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关于单项工程全过程管理的研究

2019-12-30付春

现代企业文化·理论版 2019年30期
关键词:单项工程全过程管理

付春

中图分类号:F407.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-092-01

摘 要 单项工程管理是电力施工企业财务核算的难点和重点,也是管理工作中的核心。本文以单项工程为切入点,针对单项工程的全过程管理展开研究,围绕编制工程的预算、物料采购、部门协同等方面填补单项工程在管理中的漏洞,规避核算方面的风险,加強单项工程的全过程监督与管理,升级工程建设中的管理效率。

关键词 单项工程 全过程管理 工程核算

当前部分企业在单项工程管理中由于经纬度密集,横向拓展工作要求职能部门之间协调和配合,纵向深入工作需要加强施工班组设置与员工设置,工作的复杂性会使员工产生抵触情绪甚至丧失工作积极性,为企业工程管理和核算工作带来消极影响。因此,建设单位需要利用科学的手段加强单项工程的全过程管理。

一、编制工程的预算管理

单项工程核算管理的基础是预算编制,管理部门应结合工程业务的实际预期收入开展编制工程的成本核算工作[1]。工程收入部分应结合合同展开预估,假如合同中的金额不确定,可以结合预计的工程成本和综合毛利率进行匡算。在工程的成本概算中编制基础属于工程量估算,项目部应结合现场开展项目工时、工程材料清单、估量工程量的考察工作。例如,建设单位的项目经理结合项目部编制的工程量进行精确核算,同时工程管理部门需要结合具体情况考核和控制工程成本,进一步确保财务部门能够结合实际情况利用“完工百分比”方法结算工程成本。

二、物料采购管理

在单项工程管理中可以将项目部制定的物资需求规划计划作为工作起点,经由工程部主任、项目部经理、分管领导一一审核确认之后,物资部就可以依据“优先利库”的原则开展采购工作。利用选择采购订单、选择供应商、查询价格等方式找寻合适的供应商,签署物资采购合同。建设单位应充分考虑到工程施工现场在异地的问题,如果物料进入仓库,应安排相关物资配送人员及时验收。由于物资的专业性,项目部人员需要开展签收工作,同时物资部可以结合流转验收单保证物资入库工作的顺利进行,进而结合项目部提供的领料单办理出库手续,而财务部门需要在每月底通过核算工程物资成本以防止工程物资成本核算出现滞后问题。

三、项目部门的协同工作

其一,工程部管理。工程部属于工程项目中的归口管理部门,主要负责前期业务的接洽、与客户联系、合同签订、归档保管、编制工程预算、监督施工进度、组织施工队伍开展施工、促进工程款的催收等工作。例如,某建设企业在单项工程建设中确定公工程部管理内容,如工作标准、安全标准、质量标准、施工方案与技术措施,在工程作业计划中强调撤除、安装、巷道维修、水仓清挖等重点工程的建设项目,形成较为完备的全过程管理体系。其二,项目部管理。项目部经理可以通过安排相关工作负责人展开编制项目的成本预算,结合施工进度要求供应商分阶段进行物料供货,对物资进行现场验收,组织工程项目组展开验收工作。在工程项目的实际结算是利用建设工程的情况结算奖金,如项目核算员可以通过上报需求计划结合项目实施情况提供领料申请,对于成本费用中的原始单据开展领料申请,同时汇总各项成本费用,核对供应商信息,若信息一致可以利用工程信息管理系统提交工程成本的报销单据,接着核算员结合每月底项目工程负责人上报的工作票据,利用工程项目管理系统开展分项目登记,汇总施工人员的总体考评情况。其三,物资部门主要负责工程物资的实际验收、采购和出入库管理,结合项目物资的实际需求计划,利用优先入库的原则制定物资采购计划,明确采购形式,结合采购标准安排供应商展开询价工作合理挑选供应商。

四、单项工程核算管理

其一,明确核算对象。单项工程成本核算的对象一般按照工程合同中的内容和施工特点选取的施工对象。因此,对于工程周期较长,项目规模较大的工程,可以将单项工程划分为多个施工部分,将每一部分作为单一的核算对象。其二,明确核算方法。其中,对于材料费的核算,需要明确该费用是否是施工生产过程中消耗的,只有直接与单项工程建设相关的建设材料才可以将其计入到材料成本核算中。同时应仔细审核领料单。对于人工费的核算,需要依据工程任务单将人工费用直接归入施工成本中。对于间接成本核算应仔细做好支出记录工作,将该费用计入到成本核算对象中。其三,在核算管理中需要主要收尾款的核算问题。对于即将竣工的单项工程需要提前进行预算,将预算之后的费用归入总成本中,防止单项工程出现先获益后亏损的问题,为核算管理提供良好的保障。

五、结语

综上所述,单项工程的核算管理工作与方法的顺利推进受公司管理制度、工程内容、工作分工等环节的限制。因此,电力施工企业需要完善相关工程管理的系统功能,通过健全工程管理系统制度、修订物资管理制度、升级单项工程管理形式,加强工程的全过程管理,提升工程管理与核算的质量。

参考文献:

[1]本刊编辑部.单项工程成本集约管控[J].中国电力企业管理,2019(09):10-11.

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