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《财务管理中的Excel应用》课程教学改革的思考

2019-12-27

武汉船舶职业技术学院学报 2019年4期
关键词:学时实训函数

(武汉船舶职业技术学院,湖北武汉 430050)

Excel具有强大的数据分析和处理功能及简单、高效的操作特性。由于Excel在财务管理中应用的重要性,高职院校基本上都已开设《财务管理中的Excel应用》等类似课程。随着教育信息化的日新月异,加之00后学生的个性化、多元化学习需求,如何提高该课程的教学效果,打造“精品课程”值得我们思考。

1 《财务管理中的Excel应用》课程现状分析

1.1 课程概况

Excel有着极强的数据处理能力,能把表格编制、函数计算、数据分析和图形显示完美结合起来,为财务人员进行财务分析与决策提供多种形式,从而实现财务管理的高效化。《财务管理中的Excel应用》课程已经成为会计类专业必修的一门专业拓展课程,其应用的范围包括会计账务处理、数据筛选、分类汇总、数据透视、薪酬管理、固定资产管理、进销存管理、财务成本分析、财务报表分析与决策等。本课程是在学生学习了《基础会计实务》、《薪酬会计岗位实务》、《成本会计岗位实务》、《总账会计岗位实务》等课程,具备了会计基本技能的基础之后开设的理实一体化的课程,其功能是对接专业人才培养目标,面向财务工作岗位,培养运用Excel解决财务管理问题的能力,为后续《管理会计》、《会计电算化》等课程服务。

1.2 课程教学目标

通过本课程的教学,使学生掌握Excel工作表、工作簿、数据和函数的基本操作;能运用Excel进行数据筛选、分类汇总、数据透视等基础处理,并能进行工资、固定资产、进销存等繁琐而复杂的财务管理工作。

1.3 课程在教学中存在问题分析

1.3.1课程目标及标准粗略

本课程的建设目标明确,并制定了课程标准,但建设目标及课程标准不够细化,且更新较慢。本课程一个突出的特征是利用Excel函数来解决复杂的数据计算问题,然而教材在函数方面的所涉篇幅较少,如财务管理中有些非常实用的函数如LOOKUP、VLOOKUP、SUMIF等函数融入程度不够,学生在函数的学习、理解、应用方面存在难度。

1.3.2教学学期不合理

教学学期安排存在不妥之处:该课程内容庞杂,要求财务管理与Excel软件知识有机融合,专业性、技术性和操作性极强,高职院校存在课程安排时点不合理现象,有些安排在大一下学期,学生才刚接触会计基础知识,且对财务管理与报表分析等相关知识还完全陌生。在最后的财务分析实训中,很多同学就对产权比率、利息保障倍数等基本的财务指标不理解,不明白这些财务指标的概念与用途,就更谈不上运用Excel函数进行分析了。在这种情况下提前开设这门课,学生难以做到融会贯通与灵活应用。

1.3.3课时量与学分偏低

根据上述课程教学目标内容,教学任务是非常繁重的,但工作量往往只安排了60个学时。在教学学时相对紧张的情况下,有些教师不顾教学效果,以完成教学任务为目的,对教学内容不分难易度、不分主次一律点到为止,造成学生对所学知识一知半解,印象模糊,学习效果差。再加之本课程学分一般设为2个学分,导致学生差也不够重视。

1.3.4学生学习较被动

“00”后学生个性强,存在多元化学习要求。目前很多教师仍旧采取灌输式讲授,这种陈旧的教学方式会造成学生被动消极的学习态度,导致学生缺乏探究式、自主式学习的能力。

2 《财务管理中的Excel应用》课程教学改革方案

2.1 建立科学的课程标准和课程规划并及时进行诊断与改进

高职院校要深入企事业单位调研了解常见财务管理问题,紧密结合企事业的财务需求制定出科学、规范的课程标准和课程规划,并随着市场环境及其需求的不断变化提出本课程新的修订方案,及时对本课程相关内容作相应删减与增补。例如随着财务软件的不断推陈出新,本课程的会计账簿实训(账簿首页实训、科目汇总表实训、输入、审核记账凭证及记账实训、总分类账与明细账实训、试算平衡表实训)的相关功能完全可以被便宜和真观的财务核算软件所替代,目前企事业单位很少用Excel软件进行账务处理,这样的内容已经不合适宜,可做相应的删减。Excel的公式和函数是Excel的“灵魂”,通过运算符构成强大公式来解决日常运算问题,本课程应该加强一些在实践中使用频率极高的常用函数SUM、MAX、MIN、LOOKUP、VLOOKUP、SUMIF等的应用,增加案例让学生通过反复训练掌握这些函数的操作和功能。会计专业必需的财务函数也应加强,如固定资产折旧(年限平均法、双倍余额递减法、固定余额递减法、年数总和法)采用Excel函数SLN、DDB、DB、SYD进行计算,比手工计算准确而快速很多,应加大篇幅让学生熟练掌握。

2.2 增加学时和提高本课程的学分以强化对本课程的重视程度

一方面应加大本课程的学时,根据课程内容,一般设置为90个学时较合适;另一方面应把本课程学分提升为4个学分,充分引起学生的重视,以提高学生学习的积极性和主动性;在学时紧张的情况下,教师应在教学过程中精讲教学内容中重难点部分,主次分明,重点突出。

2.3 合理安排本课程的授课学期以加强知识点的关联性及系统性

根据教学内容相关知识点的关联性和逻辑性,本课程授课时点应安排在“基础会计实务”“财务管理”课程之后,不应安排在大学一年级,一般安排在大二的第二学期为宜。教师为了将学生所学的理论知识与Excel相关技术方法有机整合,使其系统化,可采用项目驱动模式教学:根据账务管理、固定资产管理、进销存管理、工资管理及财务分析等不同教学内容来设计多个财务管理专题。对于每个具体专题分为驱动项目、理论依据、技术原理、建模方法以及思考练习五个阶段进行理实一体化教学。驱动项目阶段教师可精选案例,进行情境的创设,提出问题;理论依据阶段教师对具体专题所涉及到的前期已学知识点进行回顾与梳理,此阶段以老师讲授为主;技术原理阶段老师可将Excel的功能充分展示;建模方法阶段师生可探讨运用Excel功能进行具体专题的构建,解决问题;思考练习阶段老师可布置相关练习,让学生举一反三。

2.4 把握学生认知规律采用多样化的教学组织形式

教师应积极利用数学化、智能化等科技手段创新、改变和武装自己,拓宽视野,不断更新教学方式方法,调动学生主动学习的积极性。 利用微课或翻转课堂等多种教学手段促使学生以自学为主,教师授课为辅,师生互动,生生互动的“探究式”的教学模式。根据教学内容,教师要精选案例,案例要实用和经典,一般应为财务工作中真实发生的实例,这样可更好地调动学生主动思考和解决实际问题的能力。例如为了让学生更好地理解与使用VLOOKUP函数,教师可给出一份具有“学号、姓名、学费收费标准”的Excel表(本表缺账号)与另一张具有“学号、姓名、账号”的Excel表(本表缺学费收费标准)给学生,要求学生以“学号”为关键字进行查找并引用,合并成一张财务处所需要的具有“学号、姓名、学费收费标准、账号”的Excel表。

2.5 设计科学合理,公平、公正的学生成绩评价方式

高职院校主要培养企业需要的具有高级技能、动手能力强的应用性人才。高职院校的学生评价体系应将过程性考核与期末总结性考核相结合,教学过程性考核包括上课出勤、课堂提问、回答问题、作业及实训完成等情况,期末总结性考核主要是期末考试卷面成绩。过程性考核与总结性考核相结合的考核方式,不仅可提高学生对平时理论、实践课的重视程度,也防止了学生期末临时抱佛脚和抄袭现象。

本课程考核的原则:强调操作技能,体现综合应用能力,注重过程考核。该课程考核评价可设计如下:成绩包括课堂表现、作业完成情况、期末考试三大块,各部分所占比例如下:

课堂表现(30分),主要考核学生平时上课出勤、课堂提问、回答问题等情况。缺勤1次扣5分,超过3次(抽查)不得参加考试,总成绩为0分。作业完成情况(30分),主要考核学生操作能力、动手能力及良好职业技能的培养。综合测试(40分),主要测试编制会计账簿、固定资产管理、进销存管理、工资管理、财务分析等内容。

3 结 语

互联网时代的到来,企业对财务管理工作的高效、准确性要求越来越高,财务数据统计、整理与分析离不开Excel软件相关知识的应用。面对新的形势和发展要求,高职院校应高度重视《财务管理中的Excel应用》的教学改革,培养学生的财务管理及综合分析能力,为高职院校的学生在未来的就业中提升竞争能力。

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