大多不够专业,多费兼职人员,不具备熟练的业务知识和能力,在实际工作中抱着完成任务的心态去工作,甚至一些科研管理人员借助职位的便利,谋取私利,严重影响到科研经费的使用。
二、新时期高校科研经费管理对策
新时期,高校科研经费不断增加,且高校科研经费来源已不再局限于国家拨款,而是呈现多样化的态势发展,在这种环境下,高校要加强科研经费的管理,强化内部控制与审计,从而确保科研经费的合理使用。
(一)完善科研经费管理制度
首先,高校要根据自身实际,制定科学的、操作性强的科研经费管理制度,从制度层面对科研经费的申请、支出等进行全面的规定,确保科研经费各项工作有据可依、有据可查;其次,完善科研经费审批程序,不断简化报批程序,同时,要明确科研经费开支的范围、标准,确定哪些经费可以申报、哪些经费不能申报,从而减少科研经费开支的盲目性[1]。另外,建立监督机制,对科研经费的使用进行跟踪,确保科研经费真正落到实处。
(二)加强预算管理
针对科研经费问题,预算是必要的,做好科研经费的预算,可以有效避免科研经费的乱用、滥用,确保科研工作的顺利开展。首先,高校要健全科研经费预算管理办法,将科研经费纳入学校预算管理,明确科研经费支持的项目,并建立相应的申报体系;其次,加大预算的执行,在科研经费预算复核过关后,严格按照预算执行,在预算执行过程中,遇到超出预算范围的科研经费,要上报相关部门,确认是否需要额外增加预算[2]。
(三)强化科研经费的审计
科研经费的审计是降低财务风险,保证科研经费高效使用的重要路径,因此,高校要加强科研经费的审计。首先,定期开展财务核算和审计,检查科研经费是否纳入高校财务工作中,一旦发现科研经费没有纳入财务部门集中和管理,则要追本溯源,避免科研经费的乱用、滥用;其次,加强科研经费管理制度的审计,检查科研经费管理制度是否合理、科学;再者,检查科研经费支出是否符合项目批复的预算范围和标准、项目的使用是否合法、合规、科研费用有无截留、挪用、挤占、虚列等情况,发现问题,要及时处理[3]。
(四)强化科研经费管理人员的管理
作为科研经费管理工作的主体,只有不断提高工作人员的能力水平,才能更好地规范科研管理工作。首先,结合高校科研工作特点,强化科研经费管理人员的培训,使其了解科研经费管理要求,能够按照相关规章制度来工作;其次,强化职业素质教育,将科研经费管理工作与工作人员的绩效挂钩,从而提高他们的工作主动性[4]。另外,要落实责任制,将经费管理工作相关职责落实到工作人员的身上,从而更好地规范工作主体的行为。
(五)引进计算机信息技术
计算机信息技术的出现克服了传统科研经费管理的短板,大大地提高了科研经费管理实效。高校管理者要引进计算机信息技术,构建统一的财务管理系统,将科研经费管理纳入信息系统中来,实现科研经费管理工作的“无纸化”办公,从而提高科研经费管理水平,促进科研工作的顺利开展。
三、结语
综上,高校科研经费管理工作显得格外重要,不仅关系着高校科研工作的开展,更关系着高校教育事业的发展。新时期,高校管理者要重视起科学经费管理工作,不断完善科研经费管理机制,强化科研经费的审计,加强专业人员的培养,为科研经费管理工作的高校开展创造便利环境,从而保证科研经费的合理利用。