高校行政管理的策略与建议

袁泉

[摘 要] 高校就是为了培养社会需要的人才而存在的，所以高校的工作必须要以教育教学为中心。在高校工作中有一项重要的内容就是行政管理，对于高校科研、教学工作的进行都有着重要的影响。下面文中就对高校行政管理相关的内容进行深入的研究，希望能够有助于提升高校行政管理的工作水平与效能，为高校教育教学、科研工作的开展打下坚实的基础。

[关键词] 高校；行政管理

中图分类号：G647.2 文献标识码：A

随着社会的发展，教育工作也在不断进步，我们也在积极的进行着教学的改革，各方面也都取得了很大的进步，不过，在提升高校行政管理效率方面也暴露出了一些问题。教学领域的改革也要求高校行政管理也必须要做出调整，要制定更加完善的行政管理制度，改变行政管理的理念与方法，要全面的应用信息技术，使实践活动和理论知识进行有机的结合，切实、有效地提升高校行政管理的质量与水平。

一、提高高校行政管理的重要意义

行政管理对于高校自身的发展是有着重要的作用的，如今人们对于教育越来越重视，在教育方面投入了更多的资源，高校的数量出现了快速的增长，这也加剧了它们之间的竞争，高校也迫切的需要提升自身的竞争力，这样才能获得更好的发展机会，而行政管理效率的提升对于竞争力的提高就有着直接的作用，高校管理覆盖的范围是很广的，而信息技术的发展也在影响着高校的发展，文化的多元化也使高校的竞争变得更加的激烈，高校必须要重视对于自身社会影响力的经营，要跟上社会发展的脚步，引进社会资源，提高高校决策的质量。

行政管理对于高校的发展有着重要的影响，有助于稳定它的内部环境，学校要发展就需要进行不断的创新、改革，要创新教学理念，要根据学校发展的需求制定科学的培养计划。为了提升行政管理效率高校应该布置齐全的基础设施，要对自身的教育教学资源进行优化配置，提高学校的运行效率，降低成本。行政管理是直接关系着高校能够高效稳定的运转起来，能够对高效的管理系统进行优化，在部门之间进行协调，大幅度的提升高校管理的效率[1]。

二、高校行政管理中存在的问题

（一）行政权力泛化

高校不是政府机关，它们的目标就是为社会培养各类人才，进行科学研究，所以，高效的行政管理也應该是为教学和科研提供服务的。可是，因为各种因素的影响，比如说行政管理体制过于集中，导致我国的高校存在着行政权力泛化的问题，行政权力对科研、教学进行干预的问题比较严重，这也导致高校缺少浓郁的学术自由氛围，科研资源的分配也是缺乏合理性，教学人员、科研人员地位不高，影响了高校发展的根基[2]。

（二）管理方法滞后

大多数的高校都是采用行政指令、指示的方式来进行行政管理，虽然有着良好的权威性、强制性，对资源能够进行全面的统筹，在一定程度上也能够实现行政管理的目标，可是因为有着较强的强制性，所以教师们的积极性往往会受到影响，有时候因为过度的干预还会让教师们感到失望、愤慨和挫败。

（三）机构设置冗杂

如今，我国的高校采用的都是行政长官负责制，行政机构类似于政府机关，这些机构的支撑也都差不多，遇到事情就会相互推过，自然运行的效率就会下降，高校教学、科研资源的整合也会受到影响，运行成本也会增加，给学校带来了更多的负担[4]。

三、提高高校行政管理的有效措施

（一）完善行政管理机制

为了能够提高行政管理的效率、效果，就应该有科学的行政管理机制。首先就是应该做好前期的准备工作，确定岗位的责任与权利，根据实际的需要对部门人员进行科学的安排和分工。要不断完善考核评价体系，对各项工作的落实、执行情况进行跟踪、评估，对工作实施中出现的违规行为要及时的处理，保证行政管理工作能够高效的实施。绩效考核同样也是很重要的，对于高校的运转有着重要的影响，所以，一套科学的绩效考核标准和体系也是非常有必要的，改善内部的晋升机制，这样员工工作的积极性才会比较高。绩效考核必须要综合、全面，要有合理性，所以应该将多个方面都纳入到绩效考核的评价体系中来，就比如说工作态度、能力等，这些都是需要关注的地方，要有合理的奖惩制度，要给予表现良好的人员物质、精神方面的奖励，让管理人员更积极、热情的投入工作中来，提高行政管理的效率和质量。要深化应用信息技术，提高行政管理的科学性，实现智能化的监督管理，提高管理的效果，要认识到行政管理是离不开全体师生的支持的，同时要要对行政管理的实施情况进行监督，找出其中的问题，并不断地进行优化、改善，部门之间也要进行相互监督，对于违规操作要严惩不贷。要制定科学合理的绩效考核机制，选择合适的考核标准、考核办法，确保考核能够达到预期的效果，进行准确的考核。

（二）优化机构设置，提高行政管理效能

为了提高高校行政机构运行的效率就应该先对其机构设置进行优化，要充分考虑高校自身的发展情况、师生的需求等，要对机构的职能进行科学的分析，要对高校的行政系统进行精简和优化，要明确各个机构、岗位的职能，进行清晰的责任划分，提高问题处理的效率。之所以要对机构进行优化，是由于大多数的高校的机构设置都缺少法律或者是政策依据，还有着因人设岗或者减岗，相互推卸责任一类的问题，经过对机构的优化精简将职能相近的部门进行合并，使分工更加的合理，使部门之间更加的协调，充分发挥部门的职能作用，这样就有助于减少行政管理的成本，达到更好的管理的效果，管理效率也会更高[4]。

（三）加强行政管理人才素质教育

为了提升行政管理的效率，应该加强对于行政管理人员个人素养的提升，要提高他们的专业能力，管理人员必须要了解、熟悉自身的工作，能够胜任行政管理工作，掌握专业的岗位技能，这样才能落实好各项行政管理工作，这也是提高管理效率的基础。要聘请专业培训人员对工作人员进行岗位素质培训，提高他们的专业素养，除了进行职业技能、素质培训外，还需要对员工进行心理辅导，帮助他们缓解工作压力，解除工作中的疑惑。员工的工作素质得到了提升，自然也就有助于提升行政管理的实施效率。高校行政管理工作面向的都是校内的师生，因此一定要争取广大师生的配合与支持，可以邀请师生参加工作座谈会，让学生和老师们提出对于行政管理的意见，学校方面也要尊重学生的意见，对于合理的意见也要采纳，要做出反馈。在进行工作培训的过程中，专业人员可以组织进行游戏或者提供奖励，这样也有助于提升工作人员参与培训的积极性，获得更好的培训效果。在完成了培训以后接受培训的人员还要写下心得，对以后的工作进行规划，这样也有助于提高管理的效率[5]。培训活动应该鼓励大家都来参加，一同提升，建立一支高素质的行政管理队伍，这样才能真正地提升高校行政管理的水平。

四、结语

经过开放以后，国家对于人才的培养越来越重视，社会对于人才的需求也更大，国家也在不断深化进行教育体制的改革，高等教育领域也发生了巨大的变化，办立方式也更加的多元化，这种改革信号说明国家逐步顺应发展的潮流，因此高校行政管理的改革和创新迫在眉睫。高校的行政管理需要向集约管理转变，运用科学的方法，合理配置各项资源，提高行政效率。高校不仅要从管理理念和手段进行创新，还要从管理的技能上进行创新。只有高校进行改革才能获得长远的发展，适应竞争激烈的社会，为国家建设创新型社会奠定基础。

参考文献：

[1]胡晓静.新时期高校行政管理改革与创新研究[J].智库时代，2019（51）：257-258.

[2]黄伟.当前高校行政管理工作中存在的问题及对策[J].中国证券期货，2013（01）：88-89.

[3]冯锦.浅析如何提高高校行政管理效率[J].中国管理信息化，2011，14（24）：155-156.

[4]王珏.浅析高校行政管理中的问题与对策[J].理论界，2009（04）：191-192.

[5]李博，张安富.高校行政管理工作存在的问题及解决途径[J].湖南财经高等专科学校学报，2008（02）：141-143.