浅谈信息技术在图书管理中的优势及应用策略

2020-01-17陈俊平

知识文库 2020年1期

陈俊平

近年来，随着我国经济水平大幅度提升，也带动信息技术蓬勃发展，各个领域都开始广泛应用信息技术，提高人们工作效率。图书馆作为提供知识和信息的主要渠道，其管理也受到多方关注。尤其在新形势下需要图书管理人员应用信息技术，改变传统图书管理不足，更促使图书管理工作方式更具有针对性和有效性，推动图书管快速稳定发展。对此，本文则从信息技术在图书管理中优势为切入点，并从多方面分析在图书管理中应用信息技术策略，望给予相关工作人员提供参考。

图书资源是人们补充知识和学习的主要途径，更是社会服务机构不可缺少的组成。传统图书管理存在较多的弊端，例如工作人员缺乏足够的管理能力和责任心，办理图书证和借阅书籍方面也相对落后，影响图书管理工作效率。当前信息技术在快速发展的社会背景下逐渐凸显其先进性，将信息技术应用于图书管理中可以使工作更具有便捷性，提高整体管理水平，推动图书管理工作发展。

1 信息技术在图书管理中优势

信息技术在图书管理中有以下几方面优势：①改变传统服务方式;一般图书馆从认为是服务机构，在于为人们提供知识信息查询服务。随着信息技术快速发展，图书馆也在此过程中改变以往服务方式，相继出现虚拟图书馆、数字图书馆、网络图书馆等。图书馆不仅仅为大众提供传统层面的纸质书籍文献资料，还提供多媒体影像信息资料，人们可借助互联网跨地区和时间查询信息资料，读者可以充分感受到信息技术便捷性。②加速网络信息资源整合;信息技术也可看做是虚拟技术，借助互联网和先进的信息技术设备传递各种信息资源。由于信息量巨大，涵盖内容較多，不可避免会出现垃圾和无用信息，此时就需要图书管理人员借助信息技术有效过滤和整理信息。与此同时不断升级的现代信息技术使网络信息资源更具有规范性和科学性特征，十分容易操作。再加上广泛使用的先进设备和信息技术，图书管理人员可利用互联网信息资源为读者提供高效化和人性化服务，提高图书管理效率。③提高图书管理效率;社会快速发展的显著标志即信息化管理，有效节约大量人力、物力、财力。大部分事情在传统管理模式下需要借助手工完成，无疑加大图书管理人员工作量且较易出现人工操作失误现象。借助现代信息技术可以通过计算机操控完成很多工作，只需提前编制相关操作程序和配备相应的人力和物力就能完成图书管理工作，大幅度提高图书管理工作效率和质量。

2 信息技术在图书管理中应用策略

2.1做好硬件设施更新管理

如果想要充分发挥现代信息技术在图书管理作用就需要做好硬件设施更新和管理服务，保证网络设备、多媒体设备、计算机设备以及其他设施能够较好地满足信息化图书管理各项需求，并保证图书管理正常运行。图书管理人员在更新硬件设施中要充分了解现代信息技术应用特点和要求，便于结合自身实际情况采购相关设备，不仅要发挥信息化图书管理功能，更要保留传统图书管理具备的优势，为图书管理稳定发展打下良好基础。与此同时为保证在图书管理中有效应用现代信息技术，要求图书管理人员及时更新和优化各种软件程序，最大限度保证软件和设备之间的兼容性，从而促使图书管理信息化工作顺利推进。

2.2提供便捷信息检索服务

毫无疑问，信息化图书管理显著特点即准确、便捷、高效，图书管理人员应结合现代社会发展趋势和信息技术功能为读者提供便捷化信息检索服务，便于读者能不受时空限制借助信息检索系统查阅资料，充分且准确了解图书馆馆藏信息，纸质书籍存书和归还期限等。与此同时图书管理人员还需根据书籍类型做好收录、分类、归纳等各项工作，由此形成系统化信息检索体系，促使读者能在进入图书馆后快速找到所需图书信息，提高读者查阅效率的同时充分发挥图书资源利用价值。

2.3提供完善网络远程服务

图书借阅服务在现代信息技术背景下已逐渐摆脱地域限制，读者可以借助网络技术和设备技术随时随地查阅书籍，大幅度降低各个图书馆往来之间形成的交通经济成本。与此同时图书管理人员可结合不同用户需求构建多元化网络远程服务，使图书管理可以满足不同读者实际需求，有效提高图书管理服务效率。除此之外图书管理人员可借助网络终端技术和各地用户沟通联系，结合用户需求提供相应的图书服务，提高图书管理水平。