进销存软件在个体工商户中的应用

贾芬艳

本文是关于会计电算化进销存软件在个体工商户中的使用所进行的一些思考。这些思考是站在个体经营者的角度，将会计财务理论当中的一些实务性的经验有效的总结，形成思想理念，并结合电算化系统有效的规范个体户经营者的经营思维和经营动作。从而带动个体经营者形成正确规范的经营理念和技术动作，使得个体户形成更加规范，同时兼具灵活性的经营。从而从实务角度切实的推动个体户向正规企业转变，切实的带动地方经济的发展和就业。

个体工商户，在我国的经济发展中占有重要的地位。是在我国法律允许范围内，不剥削他人、自食其力的劳动者。是吸纳城乡就业的重要途径.个体户的经营有着多样和灵活的特点。特点是以劳动者个人及其家庭成员为主，用自有的生产资料和资金独立地从事生产和经营活动，向社会提供商品和劳务，是社会主义公有制经济的有益的补充.1981年，中国个体工商户为183万户，到2000年发展到2571万户，增加了13倍，平均年增长14.9%；从业人数1978年的l4万人增加到2000年的5070万人，增加了361.1倍，平均年增长30.7%；注册资金由1981年的5亿元增加到2000年的3315亿元，增加了662倍，平均年增长40.7%。到2020年，个体户人数已超1.76亿。个体经济的增长速度远快于国有经济的增长速度和国民经济的总体增长速度。我国个体经济发展速度迅速提高，主要是：居民生活的迫切需要为个体经济的发展提供了广阔舞台。人们日常生活中的衣食住行，具有分散化、小规模、随时性、个性化等特点，政府难以顾及，大型企业难以涉足，而个体经济正好具有这方面的比较优势。就业问题日趋严峻是个体经济迅速发展的根本原因。经济转型初期，有三个因素产生了大量需要寻求新工作的劳动力：一是农业经济制度创新大大提高了农业生产效率，结果出现了大量农业剩余劳动力；二是五六十年代人口出生高峰时期出生的人口，在转型时期纷纷进入劳动年龄。更重要的是越来越多的人需要谋求工作岗位，而国有企业及其他国有部门的吸纳能力却十分有限，结果形成了大量失业人口，其中绝大部分是失业青年。个体经济成为吸纳失业人口的一个重要渠道。实际生活中，个体户一般经营各种修理服务行业、服装加工业、家庭手工业、个体运输业、饮食业小商品及政策允许的其他生产性、服务性的行业。但就是因为人手不足，业务灵活，使得个体户中绝大多数的从业者会计制度不健全，甚至经济规模较大的个体户从业者完全不知道财务制度和财务理念究竟是怎么一回事。加之个体户老板本身素质参差不齐，很多个体从业者根本就没有会计和财务管理的意识。从而长期处于靠自己的经验经营生意。即便请人帮忙，由于财务管理的混乱无序，却根本抽不开身，加之领导不善，使得老板和员工之间沟通怨声载道，相互猜忌，互不信任。诸多因素的限制，从而严重制约着个体户向专业性和规范性方向的发展。

为此，有很多的财务企业专门就个体户的业务模式开发出了相应的电算化软件，比如任我行公司所开发的管家婆管理软件，用友公司的畅捷通进销存管理软件等。这些软件比较丰富的涵盖了个体户所涵盖的业务范围，为个体户在规范化的经营中提出了有益的帮助。当然，这其中所涉及和应用的基本会计准则和会计原则一样没有少，同时软件功能十分的强大，这也造成了很多的个体户老板看似表面上装着管理软件，可实际上连软件十分之一的功能都没用上，同时并没有认识到软件的应用更多的是从思想上认识提升之后贯彻于实际经营中的。本文试图从这个角度来思考，就个体户在日常经营中并不是需要宏观的财务知识框架，而是需要知道具体的操作实务，将会计的原理高度浓缩成几个简单的指标或者技术动作，通过电算化软件的帮助，来迅速的提升思想上的认识，并最终形成实际的经营动作，从而减轻记账负担，理清思路。

首先，应当从会计知识体系当中提炼出个体户在具体经营中所面临的具体问题。比如，在批发和零售业务当中，作为经营者实际上并不需要知道自己的现金流账和总账的经营情况，因为个体经营者在賣货和发货的时候，都是自己装现金。而随着现在电子支付技术的不断普及，包括微信和支付宝等等一系列应用，都有关于现金流量的统计。经营者们更多的需要知道自己的库存商品的数量用一种具体的方法和流程，就可以快速的将商品分类，并且在6s管理视角下，将商品严格分类，堆码。从而可以快速的统计出商品的数量和实际的库存。

其次，对于有一定规模的个体户经营者，能聘用的起一位或几位帮工或学徒工，可以将会计操作实务给所有的工作人员做培训。使得每一位工作人员对本店的正常经营的流程都有一个具体了解，并且能操作，这样可以避免在人员请假或者其他原因，使得工作流程无法继续。甚至每一位工作人员都应该具体培训软件和打印机之间的软件故障问题，简单的网络问题等等。在培训和不断的实务训练和工作中使得每个人都能成为解决正常生产或者经营流程中的多面手。而避免由于分工所带来的运营成本的上升，以及业务经营中客户买卖随意性所带来的财务混乱以致经营思路的混乱。使现有的财务软件根本没有办法有效利用。从而使很多的个体户经营者对软件的数据不信任，更多的使用手工和电脑双重记账。而手工记账有更多的随意性，根本无法规范，于是便会出现不断盘库，不断查账，对账。数量和金额永远没有办法一致。劳民伤财，干脆弃之不用。使得多年经营还是处于随意买卖和混乱经营当中。

第三，除了规范日常的经营流程，还必须提炼和总结出适合个体户从业经营者的经营决策体系。作为个体户从业经营者，由于所从事的工作范围较广，加之个人经历能力有限。对于经营决策所需要的财务知识是凭借自己多年的经验.电算化软件中不乏有各种决策和经营数据支持。但绝大多数情况之下，经营者们对此并不关心。很多情况之下，像资金周转率这些数据，实际上用处反而没有库存周转率的用处大。包括库存的上下限数量安全警报等等，基本上形同虚设。我们认为，作为个体户从业经营者，则更需要知道库存的换手率、产品的结构信息还有安全库存法则的确立。这些则都需要根据具体的行业的不同，每个个体户经营的商圈范围，业务范围等等综合因素共同来确定。但本文所提示的观点认为，在依据会计谨慎性原则的条件下，确立保守的决策，加快资金的周转效率，严格应收账款的管理要远远比如何扩大经营规模要重要的多。

总之，会计进销存软件，是软件，更是一种规范经营的管理思想。进销存软件本身无所谓好坏，更多的是操作习惯的问题，但重要的是使用软件的人对于软件是一种什么样的态度，有效的将进销存软件融入到具体经营的实际中。不可否认的是，进销存软件是将个体门店或者个体组织抽象成电子数据的中间媒介。将客观的事实上的经营活动，进行数据化的抽象，以及建模，并对正常的经营活动提出基于数据化的决策，这才是个体经营者们从不规范的经营向规范化的经营转变的一个质的变化和提升。而基于事实经营的客观事物的数据抽象，进行数据化的决策，对于个体经营者来说则是一个巨大的挑战。如何能将这种数据化的思维方式以傻瓜和可操作的方式形成技术性的动作。这对于会计从业人员也产生了一个不小的挑战。如何应用这样的一种经营工具，来规范化经营；如何应用这样的一种经营工具来实现个体户向更大的规模发展，这不仅仅是个体从业者所面临的课题，也是作为会计从业人员所应该深入思考的课题。

（侯马市曙光会计师事务所）