浅谈如何提高编辑工作的效率

罗开礼

(《科学咨询》杂志社 重庆 401120)

为了提升编辑工作的效率，我们需要从多个侧重点施加影响，积极进行规划。就自身而言，我们要提升自己的思想素质，我们是坚守文化阵地的战士，我们要运用手中的笔，把最真实的信息分享、传播给人们，我们要做好社会文化导向，向社会大环境注入正能量。我们还需要加强对文章的筛选与修改，这就需要我们有极强的业务能力。内容选择当然要真实、积极，在文章修改方面，我们要观察文章的思维深度，是否有被作者忽略的思想见解，我们还需要检索文章是否符合表达标准、规范，要让文章的格式符合国家标准。编辑工作其实是一种精神领域中的创造性活动。我们要想做好这一工作，就需要展现出自己的专业性，我们首先应该是一个触类旁通的学者。再有，我们已经是新时代的生活成员，信息的传播途径已经发生了改变，信息爆炸是我们对这个时代特点的描述。因此，要想落实编辑工作目标，我们还需要提升现代化编校能力。本文中笔者就对此进行了分析[1]。

一、要具有良好的心态

我们坚守的是文化阵地，我们传播的是思想、观念。因此，要想做好编辑工作，我们首先要提升自己的思想素质，这就需要我们始终保持良好的心态。专家研究证明，人们对于现实的满意度，会直接影响一个人的信念、心理、期望。编辑工作极为复杂、琐碎。日复一日地重复着相似的工作，而且反反复复研究水平不一致、角度不一致的作品，此时，如果我们生成“没完没了”的心态，必然很快就会变得烦闷、疲倦。而这些都会渗透到我们的编辑工作中，并且会传递给大众。因此，笔者建议，在完成编辑工作时，我们首先要调整好自己的心态，生成信心和斗志。在当前社会大环境中，新技术的产生日新月异，新挑战层出不穷，编辑工作者要不断接收这些新信息，站在时代发展的前沿，不断学习、不断探究，进而让我们的工作能够跟上时代发展的脚步。再有从社会大环境带给人们的影响来看，人们处于一种高压力、快节奏、频繁竞争的生活氛围中。我们需要帮助人们找到思想的立足点，拥有科学化的目标，为人们的生活与工作提供动力。这同样需要提升自己的思想素质，拥有良好的心理品质，向社会大环境注入更多的正能量[2]。

二、提升自己的业务能力

任何领域的发展都需要由无数的专业人才来推动。在提升编辑工作效率的过程中，我们要不断地在从业人员的业务能力方面加大养成力度。当然，业务能力的提升需要从多个角度来实现。首先要具有文字功底，不仅要研读词汇、语法技巧，还要对各类知识触类旁通。能够在文章筛选的工作中，从内容、表达、规范性方面进行加工修改，让其符合国家标准。当然，我们还需要在思想深度方面进行筛选，不断地进行沟通与交流，了解作者的真实想法，还需要展现自己的见解，进而让作者发现自己没有意识到的思想角度。此外，我们还需要了解读者需求情况；了解同类图书情况；通过调查比较、充分地了解市场情况后，确定策划选题的内容。审稿就是检查书稿是否达到选题策划的要求，书稿是否“齐、清、定”。编辑加工一般须经过“三审”，即初审、复审、终审，最后校样处理。期间，我们要表现出极高的稳定性，集中注意力进行相关的分析工作。对于自己所从事的工作能够表现出浓厚的兴趣，我们可以尝试着经常变换活动内容，让自己的工作能够时不时地产生新意，使自己的大脑兴奋起来。拥有自我调节能力也是我们的业务能力之一[3]。

三、提高现代化编校能力

当前，我们已经处于一个科技飞速发展的社会大环境，信息爆炸是当前时代的主要特色。大数据时代已经在不经意间成为了我们的生活背景。基于此，我们在进行编辑工作时要注意生成大数据意识，从组稿、审稿、编校等重点环节入手，思考如何应用大数据检索、网络投审稿系统、编校软件等，完成工作环境的转变。如我们应该多参与学习活动，思考传统编辑方法如何与当前的多媒体资源进行整合，让我们的期刊能够拥有自己的特色。在组稿环节，应用现代化的平台可以让我们快速搜集到优秀资源，但是，这也要求我们在优化在线投稿系统的过程中，提升自己的稿件处理效能，做好稿件的系统跟踪工作，缩短作者的投稿周期。当然，我们不能够一味地守株待兔，我们还需要通过各种方式主动和一些有影响力的专家进行约稿。并且借助微信、QQ、博客等生成有特色的“文化圈”。在审稿过程中，可以积极应用当前有极高认可度的检测系统，如中国知网、万方数据等检测系统，进而让人力资源与物力资源进行整合，提升我们的审稿水平。

综上所述，要想提升编辑工作的效率，就需要从思想素质、业务能力、信息化社会背景多个角度出发进行努力。把握好组稿、审稿、编校中的每一个环节，进而促使每一篇文章都能在形式上符合国家标准，在内容上具备极大的社会影响力，进而为人们守护好当前的文化阵地，使我国的文化发展越来越繁荣。