新时代高职院校档案人员素质建设研究

2020-01-02贺丽红

文化创新比较研究 2020年22期

贺丽红

（三门峡职业技术学院，河南三门峡 472000）

高职院校相对于普通学校，对于社会和国家的发展有着特殊的作用，对于高职院校的档案管理工作，必须予以高度重视。高职院校是培养理论和实践能力全面发展的高素质人才，是职业技术教育的高等阶段。新时代的发展，对于高职院校的档案人员有着更严格的要求，档案管理工作需要专业素质的人才，档案人员必须具备相应的知识以及优秀的专业素养，加强档案管理人员的素质建设，能够有效提升档案工作的效率和质量。只有提高档案人员的专业素质，以及培养其优秀的道德素养，档案人员才能更好地胜任高职院校的档案管理工作，促进档案工作的有效发展。

1 新时代高职院校档案人员存在的问题分析

目前高职院校档案人员仍然存在很多不足之处，需要加以改进和完善。首先，很多高职院校档案人员的知识结构没有与时代接轨，滞后于时代的发展。新时代新要求，对于高职院校的档案管理也有了更新的任务，要求高职院校档案人员要与时俱进，全方位适应时代的要求，不仅要充分掌握档案管理的知识，同时还需要学习多样化的管理方式，如计算机、信息安全等各方面的知识，但是目前很多高职院校档案人员没有经过严格的训练和培训，其知识结构还没有完全与新时代接轨，进而在一定程度上阻碍了高职院校档案管理的发展[1]。其次，高职院校档案人员的管理方式落后。很多高职院校仍旧采用相对落后的档案管理方式，对于档案管理缺乏更安全更方便的管理创新，进而导致新时代下高职院校档案管理工作的不理想，管理水平相对落后，还容易发生一些不必要的问题，进而影响着高职院校档案管理的有效发展和创新。再次，高职院校很多档案人员身兼多职，影响了自身的工作和学习。从目前来看，高职院校档案人员都不是负责单一的档案管理工作，有的甚至把档案工作作为兼职，导致他们只能在空闲时间完成档案工作，业务学习不能得到保证，更没有时间进行其他知识的学习，这样做出来的档案质量不高，存在很多问题，还会阻碍档案信息化发展。最后，高职院校有的档案人员缺乏强的服务意识，只追求工作效率。很多档案人员对于档案信息化的重视程度不足，有些电子数据不规范，照搬照抄现象严重，很多档案没有得到补充，电子文档的收集工作也没有做好，影响档案工作的质量和效率。

2 新时代高职院校档案人员必备的素质

基于新时代高职院校档案工作的重要性，档案人员必备的素质也很全面。首先，作为高职院校档案人员必须具备良好的政治和思想素质。作为一名档案工作者，具备良好的政治素质，是胜任档案工作的前提和基础，也是其能够做好档案工作的根本保证。档案人员的政治素质要求档案人员要不断强化自身的政治理论学习，积极落实党和国家的基本方针和政策，同时要有正确职业素养，爱岗敬业的同时必须具备强烈的责任意识和保密意识。其次，合格的档案人员还需要求真务实的敬业精神和优秀的上进意识[2]。档案人员必须严格按照规定履行相应的职责，优化自身的管理能力和责任意识，提供最优质的服务，对档案工作保持最强的耐心和无限的上进心，从而为档案事业的建设和发展注入更多的力量。最后，档案人员还需要具备优良的道德素养和高尚的思想品德。对于高职院校的档案管理工作者，必须要坚定自身的职业素养，能够抵制各种诱惑，严格做到公私分明，培养高尚的职业道德素养以及自觉遵守法律法规，要有绝对的奉献精神，不计较个人的得失，树立高尚的职业操守和道德品质，进而在高职院校档案的工作岗位上发挥自身的价值。

3 新时代加强高职院校档案人员素质建设的意义

加强高职院校档案人员素质建设符合新时代发展的要求，对于社会发展和进步有着重要的作用。首先，强化高职院校档案人员的素质，能够加强档案技术管理。新时代的发展，在高职院校档案管理工作中会应用到各种专业知识和技能，为了能够确保档案管理工作的整体质量, 就必须要结合档案管理工作的实际情况，选择科学有效的管理方法[3]。因此，加强档案人员素质建设是实现高职院校档案管理目标的重要保证和条件，高水平的管理人员不仅可以对档案管理的有序进行提供保障，减少不必要失误出现，全面提升高职院校档案工作的整体水平。

其次，强化高职院校档案人员的素质是确保档案管理质量的重要途径。合格高素质的档案人员能够做好档案工作的每一步，严格按照规定和制度执行，并且能够结合实际情况创新管理方案，实现档案工作与新时代接轨，确保档案管理质量不会因为负面因素而降低工作效率和质量。

最后，加强高职院校档案人员素质的建设，能够保证档案更安全，提升其严谨性和规范性。在高职院校档案的管理工作当中，档案工作人员需要在保证工作效率的基础之上，提高档案工作的严谨性和安全性。档案人员的素质得到强化，其职业素养和责任意识就会更强烈，同时还能够在不断地管理工作中积极创新并应用各种新的管理理念和管理方法，从而提高档案的安全性，规范档案工作中的操作，提高档案管理的高效性。

4 新时代高职院校档案人员素质建设的具体策略

4.1 提高档案人员的专业能力，加强其专业知识的训练和培养

新时代的进步与发展，对于高职院校档案管理工作人员提出了更新的要求，只有不断提高档案人员的专业素质和能力，才能够帮助档案人员更好地解决日常管理工作中遇到的困难和问题，提高档案管理工作的工作效率。高职院校档案人员应该熟练掌握档案管理的相关知识, 还要充分掌握计算机等信息技术的合理利用，能够与时代接轨，更好的借助网络和信息技术管理档案[4]。作为合格的档案人员，坚实自身岗位的同时要不断提升自身业务能力，树立终身学习理念，以面对伴随着时代发展对档案管理带来的冲击和挑战。因此，高职院校要积极提高档案人员的专业能力，鼓励档案人员积极参加专业的业务培训，还可以通过交流与外出学习，从而丰富自身的管理经验和能力，为实现更好的档案管理目标注入更多的力量。

4.2 强化档案人员的政治素质建设，规范档案人员的行为

档案的性质具有很强的保密性和政治性，其档案人员必须具备坚定的政治立场和合格的政治素质，才能保障档案工作的有效开展。政治素质是人的综合素质的核心，档案人员政治素质的高低是档案管理工作进行的关键，只有不断加强档案人员的政治素质，引导档案人员能够在工作中自觉进行自我锻炼和自我改造，规范自身的行为，积极树立正确的人生价值观，进而有效防止档案资源失密等事件的发生，提高档案工作的严谨性和保密性。

4.3 加强档案人员的职业道德操守，提高档案人员的责任意识

职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范，对于高职院校档案管理工作来说，强化其工作人员的职业道德操守，能够规范档案人员在职业活动中的行为，同时还能够加强档案人员的道德、责任和义务的培养。想要实现高职院校档案人员管理能力得的升，必须提升档案人员的职业道德操守，只有优秀、专业素质高、能力和责任心强的工作人员，才能够更好地完成高职院校档案管理工作[5]。因此，要加强档案管理人员的道德培训，要求档案人员不仅要具备系统的管理方式和专业素养，同时还要对档案管理工作存在很强耐心和责任心，以及工作时必要的细心。强化高职院校档案人员的职业操守，促进其更加专业化，才能保证档案管理工作的顺利进行。例如，对档案管理工作人员定期开展专业培训课，同时要进行相应的考核制度，要求其在进行档案管理工作时保持警惕，帮助档案人员加强对档案管理的职业道德操守。通过培训使工作人员不仅加强对档案管理工作具体流程的熟悉度，同时也为其能够更好地进行管理工作积累经验。

4.4 强化档案人员的师资力量，组建专业的高素质档案管理团队

高职院校档案人员素质的建设需要长期有目的的规划和详细的制度管理规范。新时代高职院校档案人员素质的建设中，要认真设定好档案人员的培养方案和学习目标，以及专业知识指导的责任等相关管理制度，强化档案人员的师资力量，组建专业的高素质档案管理团队，以保证高职院校档案人员素质建设的成效。

4.5 创新理念，提高思想觉悟

众所周知，实践的先导就是理念，进入新时代后，档案工作也在不断创新，发生了很大的变化，对于高职院校档案人员来说，只有不断地适应新时代，紧跟时代潮流，抓住机遇，树立全新的理念，才能更好地完成档案工作，促进工作效率的提升。如果高职院校的档案人员缺乏很高的政治素质和思想觉悟，责任意识不足，那么他是没有办法做好档案工作的。所以，档案人员需要努力学习，学习先进的思想政治理论，用理论来武装大脑，树立牢固的四个意识，提高对档案工作的热情，做到全心全意的服务。

4.6 提升服务创新能力

当今时代，科学技术快速发展，创新能力的重要性日益突出，无论是在学习中还是在生活中，创新时刻存在。新时代下，为了更好地开展档案工作，提高档案工作有效性，高职院校的档案人员需要不断解放思想，满足新时代的需求，创新传统的档案工作观念，把创新思想应用到档案管理工作的每个环节，发掘档案工作中可能存在的问题，制定针对性的解决措施，更新档案管理模式，以学校中心工作为基础，合理编制档案信息，最大化提升经济效益和社会效益。

5 结语

综上所述，时代在快速发展，世界环境下竞争压力也是越来越大，每个高职院校都面临着更加严峻和复杂的发展环境，档案工作作为高职院校中的重要组成，加强高职院校档案人员素质的建设具有十分重要的意义。新时代强化高职院校档案人员的素质，不仅为档案管理工作提供了更好的保障，也有利于我们国家的进步和发展。档案管理工作是高校管理的重要组成部分，工作者要不断提高自身素质，坚持“以生为本”的服务理念，及时发现并解决档案管理中出现的问题，制定科学规范的管理制度，完善自身的理论知识和管理技能，强化档案人员的职业素养和道德建设，从而增强高职院校档案人员的管理能力，能够紧跟时代发展的步伐，在最根本上为国家提供支持，促进社会主义文化建设的有效发展。