国有煤炭企业固定资产管理的问题及对策
2020-01-03杨博
杨博
[摘 要]随着市场经济的发展,国有煤炭企业的开采技术不断创新升级,生产环节的难题得到解决,与此同时在经营过程中,国有煤炭企业投入的固定资产数不断增加,因此,企业需要深入研究目前固定资产管理的现状,分析固定资产管理过程中出现的问题和不足,结合当前的经济环境以及企业内部环境,优化固定资产管理。文章主要分析了国有煤炭企业固定资产管理存在的问题,并且提出了相应的解决对策。
[关键词]国有煤炭企业;固定资产管理;考核机制
1 重要性
随着国有煤炭企业的快速发展,企业的开采技术不断创新改革,生产环节的安全问题也得到了保障,而且国内的矿井生产规模扩大,其中国有煤炭企业的固定资产在矿井开发、生产经营方面所占比重较大,固定资产的重要作用也逐渐凸显。若是国有煤炭企业对固定资产的管理不到位,不仅影响企业的生产开采,还使得国有煤炭企业的成本支出增加,不利于企业提升市场竞争力。国有煤炭企业需要提高对固定资产管理的重视程度,加强固定资产管理力度,采取有效措施提升固定资产管理水平,全面提升国有煤炭企业的经济效益和核心竞争力。
2 存在的问题
2.1 对固定资产管理认识不足
国有煤炭企业受到传统管理思想的影响,重视企业的经济效益,对固定资产管理的重视程度不足,并未意识到固定资产管理对于企业经营发展的重要性。[1]由于固定资产管理意识薄弱,导致企业在进行固定资产管理过程中,管理内容以及方式不合理,企业员工对于固定资产管理的配合度不高,使得国有煤炭企业的固定资产管理受到影响。
2.2 账实不符
目前部分国有煤炭企业通常会在设置账簿时,忽略固定资产这一科目,导致固定资产的管理流于形式。大多数国有煤炭企业在固定资产管理过程中若是出现固定资产损坏的情况,企业只是将资产归置一旁,并没有对损坏的资产进行详细登记,以及后期的维修或者是报废处理。另外,国有煤炭企业固定资产采购环节,时常会出现采购人员不按预算计划购置资产,使得在后期清查盘点固定资产时,部分设备与账目不一致,出现账实不符的情况。国有煤炭企业的固定资产管理中,减值核算和资产管理分别由财务部门和资产管理部门负责,财务部门和固定资产管理部门之间的联系沟通较少,使得财务部门对于固定资产的实际情况了解不足,而资产管理比较重视资产的使用效益,对于资产的价值变化较为忽视,一旦固定资产的数量和使用情况发生变化时,财务部门与资产管理部门没有及时对接,也容易出现账实不符的情况。
2.3 固定资产管理制度不完善,资产利用率较低
由于部分国有煤炭企业的固定资产管理制度不完善,导致资产管理人员的行为缺乏约束,出现资产闲置浪费的情况。国有煤炭企业资产利用率较低主要表现在以下两个方面:一是在购置固定资产之前缺少全面的可行性分析,对于企业的实际资产需求了解不清楚,导致固定资产不能适用于企业的经营。二是煤炭企业和其他企业之间有一定的差别,煤炭企业的生产工序复杂、生产条件不断变化、投入资金额度大,而且国家对于煤炭企业的矿用产品安全管理较为严格,使得根据矿井实际情况购置的固定资产在开采现状发生变化时不能有效使用,导致固定资产闲置。
2.4 固定资产管理考核机制不完善
对于固定资产管理进行考核能够有效保证固定资产管理的效果。但是就目前實际情况而言,部分国有煤炭企业的考核机制不完善,企业对于绩效考核的重视不足。国有煤炭企业固定资产管理考核不到位,使得固定资产的管理水平提升较慢。
3 解决对策
3.1 提高对固定资产管理的认识,有效加强固定资产管理
国有煤炭企业的管理层需要发挥带头作用,正确认识固定资产管理,明确固定资产管理对于企业发展经营的重要性,密切关注当前的市场变化。企业管理者要对固定资产的数目、种类、对企业各个生产经营环节的作用等进行深入了解,尤其是要鼓励企业员工积极参与固定资产管理工作,通过内部宣传、培训讲座等方式,使企业员工认识到固定资产管理的重要性,强化固定资产管理意识。国有煤炭企业应当树立正确的固定资产管理理念,加强固定资产管理,保证固定资产的作用能够得到发挥。另外,国有煤炭企业应当加强对固定资产管理人员的培训,引进专家对其进行专业培训指导,在提升其固定资产管理意识的同时,提高其能力素质,使其能够更好地完成固定资产管理工作,提高固定资产的管理效率。
3.2 加强资产管理,避免出现账实不符
国有煤炭企业可以对固定资产管理的各个环节明确划分责任,使得相关参与人员能够提高对固定资产管理的重视。企业要明确固定资产管理相关人员的责任和职能,避免出现账实不符的情况,影响国有煤炭企业的发展。为了确保固定资产管理人员都能各司其职,严格落实工作,国有煤炭企业可以设置固定资产的监督岗位,主要负责监督固定资产的管理、资产购置、入账、使用等,保证固定资产管理的有效性。另外,财务部门负责固定资产价值核算的员工要积极和固定资产管理部门进行沟通,及时了解固定资产的变化情况,以便进行准确的价值核算,避免出现实物与账目不一致的情况。国有煤炭企业可以利用信息管理系统对固定资产进行管理,比如将资产的各项信息录入系统中,生成条码或者二维码,以便对资产进行动态的跟踪管理,减少人为工作失误,降低时间成本和管理成本,同时提高管理效率。财务部门与资产管理部门也能够通过信息系统实现快速对接交流,及时核对实物和账目,进一步提升管理效率。
3.3 完善固定资产管理制度,提高资产使用率
完善固定资产管理制度,是规范管理行为和提升资产使用率的有效方式,国有煤炭企业应当基于企业实际,针对固定资产的购置、保存管理、使用等制定完善的制度。首先,针对固定资产的购置,采购人员必须严格按照固定资产购置计划进行采购,同时资产采购计划需要和财务部门进行协商,保证采购计划的可行性,避免重复购置资产或者是资产不适用于企业的经营。其次,在保管固定资产时,应当完善相关的管理体制,实现统一归口及管理,将管理责任落实到个人。要制定资产管理登记卡,对于个人保管和使用的资产进行详细登记,卡片上包含资产的使用情况、是否移交、维修等情况,用以准确反映固定资产的实际状况。最后,在使用方面,固定资产管理制度要求管理部门深入了解各项固定资产的实际使用情况,防止出现重复购置固定资产的情况,同时管理制度中还需要对资产的清查盘点以及保费处置进行严格约束,定期盘点资产,及时维修养护固定资产,对于资产损坏无法使用的情况,要和财务部门及时对接,调整账目,及时将资产送往处理部门进行资产处置。
3.4 完善固定资产考核机制,降低经营风险
国有煤炭企业应完善固定资产管理考核机制,将固定资产的管理结果与员工绩效挂钩,基于固定资产管理的目标制定严格的考核标准,对员工进行考核。企业还应该配合完善的奖惩机制,对固定资产管理过程中表现突出的员工进行物质奖励,对于在管理过程中出现较大失误,给企业造成较大损失的员工进行严格的惩罚,赏罚分明,进而提升员工的工作积极性,使得企业的固定资产管理水平能够得到有效提升。
4 结论
固定资产管理对于国有煤炭企业的经营发展具有重要意义,企业应当提高对其的重视,不断改进优化固定资产管理,提升固定资产管理水平。
参考文献:
[1]陶玲玲.强化企业固定资产核算与管理的途径探讨[J].中国乡镇企业会计,2019(5).