基于信息化的高校财务报账流程优化探析

一、前言

信息化时代里，高校财务报账工作开始实现信息化操作，这也决定了传统的报账流程不适合高校财务报账工作的需要，亟需改进。高校作为人才培养的阵地，伴随着我国教育由精英教育向大众教育的转变，高校学生数量也不断扩大，高校经营活动也日渐增多，财务报账工作量也不断增加，而要想提高财务报账效率，保证高校资金的合理利用，学校应当结合信息化发展形势，不断完善财务报账工作流程。

二、基于信息化的高校财务报账流程优化的重要性分析

信息化时代里，高校财务报账工作也开始实现无纸化操作，一定程度上节省了财务报账时间，提高了财务报账效率。但是，信息化环境下，高校财务报账工作环境会随之发生改变，这种变化也决定了传统财务报账流程不适用。传统财务报账模式下，报账人开好票据凭证，找相关领导签字、盖章，然后再拿着凭据去财务处报销，这种流程比较繁琐，报账人员需要花费很长的时间才能完成相关费用的报销，这种报账流程迫切需要优化。高校财务报账流程的优化是提高财务报账工作效率的关键，高校只有不断优化报账流程，报账人员才能在最短时间内完成报账，进而方便财务人员进行财务对接，学校资金才能合理的利用。

三、基于信息化的高校财务报账流程优化

高校财务报账流程的优化是信息化时代发展对高校财务工作提出的内在要求，更是提高财务管理水平的重要手段，对此，高校要引起重视，结合自身实际，不断完善财务报账流程，从而促进财务报账工作的高效开展。

（一）建立信息化财务管理系统

信息时代里，高校开始走向信息化发展道路，各项工作也由线下走向线上，在这种环境下，构建信息化财务管理系统已成为必然。作为高校，要结合自身实际，利用数字化技术、信息化技术，构建财务信息一体化平台，比如，财务部门可以借助信息化平台发布最新的财务信息，师生只需要登录平台就可以查询到相关财务信息。同时，高校还可以创设交流互动平台，方便报账人在遇到报账问题时在线与专业的人员咨询、互动，进而提高报账效率[1]。另外，学校要将各部门有效的联系起来，实现内部信息的共享，避免信息不对称的现象发生。

（二）线上报账流程的优化

高校报账项目较多，如学科建设经费、教学设备与实验经费等，这些经费的申请主要是由经办领导、院系主管领导签字审核，整个过程需要花费较长时间。信息化环境下，高校财务报账工作开始转移到线上，在这种趋势下，高校要不断优化线上报账流程。结合财务报账工作的需要，高校要利用信息技术，建立财务网上报账窗口，实行“无等候”网络预约报账。报账人员可根据业务类别、业务范围等在网上报账系统填写相关财务信息，提交申请，打印“预约单”，然后将相关报销单据送至财务报销。线上报账不仅可以节约报账人的时间，同时也能提高财务工作效率，减轻财务人员的工作压力，提升服务质量[2]。

（三）加强财务报账的监管

在高校财务报账工作中，监管是必要且重要的，有效的监管，可以避免虚报、假报行为的发生。首先，高校要建立财务报账制度，明确规定哪些费用可报账，哪些费用不予以报账，严格按照规章制度来办事；其次，要完善财务报账体系，保障报账制度和报账体系的科学性，做到明确分工，条理清晰。再者，加强财务报账工作流程的监管，发现造假行为，要及时制止，并给予严厉惩罚[3]。另外，基于信息化的财务报账工作需要，财务人员要注重财务信息安全管理，防止财务系统遭受黑客攻击，进而保证财务信息安全，方便财务信息的对接。

四、结语

综上所述，高校财务报账工作是一项重要的工作，直接关系到了高校的生存发展。信息化时代里，对高校财务报账工作提出了更高要求，传统的财务报账已经不适用，迫切需要优化和改进。高校要结合当前发展形势，构建完善的财务信息系统，建立网上预约报账窗口，实现财务报账的线上操作，进而提高财务报账工作效率。同时，要做好财务信息安全管理，报账财务信息系统安全，为财务报账工作的有效开展提供支持。