高职院校图书馆图书采购质量控制探究

李伟

（三门峡职业技术学院图书馆，河南三门峡 472000）

高职院校的发展离不开图书馆的管理工作，而图书馆的重要组成就是图书。所以图书的采购是图书馆工作的重点内容之一。但随着社会经济的不断发展，图书采购的形式也多种多样。而且图书馆的工作人员没办法对图书馆内所有的书全部熟记，所以，图书采购的质量控制成了采购工作的首要任务。所以对高职院校图书馆图书采购质量的控制进行研究对高职院校的发展非常有帮助。

1 高职院校图书采购的原则、任务和内容

1.1 高职院校图书采购的原则

1.1.1 科学性原则

高职院校图书馆图书的采购其实涉及很多方面的内容，所以这个采购工作不仅仅是指购买图书的过程，还需要对图书的种类、数量，以及之前采购的图书进行整理，避免出现重复购买或者购买不全等情况。所以为了保证图书采购工作的正常进行，必须遵循科学性的原则。在确定图书采购计划时，先要知晓图书采购的主要目的以及学校的发展规划，这样才能保证图书采购符合学校的需求。

1.1.2 客观性原则

在对图书进行采购过程中，首先要了解当前图书市场的情况，然后在采购过程中遵循这市场规律，按照一定的规范进行，这样才能保证图书采购工作的顺利开展。这就体现了采购图书过程中要遵循市场的客观性。

1.1.3 实用性原则

在图书采购环节中，最重要的一个原则就是实用性。实用性是指采购而来的图书对教师的教学和学生的学习具有一定的帮助，能够满足老师和学生对书本知识的渴望。高职院校主要是职业教育，是培养专业和技术性的人才。所以在图书采购方面也要对社会对人才的需求进行了解，然后针对性地对图书进行采购，这样采购而来的书籍更能够帮助老师和学生快速成长。

1.1.4 系统性原则

系统性原则主要是指图书的系统性和图书馆服务人群的系统性。一方面能够让图书馆可以不断地生存和发展，另一方面能够培养专业性和技术性强的人才。

1.2 院校图书采购的任务

图书采购的任务就是培养人才。而高职院校图书馆图书采购工作要根据院校的创办理念和目标，从而确定出图书采购工作的主要任务。图书采购工作要以院校发展作为统筹，根据院校设置的专业课程，有针对性地采购图书。采购一些专业性强的图书有助于院校更好地培养技术性和专业性的人才。

1.3 高职院校图书采购的内容

高职院校的图书采购不是一次性就完成的，而是一个不断循环的过程。一次采购的结束则代表着新的采购工作的开始。所以整个图书采购工作可以分为三个部分，采购前、采购中和采购后。而其主要流程为：采购前的招标、方案的确定，采购中的方案执行以及采购后的反馈等。

2 高职院校图书采购内外环境因素

2.1 高职院校图书采购内部环境因素

2.1.1 高职院校自身的发展规划

高职院校的主要任务就是培养技术性的人才，能够在教育道路上不断地成长。这将对我国输出更多的人才，对我国的社会发展具有非常重要的作用。大部分的高职院校会根据自身的规划制定相应的措施。所以，为了图书采购工作符合高职院校的发展需求，必须先明确院校的发展目标，再针对性地进行图书采购工作。

2.1.2 专业以及课程设置

高职院校与大学不同，大学的专业可以说是百花齐放，但是高职院校在专业的设置一般是将重心放在某个专业上。这就要求图书采购时也有一定的侧重点。高职院校图书馆采购的图书是服务与老师和学生的，为了突出其重点专业，那么在图书采购过程中也要以其重点专业的图书为主。这对高职院校发展其重点专业具有非常重要的作用。

2.1.3 学生自身的发展需求

随着高职院校的不断发展，学生生源也出现了不同层次的发展趋势。学生的学习能力和素质也参差不齐。教育不单单是教会学生知识，还要培养学生各方面的能力，尤其在人生观、价值观方面的培养。所以图书采购过程中也要注意这方面书籍的采买，以培养学生各方面的能力。

2.2 高职院校图书采购外部环境因素

2.2.1 图书市场的整体情况

在整个图书市场中，图书的种类和数量非常的巨大，如果在图书采买工作之前没有制定相应的采买方案，那么面对海量的书籍，采购工作将无从下手。在制定图书采购方案时，要注意图书的采买要符合师生的要求，将图书的科目、种类和数量都确定完毕，这样能保证图书采购的正常进行。

2.2.2 学生阅读情况

随着社会科技的不断发展，不管是学生还是老师越来越离不开网络和移动通信。获取知识的来源也从书本转变为网络。这样的社会现状，要求图书馆进行图书采购时不单单只采购纸质书籍，还可以采购一些电子书籍，方便学生更好的查阅和学习。

2.2.3 高职院校评估

为了高职院校能够快速地成长，教育部对高职院校的考核设立了一定的标准。在这个标准中，对图书馆的建设也是其中评估的内容。所以，为了高职院校的发展，图书馆的图书采购也要根据教育部的相关规定执行，以保证高职院校在评估过程中，不因这方面因素出现问题。

3 图书馆采购质量控制的概念以及内容

3.1 图书馆采购质量控制的概念

图书馆图书采购的质量控制是指，根据采购前制订的采购计划对采购过程的中的质量进行监督和控制。这个过程包括事前、事中和事后三个环节。

3.2 图书馆采购质量控制的内容

图书馆采购质量控制的内容就是三个环节，采购前的监督、采购中的控制以及采购后的控制。

4 高职院校图书采购质量控制

4.1 高职院校图书采购质量事前控制

在进行图书采购之前，先要对图书馆中的相关规定进行完善。因为图书采购不是一次性工作，而是一个不断循环的过程。所以图书馆中制定一套相应的制度是非常有必要的。这规章制度不仅能够指导图书馆的发展方向，还能对采购工作起到一定的指示作用。通过不断规范采购工作的流程来提高图书采购的质量。

然后，还需要对图书采购的工作人员进行培训，以提高相关工作人员的自身素质。采购工作人员的素质也会影响到图书采购的质量。但是大部分的高职院校对于图书馆的建设并不是很看重，在图书馆管理方面的工作人员也不是专业的图书管理人才。这就出现了一种情况，工作人员对图书馆的工作并不了解，也不知如何进行图书采购。所以在进行图书采购之前，先要对相关人员进行培训。培训的内容可以从思想道德方面、责任感和辨识能力这几个方面出发。通过培训让采购人员具备这三方面的素质，那么图书采购的质量有了一定的保障。

4.2 高职院校图书采购质量事中控制

对图书采购的质量的事中控制。先制定相应的程序来进行图书招标工作。当前我国法律的相关规定表明，图书资料的采购也是属于政府采购的一部分。所以，大部分的高职院校的图书采购工作还是纳入政府采购中。所以应该对招标工作进行完善。在政府采购和招标的程序中，应该要注意选择多个供应商，从多个供应商中选择信誉好、综合实力强的供应商。

然后要对采购计划中的书籍目录表进行检查，避免出现书籍重复的情况。所以，为了顺利完成图书采购工作，需要对书籍的目录进行确定。供应商能够提供的书籍目录是非常有限的，这就需要采购人员对书籍信息、出版社信息等进行了解，然后将收集到的信息进行整理，最终确定书籍的采买目录。通过这样的方式，可以保障采购的书籍能够满足师生的需要。

最后当采购的图书运到时，要对图书的验收过程进行严格的质量控制。图书验收放进图书馆是图书采购工作的最后一个环节。需要采购工作人员进行严格的监督和控制。对验收合格的图书进行分类、编号和上架，对验收不过关的图书给予更换或退货处理。

但是大部分的高职院校为了省事，将最后的验收工作直接交给了供应商。这样的结果是，图书馆对采购的图书失去了控制和监管权力。这就是为什么图书采购过程中一切顺利，但是采购而来的图书质量却不断地降低。所以采购人员费时费力进行的采购工作实际上并没有什么效果。所以，在图书进行验收时，需要对图书进行核对。根据清单上的内容和实际图书的数量进行比较核实。确定无误之后，对图书的内容进行检查，以保证图书能够满足师生的需要。

随着社会科技的不断发展，盗版书的出现和传播非常的迅速。所以在验收过程中还要注意，书籍的是否属于正版。这样才能保证图书采购的质量控制。

4.3 高职院校图书采购质量事后控制

验收通过之后的图书要进行分类、整理、统计和分析。每一次图书采购完成之后，都要对图书进行整理统计，这样能够将图书馆内的书籍进行管理，也能对下一次的采购工作提供相应的依据。通过对图书的整理，能够一目了然地掌握图书馆的书籍种类和数量，也能确定下一个采购目标的确定。

还可以对采购的图书的借还情况进行分析和整理。从中分析出哪一类的书籍比较受学生的欢迎。通过这样的分析，可以对下一次的图书采购书籍做出相应的调整。通过一次次图书采购积累一定的经验，能够对高职院校图书馆的图书采购计划和目的不断地完善，以保证采购的图书能够满足老师和学生的需要。

5 结语

综上所述，通过分析高职院校图书馆图书采购的原则，分别是科学性、客观性、系统性和实用性，以及影响因素的分析。影响因素分别内部因素和外部因素，不同的因素有不同的原因导致。所以对高职院校图书馆图书采购的质量控制提出三个方面的建议，分别是事前、事中和事后，对图书采购的招标工作、采购过程、验收过程以及对采购的图书进行整理分析这几个方面。通过对这几个方面的图书采购质量进行控制，能够很大程度上保证采购图书的质量，这样采购而来的图书能够满足老师和学生的需求的同时也满足高职院校的发展需求。