大数据背景下医院财务管理存在问题及优化措施

2019-12-24袁卉

经营者 2019年22期

袁卉

摘要医院财务管理是医院运营管理中的重点，财务管理质量与效率不仅会影响医院运营情况，还会对医院经济效益产生影响。在当前大数据时代背景下，计算机信息技术在各行各业中均得到广泛运用，且发挥重要作用。對此，医院在大数据背景下也应进一步加强自身财务管理信息化建设，进一步提升财务管理质量及管理效率，为医院健康发展奠定基础。

关键词医院大数据财务管理问题对策

医院财务管理工作部门利用有计划有组织的管理方式，对医院内部资金进行合理分配，对资金运用和筹划进行考核与管理。本文结合大数据背景，对现阶段医院财务管理中存在问题进行总结，并指出相应优化措施。

一、大数据背景下加强医院财务管理创新建设优势

（一）实现医院财务管理高效化

医院每天都有大量财务信息需要整理和管理，过去采用的传统财务管理方式多以人工为主，工作效率不高，且在管理中容易出现错误，不仅耗时耗力，还难以取得显著的管理效率。在当前大数据背景下，要加强医院财务管理创新，实现财务管理与信息化技术的融合，借助信息技术对医院财务活动、财务信息等进行管理。计算机信息技术运用在财务管理中与传统手工管理方式相比，能够快速、准确、高效地开展财务管理工作，减少错误发生，显著提升医院财务管理效率。

（二）实现医院财务管理程序化

现阶段，计算机信息技术实现了数据信息保存的程序化，程序化数据保存相对来说更加便捷、准确、高效;如果不小心删除相关数据内容，借助程序化数据库还可以实现数据信息的恢复。医院财务管理在大数据背景下与信息技术相融合，可以有效提升财务管理程序化程度，确保财务数据库及财务管理系统更加契合医院发展形势。

（三）实现医院财务管理全面化

大数据下，利用计算机信息技术开展医院财务工作，有助于财务管理人员对医院财务信息、相关数据、财务动态情况等进行全面把握，确保财务工作人员对财务信息进行合理分类、整理及汇总。财务管理信息化建设能够实现粗中有细，确保管理者对财务管理中一些细小环节进行准确把握，掌握医院财务信息整体动态情况，从而站在宏观角度对医院财务情况进行分析。财务管理信息化建设与传统方式相比更加全面。

（四）实现医院财务管理安全化

大数据背景下，医院财务管理信息化建设是基于计算机技术上开展的，一个安全高效的财务计算机管理系统可以有效确保医院财务管理的安全性。现阶段，各种指纹锁、密码锁、虹膜锁、面部锁系统层出不穷，这些技术的运用不仅能够减少传统纸质财务管理手段引起的信息丢失或缺损等情况，还可以有效避免财务信息泄漏或被他人恶意盗取等情况发生，大大增强医院财务管理工作的安全性。

二、大数据背景下医院财务管理存在的问题

（一）大数据下财务管理认知不足

很多医院的财务人员由于长期受传统方式影响，对财务管理与当前大数据信息技术融合建设的认识不足，因而并没有重视财务管理信息化建设工作开展。这导致医院财务管理信息化建设进度落后，难以满足当前信息时代下医院的发展需求，进而在一定程度上影响医院经济效益。正是由于医院对财务管理创新建设重视度不足，财务管理人员在日常工作开展中依旧采取传统管理方式。这样不仅会增加财务管理中错误情况发生概率，长此以往还会导致财务管理人员工作积极性、工作效率及创新意识的降低，严重影响医院财务管理工作开展。

（二）医院财务管理体系尚需完善

现阶段，很多医院在财务管理上还未设置健全的管理系统，部分医院虽制定了相关体系，但是在具体实施过程中却流于形式，未与医院实际情况相结合，导致财务管理体系难以发挥重要作用。并且，在一些规模较小的医院中，其在财务管理体系设置上盲目抄袭大医院财务管理体系，导致制度设置与自身工作不符合，没有彰显出自身财务管理的独特特征。这不仅增加了财务管理人员的工作压力，而且还会使医院资金得不到合理使用，直接影响了财务收支工作的正常开展，导致医院财务管理效果低下。

（三）医院财务管理方法有待优化

受多种因素的影响，当前医院财务管理主要停留在会计核算电算化这个水平，财务管理的主要工作是以会计核算为主。一些医院的领导层不重视财务管理，关于财务的基本概念并未掌握，例如，对资金安全与周转、成本控制、风险评估、财务杠杆等概念的内涵并未了解。根据相关调查来看，对于大数据时代下财务管理的发展，医院从领导到经营班子再到项目经理和财务人员，均未高度重视或者是认识不够深入。即使部分医院有进行信息化建设与发展，但是仅停留在初级阶段，方法不够先进，内容不够全面，未能发挥其实效性。这主要还是医院缺乏技术方面的人才，对实时集成的财务管理系统以及应用都非常陌生，无法满足对医院经营状况的分析要求。因此，财务管理水平难以实现提升。

（四）缺失科学预算绩效管理方案

根据目前我国的医院发展情况而言，从中能够看出其缺失科学的预算绩效管理方案，在管理过程中有很多的问题出现，导致医院的财务部门没有约束性，财务会计人员没有工作效率。医院在很早以前就推进了预算绩效的管理方案，但是医院没有把财务人员的思想转变过来，没有正确的财务理念，就会阻碍财务工作的进步和发展。大数据网络平台，医院没有自己的大数据相关的信息化平台，部门和部门之间的信息化数据就不能很好地进行资源共享，就会降低财务工作的效果。与此同时，医院都有自己的预算绩效管理方案和相对应的大数据平台，但是医院内部没有合理地进行利用，预算绩效管理方案就不能很好地实施下去。

（五）财务管理信息建设安全性低

医院在当前大数据背景下，进行财务管理信息化建设中，由于信息在网络传输过程中可能受到网络病毒或黑客干扰，造成一些重要财务信息被不法分子盗取，给医院财务管理带来威胁，严重情况下造成医院出现巨大经济损失。此外，电子数据资源在储存过程中，磁介质可能遭受破坏，导致其中数据信息丢失;再加上电子资源档案管理上也存在风险，这些都会影响医院财务管理安全性，影响医院财务管理效率。

（六）财务管理人才还需加强培训

医院主要工作围绕患者开展，很多医院对患者诊疗方面都十分重视，但是对一些诸如行政管理、财务管理、后勤管理工作重视度不够。长期以来，医院财务管理工作自上而下重视程度不够，财务会计专业人才培养滞后，导致醫院财务管理人员水平相对较弱，综合能力整体不高，财务管理方法单一。另外，医院相对来说在一些信息化消息上较为闭塞，对外联系程度相对较低，与外界连通的渠道也相对单一狭窄，医院在人才招收上也多采取编制招聘，这在不同程度限制了医院对财务管理专业人才的引进。同时，医院中财务管理人员存在“半路出家”的现象，队伍建设较为迟缓，医院内部人员数量过剩与专业素养不高之间的矛盾非常突出。基于这样的实际情况，医院也就无法充分应对医院外部环境的变化，更加谈不上医院改革和顺应时代转型升级，无法促进财务管理以及制度方面的创新，最终财务管理的真正价值将难以充分发挥出来。

三、大数据时代下医院财务管理信息化建设对策

（一）加大财务管理信息化的重视程度

要想确保医院财务管理信息化建设得以高效开展，首先，医院领导人员应加大对财务管理信息化建设的重视程度，树立全新财务管理信息化建设观念。[1]在医院内部加强财务管理信息化建设宣传，确保医院员工充分认识到财务管理信息化建设的重要性，将信息化管理理念深入贯彻到医院各项财务工作当中。其次，医院还应针对财务管理信息化建设投入适当资金，确保建设有资金支持，为财务管理信息化建设购买相应先进设备，包括软件设备及硬件设备，为医院财务管理信息化建设奠定基础。

（二）推动财务管理制度的创新与完善

医院要基于大数据时代的特点对财务制度进行创新。第一，坚持从问题入手，以企业化为标准，着重针对原有财务制度的不足进行改善;重点要将医院单位内部的摩擦减少，促进加强内部协调与配合，从而将组织成本有效降低。第二，完善内部控制制度，将财务管理与风险管理充分结合，让整个内部控制制度能够覆盖医院各个领域，例如资产控制、成本费用控制、权益控制、负债控制，进而提升管理水平，降低风险。第三，坚持做好资产管理、核算与评价，定期盘点与账实核对，这样才能保障医院财产安全与完整，保证财务管理工作的顺利开展。

（三）重视医院财务管理工作方式创新

大数据时代下，医院应对财务管理方式进行创新。一方面，医院要充分联系自身财务管理实际工作情况，对管理方式开展创新。医院财务管理工作涉及内容较多，每天产生资金流量较大，且资金种类较多。因此，医院在管理过程中应将医院诊疗过程中涉及的科研项目费用及各种物品采购资金等实施分类管理，提高医院财务分类管理效率。另一方面，在大数据背景下，医院财务管理的重要内容是要合理应用大数据技术，借助大数据技术来对财务管理方式进行创新。比如，医院在进行数据录入上可以利用大数据技术，借助一些财务软件等提高财务管理效率和质量，最大限度地提升医院财务管理效率。

（四）借助数据信息做好预算绩效管理

大数据改革环境中，医院的数据信息基本是使用云计算以及云会计。这能够很好地提升医院财务人员的工作效率，让预算绩效管理更加现代化，借助数据信息做好预算绩效管理工作，实现大数据背景下预算绩效管理的流程化、信息化以及技术化。医院财务预算绩效管理的实施，需要改变医院的财务管理模式，加强对预算管理的宣传建设。财务部门的相关人员根据医院的实际情况完善大数据的建设工作，根据医院的数据信息，为医院制定相关的预案。在进行预算绩效管理的过程中，财务部门的会计人员对医院以前的数据、内部资料、外部资料以及其他医院的资料进行解析，把信息数据整合到大数据平台中，实现医院内部的数据信息共享化，让财务数据信息呈现透明的状态。大数据平台的建立以及完善，让人们能够随时查看医院的数据信息，很好地帮助财务数据信息的整理。大数据的整合工作，医院的财务数据信息公开明了，提升了财务会计的工作效率。

（五）提升财务管理信息安全保密程度

当代社会的进步和发展过程中，财务数据信息的安全性特别重要。为了保证医院财务数据的保密性能，首先，财务人员需要清楚地知道财务的职责所在，对财务数据信息进行保密工作，把财务数据信息规范地录入系统，把重要的数据信息责任明确到个人，由专业的会计人员进行管理录入，避免财务数据信息的泄露。其次，对于重要的财务数据信息，还需要设置相对应的密码，在进行财务数据信息录入、审查流程以及工作的时候需要全程进行监督管理。最后，根据网络多媒体的特征对财务数据信息进行有效的管理，不断地优化网络安全性，保证网络财务数据的保密性能;对网络数据加装防火墙等措施，确保财务数据信息的安全以及保密程度。

（六）重视并加强对大数据管理人才的培养

大数据时代背景下，传统的财务管理模式无法满足新时代的要求。大数据意味着开放性、全观性，其财务管理的重点不仅要做好之前的报账、记账、报表等工作，还要求财务人员对医院财务管理有关的信息进行采集、挖掘、整合、分析以及标准化处理，使其成为能够帮助医院提升财务管理水平以及做出正确决策的有效数据。因此，医院要针对大数据的特点有针对性地培养人才，具体可以从以下方面入手：第一，组织财务管理人员定期开展学习会，从而了解大数据的特点、大数据与财务管理的关系、现代信息化财务管理的理念与方法等等;着重培养财务人员学会如何采集、挖掘以及分析数据，这样才能从海量的数据中快速捕捉有价值的信息。第二，强化财务管理人员的服务意识。财务管理人员要树立正确的工作态度，最大限度地保障预算编制、会计核算、财务报表、数据分析等方面的真实性、准确性、及时性和全面性，从而保障各项工作能够顺利开展，为医院经营决策做好数据支持。

四、结语

在当前我国经济高速发展背景下，医疗卫生体制也在不断实现改革，医院在此改革形势下也应进一步对自身管理水平进行提升。财务管理作为医院管理工作中的重要内容，医院应加强重视，尤其是在大数据背景下更要结合信息技术对财务管理工作进行创新，进而促进医院财务管理效率及经济效益的提升。

（作者单位为云南省精神病医院）

参考文献

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