集团成本管理模式研究

2020-01-19忽纯洁云南省交通投资建设集团有限公司

环球市场 2020年27期

忽纯洁云南省交通投资建设集团有限公司

成本管理是企业集团生产经营管理当中的一项重点工作内容，在以往工作开展过程中，监管不到位、人员沟通不畅与成本分析不足等情况的存在都对企业的成本管理工作效果产生影响。在企业集团发展当中，需要充分以子公司所处行业为基础做好相关管理模式的制定与应用，切实提升集团整体的发展水平。

一、企业集团概述

根据《企业集团登记管理暂行规定》，企业集团是指以资本为主要联结纽带的母子公司为主体，以集团章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股公司及其他成员企业或机构共同组成的具有一定规模的企业法人联合体。企业集团不具有企业法人资格。企业集团由母公司、子公司、参股公司以及其他成员单位组建而成。企业集团母公司一般都经营着规模庞大的资产，管辖着众多的生产经营单位，在成员其他企业中拥有自己的权益，对集团成员单位行使管理权力。企业集团由于业务涉及多元化、组织结构复杂、子公司层级较多、会计核算主体数量庞大，为集团的成本管理工作带来挑战。对于集团企业来说，建立行之有效的集团成本管理模式，是对成本进行有效管控、提高集团整体经营质量的必要手段。

二、目前存在问题

（一）缺少管理准则

就目前来说，我国的集团企业在成本管理准则的制定方面与成本管理精细化要求存在不适应的特点，因此无法对各项成本进行科学有效的管理。首先，集团具有较为庞大的机构，但缺少完善的整体成本管理准则，在日常工作中对成本管理重视程度不够，对各项成本采取控制措施的有效性不足。其次，在具体工作开展当中，管理人员与财务人员之间没有建立科学有效的沟通渠道，财务人员更多重视的是成本核算，对于成本控制工作则存在着一定的忽视情况，也会因缺少沟通渠道而使双方存在交流不及时不到位的问题，无法及时传达管理人员的决策与想法而对具体工作开展效果产生影响。此外，集团企业往往具有复杂而庞大的组织架构，因参与人员众多对具体管理效果产生影响，同时在集团现行管理办法的制定方面也存在不够合理的情况。上述情况的存在，都会使集团企业需要较长的时间适应发展战略的相关内容，在具体成本管理方面也存在较大的难度。

（二）缺少实施体系

成本管理工作准则建立完成后，需要由具体的工作人员实施。对于集团企业来说，虽然部分成员单位也能够根据工作要求制定相应的成本管理办法，但在具体的执行落实方面还存在较大的不足。首先缺少完善的责任追究制度，工作人员责任意识方面存在薄弱的情况，尤其是对于基层员工来说，没有充分了解集团的成本管理措施，对决策的执行与落实造成阻碍。对于集团下发的管理措施来说，基本都是针对单位而言的，而没有将责任进一步落实到具体的责任人身上。这部分情况的存在，会使工作人员在具体工作实施中存在懈怠的问题，没有充分重视与落实上级的成本管理要求，没有严格按照规定要求执行工作，导致成本浪费情况的发生。其次在成本监管工作方面也存在不到位的情况，在下达上级成本管理决策后，员工是否严格按照要求执行的具体情况要以从下到上的方式反馈。过程中，如果反馈不及时，可能会使信息在传达方面存在延误，使上级错过对问题的最佳处理时间。在信息的传达方面，也会存在失真的情况，对决策效果产生负面影响。对于上述情况，反映出集团在成本监控以及信息传达方面存在漏洞与不足，对集团的成本管理决策落实产生不良影响，无法达到预期的管理效果。

三、成本管理模式

要实现集团成本管理工作的进一步优化，做好成本管理准则的建立与完善十分关键。为充分重视成本管理工作，集团企业可以将其融入发展战略中，做好相关管理措施与机制的建立健全，做好管理措施逐级落实。

（一）完善管理准则

1.分析集团成本

该项工作开展过程中，集团需要全面分析生产经营运行各项成本，为成本的控制与反馈打下良好基础。首先，集团要明确成本管理目标，在成本预算内为集团的正常运营提供支持，切实提升集团整体的经营质量。在此基础上，对母公司以及子公司相应的经营业务流程进行梳理，在不同的生产阶段与生产经营周期中做好资金的科学分配，做好成本的全过程管理，起到强化成本管控的效果。以集团成员企业中建筑施工行业为例，材料费用在工程总成本中占据较大比重，材料成本的控制效果会直接影响工程项目的盈亏情况，进而影响集团整体经营成果，这就要求施工企业加强对该方面工作的重视力度，通过科学全面的管理措施，避免施工材料浪费等问题发生。施工材料费用的控制是成本控制工作中的重要内容，为进行施工材料成本有效管控，首先根据确定好的材料数量、种类、规格型号进行市场询价，其次施工材料现场管理过程中，先要做好材料计划的管理工作，再次施工材料在进场之前严格把控好材料质量和数量，确定好材料进场之后的堆放场地和面积，领用严格按计划进行限额管制。从材料的采购、入库、保管、领用各个环节实现精细化管理。

2.建立沟通渠道

与普通企业相比，集团企业具有更为复杂的组织结构，需要强化母公司同子公司以及不同部门之间的信息沟通与交流。具体来说，可以依托集团内部办公网络信息系统，由基层工作人员定期上传工作报告，便于上级单位和部门、相关人员及时了解和掌握工作进度，便于不同管理层级人员之间进行沟通，避免在信息传递方面存在误解情况。集团各管理层级之间是否沟通有效将直接对决策的制定与执行产生影响，在信息沟通当中，尤其是财务人员与成本管理人员间的沟通与交流，能够有效提升双方的成本管理意识，通过两者的科学合作切实提升管理水平。

（二）健全实施体系

在具体成本管理工作开展过程中，准则的适用性将对具体工作实施的有效性产生深远影响。因此，集团需要做好高效科学实施体系的建立，以此保证相关决策的有效执行：第一，要强化成本监控工作，做好责任追究制度的建立与实施。在集团日常生产经营运行中，每时每刻都具有成本支出，需要对相关费用与企业运行成本进行科学的监控，做好责任追究制度的建立与实施。具体来说，可以通过大数据以及互联网技术的应用对集团企业运行中每一笔资金的流向数额以及责任人等信息进行细致的记录，需要时能够读取数据并追踪到相关责任人。同时，做好奖惩机制的建立，从制度上规范员工严格按照要求开展相关工作，培养员工大局意识以及成本节约意识，使其在具体工作开展当中能够提高成本管理和控制的自觉性。第二，要做好员工的培训工作，切实提升员工的业务能力和水平。在具体培训时，通过案例教学的方式，使各级员工对集团成本管理这项工作充分重视，在日常工作中对成本管理的重要性达成共识，形成节约成本的习惯。同时，也需要通过培训等方式对成本管理人员与财务人员做好相关理论知识的普及与教育，结合实际做好实践教学活动，帮助相关人员对集团成本管理准则熟悉与把握，提升成本管理工作开展效果。

（三）逐级落实责任

对于一个集团企业而言，集团层面的成本管理具有全局性、宏观性等特点，最末级单位的成本管理具有局部性、微观性等特点，处于集团不同管理层级的单位，各自有各自的职责范围，成本管理的内容与特点也不同。要组织开展好集团成本管理工作，需要做好组织保障，层层落实责任，将成本管理嵌入集团业务的各领域、各层级、各环节，实现成本管理责任分解落实到班组，进而落实到具体责任个人，逐级严格考核，确保成本管理到位、控制到位。