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大数据时代下企业会计信息化体系构建

2019-12-26李志忠

智富时代 2019年11期
关键词:现代信息技术大数据时代

李志忠

【摘 要】随着社会经济的不断发展,市场经济向多样化的方向进展;在大数据背景的影响下,会计学科的灵活应用就变得尤为重要。在企业运作过程中,会计作为重要的环节,是决定企业是否良性生存和始终保持高昂竞争力的关键。随着现代科技的不断变革,信息技术影响下的社交途径、物联网范围、数据信息多样化等都造成了企业信息数据材料的多样化。在数据材料丰富多样且多角度发展的今天,企业应及时调整结构,优化进展途径,深化信息化建设,紧跟时代发展的步伐。

【关键词】大数据时代;企业会计信息化;现代信息技术;发展迅速

紧随现代科技的发展、推动企业工作信息化是企业管理中的重要环节;而且信息化水平还是影响企业经济效益的重要因素。企业财务工作中,应做好会计管理环节,且顺应信息技术的推广式应用趋势,借助大数据信息技术,改变过去会计工作过于繁冗的弊端,为企业会计信息化体系的建设和完备提供技术支持。

一、大数据与会计信息化的基础性概述

1.大数据概述

所谓大数据,从表面意义看,是指多样化数据的集合体;而从技术角度分析,则代表一种全新的数据构架处理方式;大数据的灵活应用,可以改变常规统计学软件所不能实现的功能,且在系统性处理和分析中具有较强的应用意义。例如:企业会计管理中会经常遇到高频的数据材料,且每组数据都具有一定的相似性,要在相似的数据材料中找出区别,就变得尤为重要;过去人工搜寻的途径十分缓慢,且还会产生较大的工作量;而大数据时代背景下,则可以实现在高频的数据材料中获得最高的价值,解决企业财务会计管理中的诸多难题。最后,网络信息技术是大数据的重要技术支持,其中的信息价值也具有较强的性价比,在信息容量扩容、多样化发展以及性价比价值等方面具有较高的优势。

2.会计信息化

當今社会是信息化社会,在信息化多变的今天,为了更好的适应信息化水平的高度发展,会计行业在长期的高度发展中产生了一种新型的作业途径,这便是会计信息化的由来。会计信息化的发展,可以将眼前的计算机技术、通信手段、网络材料等灵活应用到会计工作中,使得会计实物方面得以不断的变革和发展。同时,会计信息化还改善了反映问题被动化、缓慢化的弊端,实现了各种信息资源和途径的有效应用,使得信息化管理朝着主动式的方向进展。

二、大数据时代背景下企业会计信息化的发展现状阐述

1.会计信息的安全性不高

大数据时代背景下,企业的会计工作和财务管理相关软件与信息技术相互结合,网络技术也会介入到企业的会计管理应用系统中,为企业会计管理带来了较大的便利性,也在无形之中营造了开放性的网络环境,这会对会计信息的保密性构成严重的威胁。近年来,企业数据材料被泄露和公布的安全性事件层出不穷,由此,在灵活应用大数据时代信息技术化便利性的同时,更应该综合考虑现代会计软件的弊端和漏洞,从根本上规避数据安全风险,维护企业数据信息材料的安全性能。

2.企业自身约束水平不足,数据缺乏真实性

企业发展一直过多的关注经济性,且企业管理层也往往过于片面的追求经济效益,仅仅为了完成眼前的生产任务,通常对数据报表和财务资源进行随意的调配,且在缺乏安全性保障的基础上,进行人为的调整。这种随意性和临时性的改变,不仅可以表现为企业的自我约束能力不足,且时间长了,更容易造成数据材料的真实性。其中,许多企业为了追求最大化的利益,借助第三方的审计去钻法律的空子,甚至发生徇私舞弊导致不法行为的出现,造成企业诚信的缺失。

三、大数据时代下企业会计信息化体系建设的途径阐述

1.建立健全企业云计算服务平台,保护核心数据

现代信息技术迅猛发展下,云计算服务技术的应用日趋普遍;且云储存平台的应用,不仅进一步改善了硬盘存储容量有限的弊端,而且还从根本上保障了数据的安全性。其次,企业在经济信息的掌握中,往往存在信息覆盖面狭窄的弊端;而云计算途径的灵活应用,则改善了这一弊端,并且实现了有效信息定位的准确性。最后,企业会计信息应用中,云计算服务的选择也应做好适度性;要充分结合自身实际情况,按照保密性、重要性从高往低的原则,进行数据的保管;实现云计算服务对企业会计信息化完善的有序开展。

2.增强会计信息的全面性

过去,诸多企业在生产管理、企业运行中普遍采用传统的会计信息系统,这类系统不仅一成不变,并且在生产应用中具有滞后的特点;久而久之,便造成了会计信息的不完全性。针对上述弊端,企业在会计信息化建设中,更应该关注最初的信息审核和录入环节;要保证各类信息的分类、详实录入;尽管信息录入是一个繁琐、漫长的过程,但是企业仍应该重点关注,这是确保会计信息全面性的根本性保证,更是一劳永逸的过程。最后,还应做好相应的会计信息记录,对重要的信息进行特殊标记或者选择性汇报,为企业后期的有效运作提供切实有效的数据支持。

3.确保会计信息的真实有效性

网络技术为现代社会提供了不可估量的作用,同时网络又是一把双刃剑,如果不加以防范,还容易导致一些黑客、病毒的攻击,对严重威胁企业安全,更有甚者导致企业机密数据材料泄漏,造成严重的生产经营漏洞。由此,这就要求企业在会计信息化的建设中,应做好安全保障系统的建设及投入,在确保数据安全的基础上,为企业发展提供有效的帮助。

4.优化机制,加大管理力度

大数据时代背景下,企业会计系统所需的各类软件和硬件都在不断的革新,必要的更新是确保财务工作高效化的前提;而该过程则需要做好网络需求和功能的差距把握,严格按照及时标准进行操作,避免各种盗版产品和漏洞软件的应用。其次,还应加大企业会计管理,不断完善管理人员的综合素质,加强应用操作的定期练习和综合培训,尤其是对涉密系统的严格控制。

四、未来企业会计信息化发展的未来展望和建议

现代科技和网络技术水平的覆盖面日益广阔,这为大数据的发展提供了良好的契机;由此,这就要求企业在信息化建设中一定要做到与时俱进,为现代企业会计信息化的发展提供优化。首先,企业在运行发展中应改变过去过度追求经济效益的弊端,而是应该科学的应用相关的信息技术,实现企业竞争力和信息化技术水平的同步提升。其次,应进一步完善企业管理模式,当前企业信息化最大的弊端在于企业管理系统以传统会计系统为主,企业会计信息化系统的构建需要注入更多新的元素,而传统管理理念诞生下的企业管理系统难以适应当前的信息技术环境,由此,如何将会计信息的核心落实到信息化建设的各个环节就变得尤为重要。最后,在会计信息化体系的建设中,企业更应该注重多部分功能的有机融合,从优化网络设计、完善企业内部功能结构、做好必要的体系结构分层等多方面入手,促进企业综合协调性。

五、结语

综上所述,大数据时代背景下,企业在会计管理和财务管理中应自主朝向信息化的方向进展,这是未来企业发展的重要方向。由此,各个企业应尊重当前的财务管理基础设施的完善,定期引进高质量高水平的设备、人才,为会计信息化体系的建设和完善提供切实有效的支持。

【参考文献】

[1]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J]. 经济研究导刊. 2016(08)

[2]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨——第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究. 2015(11)

[3]李长来. 大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J]. 现代经济信息(12):262.

[4]谢东林. 大数据时代下推进企业财务信息化的策略[J]. 纳税, No.198(18):72-73.

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