企业物资招标采购的风险分析与防范策略研究

一、前言

目前，我国很多企业的采购形式已经发生了一定的创新转变，很多企业都选择使用招标的方法来进行采购。招标采购的落实能够让企业的资源配置更加优化，从而提高企业的经济效益和管理效率，避免产生腐败的现象，与一些政府还有大型工程的招标项目比起来，企业采购招标相对比较宽松，因此也很容易产生一些漏洞。

二、企业招标采购的风险

（一）招标采购准备工作产生的风险。首先，在项目实施之前，必须要对市场进行全面考察，但是在考察过程当中难免产生漏洞。例如项目成员为了能够获取个人的利益，在投标过程当中、招标工作并不十分公正，这就会使得项目开展的时候隐患颇多。还有一些企业为了能够确定中标者为自己内定的人员，因此在编制招标文件的时候会改动一些参数，或者简化招标公告当中的技术标准，只是使用电话的方式来完成相应任务。这些都很容易导致在招标的过程当中出现一些风险。

（二）开标评标部分的风险。企业在招标的时候，一些开标场所的监督有所缺失，因此也很难取得理想的监督效果。企业在招标采购的时候，涉及到的设备和材料是很多的，也比较复杂，但是使用的评标方法一般却较为笼统，操作性不高。虽然很多专家的专业能力是毋庸置疑的，但是因为其中涉及到的技术种类确实很多，因此在评判过程当中的合理性和科学性也很难把握。还有一些评委法律意识不高，在评标打分的时候比较随意，这也很容易导致评标丧失公正性，有一些投标单位出现串标和陪标的情况，特别是一些邀请招标的环境下，很容易会出现招标单位相互之间串通，营销人员相互了解，这就很容易让招标变得形式化。

（三）定标和中标部分的风险。在企业评标完毕之后，发放中标通知书的时候是有一定手续要完成的，很多企业手续比较复杂，那么在发放中标通知书日期和评标日期之间就会相差比较远的时间，使得整个招标项目的时间也会延长。而如果时间变长，那么市场环境和企业情况都有可能会出现一定的变化，导致定标企业完成作业的质量情况变得不稳定。

三、企业招标采购风险的应对方法

（一）外部监督的落实。对企业的招标采购来说，尤其是一些比较复杂的项目建设方面的招标采购，涉及的资金量是很大的，也很容易受到各方面的关注，因此在招标的时候，不但需要企业自身的监督部门参与，同时一些司法部门也会起到监督作用，这样才能够让招标工作更加公正公开。

（二）建立完整的企业招投标机制。把我国招投标的相关法律作为基础条件，构建和自身发展相互适应的招标机制，合理地确定招标的范围和招标的程序，贯彻公正的基本核心原则，将招标制度能够和招标整个过程相互融合。企业在建设招标制度的过程当中，需要全力培训相关工作人员，使其能够熟练地了解相关的招标制度，这样才能够让招标工作更加顺利的进行。

（三）内部资源的有机整合。如果想要让招投标工作更加规范，那么必须有效地让内部资源有机整合起来，构建相应的领导小组，同时也要有各个部门全力参与到其中。所有部门都可以发挥价值，采购工作要按照相应的法律法规来开展，在进行市场调研的过程当中，需要实地考察，同时也要出具相应报告，双方签字确认无误之后才能够进行相应的招标工作。在审批采购的时候，项目组的领导还有招标小组要一起负责，确定招标和企业制度相互吻合，一旦有特殊情况要直接采购的，必须要能够详细说明理由。而在编制标书的时候，各方单位也要全力共同沟通和负责，要与企业内部的财务还有法律等各方面部门，相互合作避免违规行为，这样才能让招标达到其实际目的。

四、结语

综上所述，企业如果想要获得更加优化资源配置，那么使用招标采购的模式就是正确的选择，企业可以因此获取更多的经济效益，在管理方面的水准也可以获得明显的提升。企业进行招标采购的过程当中，必然会存在很大风险，因此为了能够尽量避免风险，企业需要各个部门全力配合，同时要能够按照相关法律的要求，让招标过程尽量公开公正，从而使物资招标的实际目的可以完成。