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建筑工程企业全面预算管理优化

2020-01-11冯晶

商业文化 2020年26期
关键词:管理工作建筑建筑工程

冯晶

21世纪我国的经济体系与社会体系变得越来越完善,在此前提之下我国的建筑业也在不断发展。在如此竞争激烈的环境中,企业需要进行全面的预算管理工作,才能够提高建筑质量。财务部门的管理能力可以有效地改善企业的运营状况,并实现建筑行业企业的长期发展,科学地运用整体预算管理可以显著降低业务运营成本、优化稀缺资源、改善资本管理和业务资源使用的效率。本文的主要思想是讨论在建筑公司应用综合预算管理时遇到的困难和问题,并分析相关的解决措施以促进我国的建筑企业能够更好的生存与发展。

中共十八大结束后,促进城市化的要求有了进一步的提升,中国建筑业取得了长足的进步,建筑公司因其自身的天性在城市建设过程当中起着非常重要的作用。在现如今的建筑行业开展建筑工作时,对于资源浪费以及建筑效率不高的情况任然无法很好的解决。但是在我国发展如此迅速的时代,对于建筑行业的未来发展计划当中提高建筑资源的有效利用与质量是首要目标,而进行建筑企业的整体预算管理是必要的条件。只有做好了科学合理的全面预算才能够更好的促进企业经济发展。

建筑工程企业全面预算管理的基本含义

顾名思义,全面预算管理最为突出的便是一个新词“全面”,它与常规预算的方法不同。首先,根据建筑工程公司自身的实际情况不同,全面预算管理确定了建筑工程公司发展的几个不同的步骤,并用一年或一个季度的时间来制定特定阶段的发展目标和方向。其次,根据需要具体发展的目标来段制定总体的预算计划。从一般情况来看,确定整体的发展目标目标、计划必要的投资、监控实时运营并及时进行调整是建筑企业预算管理的基本工作。具体来说,建筑工程公司的总体预算管理包括了建筑成本預算管理、资金使用管理、质量控制、筹款管理等方面。这就要求在建筑工程企业每一个部门之间要发挥出整体协调的作用,并进行整体流动协调,以确保资金安全,提高建筑工程企业资金的运作能力。

全面预算管理的意义

提高管理能力

建筑工程公司全面预算管理的应用整合了各个部门的总体规划,这些部门在企业中行使各自的职能,形成了整体的联系效果,使财务部门、设计部门、部门建设和监督部门相互影响。整个团队在专业性的基础上增强了建筑工程公司的灵活性,使建筑工程公司的运营成为一台独立而又联系紧密的“机器”。在规范化管理和规范化运作的前提下,建筑工程公司的管理能力也将大大提高,管理理念将随着时间的推移不断进行创新和发展。

提高经济效益

经济利益最大化是建筑工程公司发展的最基本目标。但是通常情况下建设项目往往是大规模的,因此存在着浪费资源的可能性非常大,因为许多工作环节都会成为浪费资源的途径。全面预算管理使用预先设定目标的方法,并根据本公司自身所具有的能力预测建筑工程公司在某个阶段可以实现的经济利益目标,例如:签约的合同项目、能够获利的企业等,然后根据该目标制定具有针对性的预算计划,这样资金的使用和人员的分配将在某种程度上避免不必要的资源浪费,所有的项目将按照计算结果的固有模式来开展。总而言之,只要严格控制建筑过程当中的精度,就会获得建筑工程企业的经济利益最大化的结果。

为长足发展提供动力

一方面,对建筑工程公司进行全面预算管理,提高了建筑工程公司的资金管理和控制能力,确保了建筑工程公司内部资金的安全,并确保项目的顺利开展;另一方面,它有助于增强建筑工程公司的凝聚力并充分推动公司内部员工的热情,推动了建筑工程公司发展成为一个更加成熟的企业。它还为建筑工程公司内部管理理念的创新提供了成长环境,在更多科学概念的指导下,建筑工程公司将在许多人眼中树立“新生建筑工程公司”的形象,能够拥有更好的成本来发展公司的未来,以实现企业自身的目标,总而言之,全面预算管理能够为建筑工程公司的长期发展提供持续性的支持与保证。

全面预算管理的问题

全面预算管理的意识需要加强

现如今,虽然许多建筑公司在进行具体的工程之前都会进行相应的预算,但是通常情况下管理人员和普通职员对全面预算管理的重视程度都不高,他们认为只要做好工程当中的本职工作便是最佳结果,全面预算管理可有可无。也有某些公司对预算管理的知识只是半生半熟,对公司的整体管理工作与企业管理的重要性一知半解,所以在进行预算管理工作时没有形成以公司成本管理为基础的预算管理建设。

无法适应市场环境

现如今建筑公司在我国的发展变得越来越难,因为人们对于建筑设施的要求越来越高。针对此情况除了改进技术和施工方法,进行施工项目的全面预算管理是促进公司设备更新速度与利用效率和资源有效利用的根本基础。建筑公司需要进行预算管理工作适应某些操作很困难高频设备,但是资源价格的变化会触发业务不稳定的情况,给业务预算的成本管理带来不便。由于全面预算管理最佳的建立时间是在开展业务活动之前,但是建设项目的周期较长,建筑公司如何充分进行预算工作并将商业过程当中的经营活动良好发挥是一基本难题。

全面预算管理的优化

加强动态全面预算

建筑公司过去使用的预算管理主要是静态管理。在当今瞬息万变的市场经济中,动态的全面预算管理的应用才是最为是正确的。动态全面预算管理是根据业务市场环境和行业业务状况的变化来对业务在原来的静态管理的前提下进行适当的调整,并且要按照相关的预算标准来制定具体的预算方案,以确保最后的方案能够满足企业自身的实际情况,将整个工程的具体规划做到与企业自身的能力情况相符合,这样才能够使业务范围内消耗的资源能够匹配上业务的最大化收入。

提高预算管理人员的素质

进行全面预算管理最基本要求便是拥有专业的预算工作人员。作为建筑公司,是否拥有预算管理的专职人员与预算管理工作的质量直接相关。所以在建筑公司的人才培养计划当中,为提高相关人员预算管理水平,企业应定期开展培训活动,在培养管理知识的基础上再加强对专业技能的提升。此外,预算人员的工作经验也是提高其工作水平的重要条件,因此无论公司的内部情况如何,公司都需要将本公司的预算管理人员派送到管理工作做得较为成功的企业或者是机构当中去学习,这样才能够使企业的预算管理人员的素质能够满足企业自身的需求。

现如今我国的建筑企业市场的波动较大,在这一基本情况下对于我国各个建筑企业当中的全面预算工作是一次巨大的挑战,但同时也是一次不可多得的机遇。进行一个新的项目开发之前,企业如果能够把全面预算管理工作做得科学合理,那么对于接下来工程的开展以及最终的收益具有重大的积极作用。但是如何做好此项工作需要企业从战略目标、经营方法和项目管理等多个方面来找到正确的指导思想和有效的实施手段,并且对于全面预算管理过程当中的各个工作要进行科学合理的监管与控制,这样才能够保证预算过程当中的各个项目的质量,以保证其能够顺利的进行,实现在我国建筑行业波动较大情况下的企业最大化收入。

(中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司)

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