提高出版社档案科学管理化的有效路径探索

在计算机技术和网络技术飞速发展背景下，以计算机网络技术为载体，可以使档案管理效率得到充分提升，档案管理工作内容和方式与以往相比也有了显著的变化，是出版社档案管理实现规范化和科学化的重要路径。

一、档案科学管理化的内涵和意义

档案科学管理化简单来讲就是在科学理论指导下实施的档案管理工作，在科学方法支撑下更好地推动档案管理的发展，以科学制度为保障促进档案管理的顺利实施，进而使其向规范化和制度化以及信息化所发展，提升档案管理质量和效益。无论对于企业单位还是事业单位，信息存储和档案管理都是不可或缺的重要内容，出版社也不例外。伴随着信息时代的带来，如果能够推动出版社档案科学管理化的实现，不仅会快速提升信息储存效率和使用效率，而且也为出版社工作的高质量运转提供了重要保障。

二、提高出版社档案科学管理化的有效路径

（一）及时转变管理理念

想要使出版社的档案科学管理化水平得以提高，就要在明确时代要求的基础上建立起与之相应的档案管理制度，以档案管理理念为着眼点对其予以转变，深化档案管理人员对档案信息是重要资源形式等方面的认知[1]。同时，还要加大对档案信息的充分开发与利用，在计算机技术和网络技术支撑下，推动档案管理信息化的实现。就以往出版社档案管理理念来讲，认为档案管理工作就是简单的对档案进行存取和保存等，出版社对档案管理工作的重视力度也不足。随着信息时代的来临，我们要及时转变管理理念，从思想层面提升对档案等同于资源这一认识的认可度，并逐步强化对档案管理工作的重视力度。例如可以以信息化技术为辅助促进档案管理效率的充分提升，借助工作责任制建立，以此增强对档案的管理力度，并将定责和定岗等管理方法运用到其中，推动档案科学管理化水平的提升。

（二）提升档案管理制度体系的完善性

提高出版社档案科学管理化水平还需要有相应的制度为支撑和保障。对此，还需要重视档案管理制度的建设工作，从而使档案管理工作有章可循。同时，还要根据出版社的实际情况对制定好的管理制度进行持续的优化与完善，使档案管理工作得以科学合理地开展，进而使出版社档案科学管理化水平的提升奠定坚实基础。此外，出版社档案管理内容制度的建设也不容忽视，从而使其对出版社档案管理工作进行约束和制约，保证出版社档案管理工作的规范化发展。

（三）提高出版社档案管理信息化水平

档案科学管理化水平的提升，还依赖于档案管理方法的探索与更新。对此，可以将现代化技术融入到出版社档案管理工作过程中，实现档案管理工作的信息化。同时，档案管理信息化建设，还要持续增强在此方面的投入力度，例如现代化设备的引进等。在现代化技术支撑下，对数字档案建设也具有重要意义，一方面实现了以往出版社档案由纸质向数字档案的转变，利于档案的保存、查找和使用，另一方面在网络、数字档案支撑下也为档案的快速传递提供了保障，是档案信息网络共享的重要载体。

（四）注重对档案管理工作的监督

提高出版社档案科学管理化水平，离不开对档案管理工作的监督和检查。对此，出版社内部还要有针对性地成立检查部门，围绕出版社内部的档案管理工作进行检查和监督，以此使存在于档案管理工作中的问题能够及时发现。例如在检查档案文书时，档案文书是否规范、是否真实等都是需要重点检查的内容，也正是在此类日常检查和监督下，档案科学管理化水平也能得到充分提升。

（五）提高出版社档案管理人员素质

出版社档案管理工作具有一定的科学性和复杂性，无论对人力还是物力投入都有着较高的要求。尤其是档案信息化建设的实施，档案管理人才要求较以往也有了显著提升，对此想要提高出版社档案科学管理化水平，还要注重档案管理人才储备工作，将其素质的提升作为重要任务[2]。具体来讲，首先，从外引进优秀的档案管理人才，例如可以借助招聘形式，实现优秀人才的引进；其次，强化现有的人员培训，培训过程中主要侧重档案管理业务培训和职业道德培训两个方面；最后，注重档案管理人才的储备，更好地满足档案信息化建设过程中的人才需求。

三、结语

总而言之，提高出版社档案科学管理化需要将理念作为切入点，提高档案管理人员对“档案信息是重要资源”这一理念的认知，并强化对档案资源的利用与开发。同时，还要逐步提升管理制度的完善性，并强化对档案管理的监督和检查力度，借助培训和人才引进等方式带动档案管理人员素质的提升，从而使出版社档案科学管理化得以实现。