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提升地质勘查事业单位全面预算管理的策略分析

2019-12-24赵文婷

财会学习 2019年34期
关键词:科学性预算编制勘查

赵文婷

摘要:近年来,地质勘查事业单位在国家工程建设、查找矿产资源等方面等作出了重要贡献,可以说,地质勘查事业单位的长足发展直接影响着国家经济建设。对此,为提高财政资金使用效益,推动地质勘查单位的长远发展,加强预算管理,并保障预算管理的全面落实具有重要意义。然而,当前在地质勘查事业单位全面预算管理中仍存在一些问题,影响了预算管理的落实和成效的发挥。对此,本文基于地质勘查事业单位全面预算管理策略展开探讨。

关键词:地质勘查事业单位;全面预算管理;问题;措施

建国几十年来,地质勘查事業单位始终在我国占据领先地位。然而,作为公益性事业单位,相当一部分单位领导对财务内控工作认识不足;预算管理机构未能切实发挥应有的职责,影响了预算的有序执行;在预算控制时,可依照法律较少,财务部门下发的《内部会计控制规范》主要是对企业进行规范,导致事业单位的内控制度建设不尽人意。如此,在全面预算管理中,执行难度较大[1]。对此,地质勘查单位应重视预算管理,实现全面预算管理的现实意义。

一、全面预算管理的概念与特征

全面预算管理主要是通过对单位内外环境进行分析,以单位发展战略为基础,对单位内的各项资源进行合理调配,为单位未来某阶段的业务活动制定具体的计划。在计划制定过程中,应实现数字化、明晰化与表格化,展现预算的全员性、全过程性。

全面预算管理主要包含以下特征:其一,系统性特征。全面预算管理并非简单地对某一环节进行预算,而是横向、纵向两个层面对单位各个环节展开预算管理。在横向预算中,将各部门工作内部和职责有效结合,形成互相影响机制;在纵向预算中,将预算编制、预算执行、奖惩、考核等所有环节连接,形成上下体系。展现了预算管理的全面性与系统性。其二,全程控制特征。全面预算管理想要落实,必须制定总指标、分项指标等,并展开全过程的监督,对各个环节进行详细监控,实现对事业单位财务支出过程的全方位控制,提高财政资金使用效率。其三,全员参与特征。全面预算管理作为一项系统性工作,单位内的各个部门应积极参与,才能更好保障预算目标的实现[2]。其四,战略延伸特性。在事业单位运营中,全面预算管理的开展,实现战略目标是根本,因此,可以将全面预算管理作为战略目标在事业单位业务活动的延伸。

二、地质勘查事业单位全面预算管理中存在的问题

(一)全面预算管理的组织不健全

新形势下,纵观我国地质勘查事业单位的预算管理,可以发现,多数地质勘查事业单位已经开始认识到全面预算管理的重要性,并制定了预算管理制度。然而,预算管理的目的是对运行管理的全过程控制、降低成本、实现资金集中管理,对财务管理的不够重视是地质勘查单位普遍存在的问题,直接导致全面预算管理的组织缺乏全面性与合理性。并且,在一些事业单位中,预算管理机构松散、职责分工不明、预算管理目标缺乏导向性等较为常见,而这些问题的产生,多是因预算管理组织健全性不足导致,预算管理组织无法发挥作用,影响了全面高效的预算机制的形成[3]。

(二)全面预算编制方式科学性不足,操作性不强

全面预算管理,全员参与和全程参与作为其的突出特点,直接影响着全面预算管理的作用发挥。然而,在多数地质勘查事业单位中,因管理人员对其的认知度不足,仅财务人员参与全面预算中,其他部门的员工参与性不足,影响了全面预算管理的落实。尤其是预算编制方面,因业务部门参与度不积极,在全面预算编制中,缺乏准确的信息支撑,财务部门很难保障预算编制的全面性与可操作性,导致全面预算管理的形式化。

(三)全面预算管理的执行力度不足

为实现全面预算的管理目标,应保障全面预算的执行力度。然而,在诸多地质勘查事业单位中,即使开展全面预算的管理,在预算分析、预算调整、预算考核等中,仍存在诸多问题,如:在一些经营活动中,预算目标偏离却并未得到及时纠正;全面预算管理中,责任分解存在问题,责任未落实到位;未将预算管理引入绩效考核中,因此,全面预算管理的有序执行受到影响。

三、地质勘查事业单位全面预算管理的策略

(一)强化全面预算组织管理

在地质勘查事业单位中,为保障全面预算管理工作的有序开展,相关人员应结合单位经营管理实况,建立健全预算管理体系,提高全面预算管理的组织能力,推动预算管理工作的科学进行[4]。通常来讲,为提高全面预算管理的组织水平,应在地质勘查单位中设置专职的预算管理部门,加强其与单位各个部门的沟通,提高预算日常管理的科学性与全面性,为预算管理制度的全面落实奠定坚实基础,对全面预算执行进行全面监督,充分发挥全面预算管理的作用。另外,为强化全面预算的组织管理水平,应依照事业单位的实际需求落实预算项目组、绩效考核组、各个部门的责任,保障预算管理活动的全面贯彻,充分发挥全面预算管理组织能力,推动地质勘查单位的长效发展。

(二)提高全面预算编制的科学性

在全面预算管理中,预算编制作为基础性工作,编制的科学性直接影响着后续预算管理的合理性,因此,地质勘查事业单位应重视全面预算编制工作。在全面预算编制中,为提高编制的科学与合理,应遵循以下内容:其一,全面预算编制中,程序上应以上下结合为原则,由预算管理部门为基础,结合事业单位整体规划,确定预算管理的总目标;其二,全面预算管理人员应积极了解预算目标,并根据单位实况分解目标,将分项目标落实在各个部门甚至各个员工身上,对预算编制进行细化并落实,从而有效提高预算编制的科学性;其三,在选择全面预算编制方法时,应避免单纯采用固定预算、增量预算等方式,根据实际情况科学灵活选择不同的预算编制方式,对全面预算管理具有重要意义。如:预算项目为人员工资、差旅费等较为稳定的项目时,预算编制可采用固定预算方式;对于与地质勘查相关的业务预算时,应采用弹性预算;对于预算周期较短或不确定因素较多的预算项目,应选择滚动预算。如此,预算编制方式的合理选择,全面提高了预算编制的科学与合理。

(三)加强全面预算的执行管控

在地质勘查事业单位发展中,全面预算管理的应用,能够有效控制单位的财务支出,提高事业单位内部控制水平和单位的财政资金利用率,推动事业单位健康持续运行。然而,在实际发展中,全面预算的执行管控不到位,影响了全面预算管理的作用发挥,抑制了地质勘查单位的发展步伐。对此,为提高全面预算执行力度,首先,在全面预算管理中,明确工作人员的责任,制定相应的激励措施,提高工作人员管理积极性,增强全面预算管理的执行力度;其次,根据地质勘查单位的实际情况,积极应用信息化技术,对全面预算管理进行实施监督,提高其的执行力度。

四、总结

总而言之,在地质勘查事业单位的全面预算管理中,仍存在诸多问题,全面预算管理的组织不健全,全面预算编制方式科学性不足,全面预算管理的执行力度不足,导致预算管理的作用难以充分发挥,为地质勘查业务的顺利开展带来一定影响。对此,强化全面预算组织管理,提高全面预算编制的科学性,加强全面预算的执行管控,全面发挥全面预算管理的作用,有效提高单位内部控制水平,推动地质勘查单位的可持续发展。

参考文献:

[1]刘予湘.事业单位全面预算管理的实施策略分析[J].纳税,2018,v.12;No.203 (23):135-136.

[2]陈新龙.提升地质勘查单位全面预算管理的方法研究[J].管理观察,2018,No.685 (14):176-178.

[3]王国金.地质勘查单位预算管理分析[J].经济视野,2015 (1):156-156.

[4]郑晓燕.地质勘探单位全面预算管理策略分析[J].中国集体经济,2018,No.572 (24):45-46.

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