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会计信息化对企业财务管理的影响及对策探析

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年4期
关键词:企业财务财务人员背景

一、前言

会计信息化依托于信息技术,并不同于传统会计模式。自会计信息化以来,企业的财务管理也发生了潜移默化的改变,并本着更专业的态度做好企业财务管理工作。无论是企业财务管理模式,还是企业财务审计,抑或是企业财务内部控制等,都在传统管理模式上大有突破。至今,在会计信息化背景下如何做好企业财务的科学有效管理,始终是值得不断探讨的实践性问题。熟练掌握会计信息化对企业财务管理的影响作用,可为企业财务管理调整战略方案,并推进企业财务的科学有效管理。因此,论文就会计信息化对企业财务管理的影响及对策进行研究,有一定的现实意义。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)突破了企业传统财务管理的局限性

自从企业广泛地运用信息技术以来,企业传统财务管理模式就发生了显著的变化。如今的财务管理有着更简单高效化的流程,并为企业带来了巨大的效益。在信息化技术下,企业逐渐摒弃了传统的手工记账模式,而是运用财务软件准确记账,以至于企业记账效率提高[1]。企业财务信息以信息化方式传输,财务管理人员仅仅使用计算机并在网络环境下,就能及时地传输财会信息,并不受时间和空间的限制,企业各部门信息传递十分便利。

(二)企业财务内部控制效率显著提高

会计信息化提高了企业财务内部控制的效率。会计信息化背景下,企业财务信息审核模式发生改变,朝着计算机审核方向,也降低了企业对财务人员的控制力度。除此之外,一些财务人员需要花费很多时间与精力做的财务报表或者是其他工作,仅仅在计算机软件作用下,就能在非常短的时间内快速完成[2]。确切地说,会计信息化改变了企业财务分析方式,财务报表通过财务软件就能直接生成,财务人员工作效率显著提高,财务分析结果也更精准。

(三)对企业财务人员提出了更高的要求

企业财务管理的传统模式,需要大量的会计人员参与到企业财务管理工作中。企业对财务管理人员的会计专业知识要求非常高,更要求财务人员有着极高的职业素养。那么,在会计信息化背景下,企业财务人员不仅仅要具有丰富而又扎实的会计专业知识,也要有非常高的职业素养同时更要掌握一定的计算机信息知识与计算机信息操作能力。除此之外,企业财务人员也要本着前瞻性眼光,积极地学习会计信息化背景下的先进知识与技能,以积极向上的心态投入到会计信息化背景下的财务管理中去,为企业的经营与发展谋求更多的经济效益。

三、基于会计信息化背景下企业财务管理的应对措施

一般来说,企业财务管理是企业管理的重中之重,那么,在会计信息化背景下,企业财务管理的改革与创新,要始终以企业财务管理的核心为主要内容,以会计信息化发展方向为主要方针,才能发挥出企业财务管理的效度。具体来说,基于会计信息化背景下,企业财务管理的应对措施可从以下三点做起:

(一)转变传统管理观念,优化企业财务管理目标及内容

会计信息化背景下,企业应不断地转变财务传统管理观念,积极地优化企业财务管理目标及内容。作为一名合格而又有责任心的企业管理者,要始终遵循“以人为本”的基本管理理念,做好企业财务管理工作。企业领导者要为企业财务管理工作投入资金与技术支持,加强和高校财务管理专业学生的合作,不断地吸纳专业知识过硬的财务人员来企业工作。同时,在企业财务管理上,应不断地优化管理目标与管理内容。结合会计信息化背景,制定新的财务管理目标,要从企业发展、财务管理实际及会计信息化发展方向等做起[3]。在企业财务管理上,应把无形资本作为财务管理的一部分,充分运用无形资本,以谋取更多的企业经济效益。

(二)强化风险管理,健全企业内部控制管理制度

会计信息化为企业财务管理工作带来便利时,也为企业财务管理带来了一定的风险。这主要是企业内部会计信息环境发生了改变,一旦计算机系统瘫痪,财务人员就无法正常工作,以至于财务管理工作停滞不前或者是容易出现失误。对此,企业应为财务管理工作中用到的计算机加强安全防护,设置防火墙,避免财务数据信息被盗或者是恶意攻击。当然,也要做好财务信息的备份工作,一旦计算机瘫痪或者是其他原因导致的财务数据信息丢失,应及时使用备份数据。在会计信息化背景下,应不断地健全企业内部控制管理制度。调整财务管理组织形式,制定岗位责任制,对每一位岗位人员的工作责任进行细化,实现内部权限分工。会计信息化系统应用中,系统维护人员和操作人员的权责应该分开,系统操作人员做好原始数据录入、报表制作等工作[4]。系统维护人员应做定期检查系统,并排除系统故障,主要是保证系统的正常运行。管理方面,应体现出会计信息的安全性、完整性。建立系统维护机制,完善网络安全管理制度,要求财务管理人员规范操作系统。定期检查财务信息备份,避免会计信息丢失或泄露。

(三)重视人才培养,打造专业素质过硬的人才队伍

人才是企业长期发展的动力源泉。尤其是会计信息化背景下,企业应重视财务人员的培养,打造出专业素质过硬的人才队伍。提高企业财务部门入职门槛,不仅要做好应聘人员财务知识专业度、实践性的面试,也要综合评估应聘财务职位人员的计算机知识了解度与实践性。财务人员入职后,对其进行定期或不定期的培训,提升财务人员的专业能力,并以前瞻性眼光要求财务人员积极地学习会计电算化等知识,以突破传统财务管理模式的思想去吸收和接纳新的会计信息,学会运用现代化手段做好企业财务各项工作。除此之外,企业应为财务管理人员提供继续教育的机会,鼓励财务人员不断地学习和提升学历,以积极向上的态度去奋进、去努力。在会计信息化背景下,企业的长远发展,需要科学规范又有效的财务管理为其扬帆助航,更需要企业财务人员的态度与激情,一步步地走向成功。

四、结语

综上所述,会计信息化对企业财务管理的影响是多方面的。会计信息化是企业财务管理的引导方向,也是企业财务管理工作中必须要改革与创新的重要一步。在会计信息化背景下,企业财务管理模式不同于传统模式,而是以现代化技术、信息化技术与网络化技术等集合在一起,大大加快了企业财务内部控制的效率,规范了企业财务管理的流程,并促进企业朝向更快、更好的方向发展。当然,会计信息化背景下,企业应做好财务风险管理,积极地健全企业内部控制管理制度,注重人才培养,以积极的态度面对会计信息化带来的诸多挑战,才能以更激昂的态度、以更奋进的姿态在激烈的市场竞争中处于不败之地。

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