加强电力企业基建项目成本管理的意义及措施

李萍

摘要：随着市场经济的高速发展和人民生活水平的不断提高，电力需求旺盛，电网基建项日投资力度不断加大，探索先进的电力基建工程成本控制管理模式是电网企业谋求自身不断发展的迫切需求..电力基建工程标准成本管理是一种将成本计算和成本控制相结合的成本管理系统，是一种可以将事前成本的预算、事中日常成本控制和事后最终成本确定有机结合起来的管理模式，贯穿整个项目工程的建设过程。本文作者首先阐述了对基建项目进行成本管理的意义，然后论述了电力企业SAP系统环境下基建项目成本管理体系的构建和如何提升基建项目成本管理水平。

关键词：SAP系统;基建项目;成本管理

电力企业基建项目不仅与企业的顺利运营有着之间的关系，还与企业所获取的经济效益、企业承担的风险等有着潜在的联系。对电力企业基建项目实施成本管理能够有效的控制和防范其所发生的财务风险，其已经成为的财务管理工作中最为关键的环节。加强电力企业基建项目的管控不仅能够达到节约成本、合理配置资源、合理使用资金、防范存在的建设风险、保障预算在合理范围之内的目的。

然而项目成本管理主要是通过运用各种技术进行测定后对其进行分析和调查，从而形成的一种预计成本活动。项目成本管理系統是实施成本控制最为有效的工具，其对现代成本会计工作发挥着积极的影响。也是进行事前、事中、事后管控的重要依据。在事前，作为分析决策的重要依据，可以对生产前预估产品生产所发生的各项成本，并以此为目标，提升员工节约的意识和控制在生产过程中发生超支的现象。在事中，对实际中存在的消耗量与标准消耗量进行对比，以及时揭示和分析脱离成本标准的差异，对之后的业务所产生的成本进行控制和调节。在事后，制定责任制，并采取有效的措施，减少不必要的经济损失和支出，同时，还需要制定考考核机制，对相关部门人员的业绩进行考核，以控制成本在可控的范围之内。

1电力企业项目管理的主要流程项目

电力企业项目管理依托于SPA系统，通过主数据维护和业务管理流程进行各项成本的管理。其中主数据主要针对企业整个系统共同使用的共享数据，主数据的维护能够为工程项目管理提供支撑，主数据的维护流程主要包括：对项目负责人进行的维护、对服务主数据进行的维护、对供应商进行的维护等。在通过SAP主数据的维护，从而达到项目结构、物料编码、供应商编码的一致性，实现全过程的管理。业务管理流程主要是对成本的预测项目概预算的制定及待项目全体立项后按照项目定义、WBS架构分层级导入系统。在通过项目执行对项目发生的成本进行实时的监控，如果一旦发生超过预算的情况，则会及时的发出报警声，在项目投产后在系统中支付工程结算款、质保金、进行转资、锁定项目。可见，SAP系统项目管理为之后进行工程项目成本管理奠定了坚实的基础。

2电力企业基建项目成本管理的作用

建设单位在对项目投入资金期间都算入交付资产的所有项目投资所支付费用的总和称为电力企业基建项目成本。电力企业基建项目成本可以全面的体现出项目在建设期间所使用的材料以及费用的具体状况。建设单位合理的预算项目成本有利于资产价值明确的转出。建设单位应该根据资金的用途对支出的实际费用可以分为安装工程支出、其他费用支出、建筑工程支出以及在安装设备支出四种费用支出。

建设单位增强对项目成本的控制有利于实现提升资金使用率、减少项目投资成本、预防项目超出预算等管理目标。因而，在建设单位财务管理工作中，项目成本管理发挥着直观重要的作用。构建完善的项目成本管理制度体系，合理的控制项目各个环节的成本、对其进行严格的监管，在一定程度上可以有效的增强项目管理能力。

3电力企业SAP为工具提升基建项目成本管理水平

就目前来看，电力企业已经推行了基建项目的全部过程。SAP系统可以对基建项目的整个过程所使用的各种资金以及材料进行管理，将项目成本管理融入到项目建设的整个过程，从项目的研发初始阶段直到最后项目评价环节，通过使用SAP系统有效的处理了传统成本管理方式不能解决的问题，进而增强了项目成本管理的能力。

3.1前期费用管理方面

通过对之前的项目建设进行了解，建设单位在处理项目前期费用时没有按照相关的流程，没有明确的规定各个单位前期费用的处理方法和收集方法，使各子公司之间对前期费用的处理方式各不相同，这样对项目成本的管理产生了一定的影响。然而建设单位如果在处理前期费用时应用了SAP系统可以有效的确定出现项目成本的根本原因就是投资决策，这个阶段的投资虽然所占比例不多，但是所产生的影响远超于工程造价，所以，想要有效的增加项目的投资经济利益，就需要严格的控制投资方案环节的造价。然而在SAP系统中添加了前期虚拟项目可以有效的对开发的项目进行标准化管理，因此这就表明了项目所采用的经济方案、竣工以后可获得的经济利益，为正在筹建中的项目在选择科学先进技术方面，合理的使用资金，在建设过程中可能遇到的风险进行分析，有利于建设单位可以策划出科学合理的项目方案。在项目投资决策阶段中，可研估算属于最重要的造价文件，并且其还是项目建议书和可行性研究报告的构成元素。在SAP系统中，投资估算是项目执行的控制目标，其在整个项目建设过程中一直存在，不会在出现人为的调整，假如预期设置的概率超过投资一个百分点时就需要对项目的可行性进行重新分析。在SAP系统中增加投资管理可以降低风险的发生率。

与此同时，SAP系统中确定了关于前期费用的结转模式。也就是说，如果前期项目工程款没有加入到相应的立项成本管理之中，就可以通过系统的结转功能，把其划分到所在的已经立项的项目成本中。如果项目没有进行立项，就可以把前期项目工程算入到成本损益中。在这种情况之下，相关人员通过了解系统中成本信息可以更好地开展成本管理与控制工作，提高项目建设水平。

3.2设立项目成本小组，全盘核算、控制项目成本

一般而言，电力基建公司会同时开展多个建设项目。倘若公司的财务人员数量少，就容易发生财务管理混乱，大大降低了财务管理质量，影响项目的顺利推进。与此同时，财务人员较少投入一定的精力去实地视察的项目建设物料等等。为了确保财务核算水平，提供财务工作管理效率，电力基建公司有必要根据建设项目实际情况，针对性地成立项目成本小组。另外，相关负责人员需要落实项目成本小组的工作任务，规范小组成员的行为。比如，项目成本小组组长需要负责引导成员稳步地开展财务管理活动。同时组长需要定期向直接的领导者汇报工作进度、工作管理成效、工作管理问题等等。在这种情况之下，领导者可以更好地保证核算的准确性，进而协调与控制成本，从而提高资金使用效率。

3.3提高ERP系统在全过程成本管理中的应用程度

由于电力基建公司建设项目具体规模相对较大、数量相对较多等特点，电力基建公司的成本管理工作容易出现问题。在信息技术快速发展的背景下，ERP系统可以提高成本管理效率，确保成本管理工作的有效性。基于此，电力基建公司有必要建立健全ERP系统，掌握ERP系统的应用价值，以此充分发挥ERP系统在成本管理之中的重要价值。比如，公司可以应用系统管理项目立项、成本核算、成本测算等工作，保证项目成本管理的有序性。与此同时，公司可以根据ERP系统的成本管理信息，制定成本管理规划，进而降低运作资金，从而提高自身的整体发展水平。

3.4加大各个环节负责人的培训力度

通常情况之下，不同环节的成本管理工作的负责人有着不同的管理理念，使得他们的管理方法也有所差异，不利于提高材料使用率，在一定程度上降低的管理质量。因此，电力基建公司需要定期开展培训工作，增强他们的成本管理意识，了解成本管理标准，让他们学习成本管理方法，规范他们的成本管理行为，提高成本管理水平。在培训之后，成本管理工作的负责人需要做到以下几点。第一，按照规范提交单据;第二，依照合同要求，完成成本管理工作事项;第三，主动地要上报招标预算、项目预算等等。

4结语

综上所述，电力企业构建适合于行业实际情况的一套高效的项目成本管理体系，同时致力于对项目各阶段的成本开支进行有效监控和管理，因而可以提升项目综合管理水平，助力企业腾飞发展。

参考文献：

[1]叶国超.电网工程财务管理的要点[J].广西电业，2010，11（7）：23-25.

[2]万和.电力工程项目管理研究[J].山东电业，2010，12（5）：4.

[3]周和生.项目成本管理探讨[J].经济研究，2011，3（6）：12.