高校秘书学专业写作课程教学改革路径研究

潘志丽

摘要：秘书写作是秘书学专业的专业课之一，具有严格的专业要求和规范。但由于秘书学作为本科专业时间较短，部分教师依然是汉语专业教师，在秘书写作教学方面难免有所缺失。首先介绍秘书专业写作课程要点，针对在实际教学中出现的缺少对文书阅读能力的训练、缺少写作实战训练、缺少对审稿能力培养等问题，探讨了高校秘书学专业写作课程教学改革路径。

关键词：秘书学 秘书写作 教学改革

中图分类号：H193  文献标识码：A  文章编号：1009—5349（2019）21—0227—02

秘书学专业自2011年作为独立本科专业以来有了极大的改进，但部分高校依然沿用汉语专业教师作为秘书学写作课程等专业课程的教师，秘书写作等专业课程依然存在对学生写作能力训练不足的问题。本文从秘书学专业写作课程要点出发，结合秘书学课程中的实际问题，提出了秘书学专业写作课程改革策略。

一、秘书学专业写作课程要点

1.秘书写作特点

秘书写作与其他职业的写作有很大区别，其写作的范围往往是格式要求严格的各类公务性应用文书，具有较强的受命性、政策性、代言性、规范性和限时性。因此，秘书写作对内容的自主发挥空间较小，命令或政策指导性文件偏多，且需要在较短时间内完成，秘书对于写作的文书也不具备署名权，往往由机关单位或领导的名义发出相关写作文书。

秘书写作同样需要经过构思准备、写作和修改三个阶段，并且需注意各种应用文体的写作规范。构思准备阶段要求秘书结合单位的实际情况和各方面资料，领会领导和实际政策要求的意图，确保写作内容对这二者有促进作用;要求秘书对相关资料进行广泛的收集整理，并提炼正确的观点;要求秘书正确选用各类文体，明确行文对象。写作阶段要求秘书拟定写作提纲，使用基本主流的表述方式，规范地运用语言完成初稿写作。审稿修改阶段要求秘书反复审查文章立意是否偏颇，是否会被误解，文中材料是否真实、典型、切题，文章结构是否緊凑，条理是否清晰，文体是否恰当等。最后，根据审核中发现的问题使用修改符号或者软件的修订模式进行整体修改和局部调整修改。

2.行政文书写作

秘书写作的文体种类繁多，但大体上可以分为行政文书和商务文书两类。行政文书主要指党政机关公文，是党政机关单位实施领导权力、履行职能、处理公务的具有严格规范和行政效力的文书。在《党政机关公文处理工作条例》规定中，公文种类被限制为15个，具体有：公报、通告、公告、通知、意见、通报、报告、命令、决议、决定、请示、议案、批复、纪要、函。这15类党政机关公文格式是秘书写作学习的首类文种，也是秘书必须掌握的文体格式。另外，由于机关行业的特殊性，不同机关的机关公文也有不同的要求，如外交文书、新闻出版文书、法律文书等，这类专有文书行业性、专门性较强，属于学生课后自主学习了解的范围，课堂教学中仅进行初步的介绍。

3.商务文书写作

商务文书属于秘书写作内容中另一重要类型，商务文书专门用于机关单位或商业团体处理商务事务，文体类型繁多，主要有：合同、意向书、招标文书、投标文书、商务函电、订货单、广告文案、市场调查报告、商品说明、可行性研究报告、经济活动分析报告等。另外，工作计划、总结、调查报告、讲话稿等事务性文书的写作也属于商务文书写作的教学训练范畴，秘书在非党政机关中使用这类文体的几率较高。事务性文书还包括公关礼仪类文书，如欢迎词、感谢信、贺信等，由于没有严格的要求，在秘书写作课程中不做重点要求

二、秘书学专业写作课程教学中存在的问题

1.缺少对文书阅读能力的训练

从上述对秘书写作课程的基本介绍中可以发现，秘书写作对格式、文体有严格要求，学生要想熟练掌握这么多文体需要反复训练和阅读。然而，由于秘书学专业作为独立的本科学科时间尚短，部分秘书写作课程的教师也由汉语专业教师兼任，教师对学生写作阅读方面的要求偏低。学生不仅不会主动阅读枯燥的商务文书和行政文书，对文书的内容、写作意图也缺乏敏感性。从其他写作模板中抽象出写作提纲是写作训练模仿的前提，而抽象提纲需要学生具备文书阅读习惯和能力，这些能力只有通过教师引导和学生自觉的长期阅读训练才能产生。因此，在写作教学中增加对阅读能力的训练势在必行。

2.缺少写作实战训练

由于秘书学专业属于多学科交叉领域，所要学习的课程繁多，课时安排紧密。因此，部分高校秘书学专业写作课程的课时十分紧张，导致教师无法安排学生进行写作实战训练。写作实战训练的缺失是写作课程教学改革中亟需解决的问题之一。写作实战缺失间接导致学生主动阅读各类文书的意愿下降，导致学生难以巩固课堂学习的写作知识要点，难以对自己对他人的写作稿件进行审稿，阻碍了学生在秘书写作上的进步。

3.缺少对审稿能力的培养

审稿能力是秘书写作中的重要能力，能够帮助学生大幅减少写作中出现的明显错误，及时避免写作中出现的文不对题、立意错误等深层次错误。然而，秘书写作教学更偏向于对基本写作知识的讲授，缺失对审稿能力的培养和训练。由于秘书写作需要记忆的文体众多，教师教学过程中往往只教导学生记忆正确的文体和写作方式，对于如何审稿却没有具体要求，这使得学生没有养成写作审稿习惯，不论是浅显的错误，还是深层次立意的错误在写作中都会因为学生没有审稿习惯而经常出现。

三、秘书学专业写作课程教学改革策略

1.增加对学生平时阅读积累的要求

不论是普通写作还是秘书写作，都要求学生有长期的语料阅读积累，所谓“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。因此，写作教师必须求学生在平时主动阅读行政文书和商务文书。另外，教师还应在课堂上指定十分钟选择一些优秀文书指导学生如何阅读，帮助学生学会从文书中抽象出写作提纲，从而使学生能够快速理解文书的内涵和写作方式。由于阅读文书可能比较枯燥，教师应布置一些阅读任务，以抽象文书提纲或整理相关资料的形式增强学生的阅读和资料收集能力。教师通过检查学生阅读任务的完成情况以调整在写作阅读教学方面的内容和方式，最终目标是使学生适应并养成文书阅读习惯，避免学生对文书阅读产生厌恶情绪。

2.增加写作实战专项训练

秘书写作课程的确受课时限制，增强对学生写作实战的专项训练需从课时和教学内容两方面入手。由于秘书写作文体繁多，要想对全部文体类型都进行专项训练，必须增加一定的写作实战专项课时，以此避免秘书写作教学课时紧张的问题。同时，在写作教学内容上，实战教学应避免对文体格式的重复教学，而应对资料收集、提纲列写、写作规范、审稿等能力进行训练。如在某重大工作安排决定的写作写法教学中，除了对标题、题注、主送机关、决定的缘由、决定的事项、结尾和时间等固定格式的要求外，还应教导学生如何避免在这类公文中出现主观词汇，检查文章表达是否准确等。

3.建立学生相互审稿小组

在长期高压工作环境中，任何人都无法保证自己的工作能够一次性正确无误地完成，秘书写作工作尤其如此。增强学生审稿能力一方面可以提高学生在秘书文书方面的阅读量，帮助学生养成良好的写作习惯，避免学生在写作过程中犯低级错误，另一方面则可以增强学生写作过程的自我反馈能力，使其对秘书文书具备较高的敏感性。可以采取学生小组相互审稿的方式增强学生秘书写作审稿能力。学生间本身属于竞争与合作的关系，相互审稿机制建立，可以促使学生在给同学审稿前先自我审稿，培养他们的自我审稿习惯;学生审核同学稿件时会更专注，也更愿意运用专业知识，对他们的写作知识运用是极好的训练;审稿小组也可以转换为写作小组、资料收集小组，有助于秘书集体工作能力的训练，有助于学生未来的职业成长。

参考文献：

[1]李玉梅.公关写作课程在秘书学专业教学中的缺失与对策分析[J].哈尔滨学院学报，2012，33（12）：137-140.

[2]张慧.秘书学专业学生如何提升公文写作水平[J].办公室业务，2017（5）：6-7.

[3]杨霞，张伊凡.秘书学专业学生应用写作能力训练方法探析[J].办公室业务，2017（20）：111-112.

责任编辑：刘健