关于高校图书馆网络时代高校图书馆的期刊管理

2019-12-24秦晓丹三门峡职业技术学院

新商务周刊 2019年7期

文/秦晓丹，三门峡职业技术学院

1 引言

处于当前信息化发展的时代背景下，现代互联网和计算机技术逐渐改变了传统高校图书馆管理的管理理念与模式，传统的期刊管理面临着前所未有的挑战。电子期刊、网络期刊等形式期刊资源的涌现，对于高校图书馆期刊管理来说既是挑战也是机遇，丰富的期刊资源注入一定程度上增加了期刊管理工作的难度，但也为期刊管理工作带来了新的内容与活力。互联网背景下的期刊管理工作呈现多元化发展态势，高校也需要结合现今存在的问题，积极转变观念，构建现代化图书馆期刊管理新机制。

2 网络时代高校图书馆期刊管理特征分析

2.1 自动化管理

传统的高校图书馆期刊管理通常是采用人工整理标注，网络时代下受信息技术等现代化技术的优化，图书馆期刊管理工作可以通过集成管理系统进行自动化管理。以印刷期刊来说，从采集到图书馆以后，其登到、装订、编排、检索等各项工作流程都可以与信息自动化技术进行结合；电子期刊的管理则是通过共享数据的信息整理分类，然后进行数据库建立，这种自动化管理方式相对于人工来说，准确性和工作效率都极大的提升。目前来说，国内图书馆期刊自动化管理技术应用较为成熟，运行稳定适应性较强，能够与现行的图书馆信息化系统兼容，所存储的数据严禁规范，为后续的馆际借存提供了便利条件。

2.2 期刊形式多样化

现代科学技术的发展与应用逐渐的改变了期刊资源形式，越来越多的印刷期刊开始转变为电子期刊，并且电子期刊的种类也在不断发生变化，由最初的软盘期刊发展到如今的光盘和网络期刊。期刊资源载体呈现较为明显的多样化，对于高校图书馆期刊管理来说，为满足多元化的读者群体需求，既要保留一定类型的印刷期刊，还要丰富相应的电子期刊，在进行期刊资源建设过程中，需要对其制定科学的规划，合理的设计期刊类型的比例结构，使各类型期刊能够互相补充完善，提升期刊管理服务质量。以目前实践经验来看，电子期刊具有显著的传输、检索、存储和成本优势，在未来发展进程中多样化的电子期刊占有比例将不断增加。

2.3 网络化阅读服务

长期发展进程中，高校图书馆期刊资源多是以印刷期刊进行呈现，读者在进行检索时效率相对低下，并且一些优秀的期刊内容也难以得到快速的传播，时效性被严重抑制，图书馆的服务很难满足读者日益增长的文化需求。当前网络背景下，电子期刊在发挥其文本价值的同时能够以光盘、数据库等形式为读者提供即时性增值服务，不仅期刊文献的阅读突破了时空局限，而且同一期刊文献能够在同一时间满足多数的读者需求，图书馆的服务效率显著提升。并且中国教育科研网的建立将国内近乎于全部的高校图书馆进行连接，各个高校通过建立自身的WEB网站为读者提供服务，具备权限的读者在任意地方都可以进行独立检索或是资源共享。

2.4 管理人员知识结构呈现复合化

全球互联网背景下，高校图书馆期刊管理的信息化建设可以为不同的读者群体提供灵活多元的高质量服务，但信息技术的高度应用也对图书馆期刊管理人员的知识结构和专业技能提出了更要的要求。从事高校图书馆期刊管理的工作人员不仅要熟练的操作计算机，更要兼具优秀的信息素质和专业能力，除却日常基本管理工作外，期刊管理人员还根据不同校内不同用户群体的需求对期刊资源进行归类整理，当用户存在引导需求时可以为其作出准确介绍，并且还要对期刊管理工作中存在的不足进行有效甄别，具有良好的判断能力，以复合化知识结构与综合素养为读者提供多元化服务。

3 高校图书馆期刊管理工作现状

3.1 期刊征订和管理结构失衡

现阶段来说，国内高等教育院校多数存在期刊征订和管理结构失衡的问题，印刷期刊资源和电子期刊资源的比例失衡。根据相关调查数据显示：2004年，国内高校图书馆期刊订购的电子版外刊数量近乎于纸质期刊数量的十倍。并且部分高校的期刊订阅采用师生分离的方式，这种情况下不仅期刊管理工作存在较大难度，期刊重复性也造成了一定的资源浪费，期刊管理工作不能对同专业期刊资源进行归类汇总，文献的准确率和完整性也难以保障。甚至部分高校在进行阅览室建设时，特意将师生阅览室进行独立设计，这种情况下管理较为分散，同类期刊资源不能集中，致使部分期刊资源难以得到有效利用。基于上述问题，高校图书馆期刊管理工作需要作出相应的优化调整，根据专业设计和不同需求进行整理规划，加强核心期刊和重点期刊的资源采集，建设丰富的期刊资源。

3.2 期刊资源建设难以彰显自身特色

高校图书馆期刊资源建设过程中，以具有代表性的《中国学术期刊》诞生后，各类全文数据数量逐年增加，国内一些高校在资金运营难度较大的形势下，为更好的满足读者需求，而不惜重金进行采购收集。近年来，期刊全文数据库的种类越来越多，技术和硬件也不断升级，电子期刊由光盘载体逐渐转变为镜像站和包库等形式，高校的资金投入力度仍需加大，初期购买权限的高校面临着极大的经济压力，并且由于学术炒作等投机行为的出现，甚至一些网站以“一级检索站”等名目来进行噱头宣传，很多高校陷入盲目采购误区，对各类期刊资源不加选择的进行收集，难以发挥高校自身特色。

相关领域的学者曾对河南省内高校图书馆期刊资源建设情况展开调查，根据调查结果表明：《中国学术期刊》、《中文科技期刊数据库》等知名学术期刊超过70%以上的高校都有收录。综合这种情况来看，国内其他省份也存在较为严重的期刊资源重复问题，并且由于部分知名高校存在于同一城市或地区，期刊资源仍存在重复问题，这样不仅造成了严重的资源浪费，其共享性也难以体现。特色期刊资源应当建立在共享基础上，如果各个高校之间不进行资源共享，那么其自身特色与其他院校也难以区分。

3.3 期刊资源利用率难以提升

高校图书馆期刊资源的价值取决于其利用率，期刊资源如果不能服务于高校的教学活动和科研活动，那么其存在价值几乎为零。网络时代背景下，高校图书馆期刊资源的收录应当以电子期刊为主，印刷期刊为辅，但目前国内部分高校对于收藏的价值存在错误认知，将藏作为期刊资源建设重点，通过大量的印刷期刊采集来体现自身建设效果，并且为保障收藏合订本期刊资源的完整性，部分期刊甚至仅允许极少数读者阅读。这种情况下，期刊的利用率极低，其价值也难以得到体现，针对该问题，高校应当认真反思，思考如果在网络环境下对期刊进行收藏和提供服务，发挥期刊资源的最大效能。

3.4 管理人员的综合素质相对较低

目前高校图书馆期刊管理人员素质参差不齐，大多没有专业知识和严格的业务培训，缺乏网络时代期刊管理服务的技能。有学者曾对包括武汉大学，浙江大学等10 所“ 211 工程”院校和2 所普通院校图书馆具有本科或本科以上学历的152 人调查显示,只有106名馆员具有对口院系的学科专业背景；只有3 个图书馆对学科馆员制定培训学习计划；只有武汉大学对馆员上岗前实行资格认证，总体结果显示武汉大学等“ 211 工程”院校图书馆人员素质较高,具有专业背景人员所占比例较大。而对总数占高校总数大多数但在教学、科研等方面与“ 211 工程”院校图书馆有差距的普通院校乃至高职图书馆来说,我们可以知道其馆员素质更低。有学者调查表明,截止到2005 年,在高校图书馆的从业人员多达20 多万人，大专以上学历只占到70%,其中相当一部分还是非全日制的自考、函授文凭,含金量有限。加之“坐靠等要”的工作思想、“守摊子”的工作状态、借借还还的机械性重复劳动，已经人为的严重影响着期刊管理工作的进步发展，这种只能满足于传统馆员的素质，在网络时代已经既做不好期刊资源的管理服务，更谈不上资源的深层开发。

4 增强图书馆期刊管理质量的优化路径

4.1 健全管理机制强化服务

针对传统期刊分化管理的弊端，现阶段高校图书馆应当进行有效的部门整合，构建完整的服务机制，提升检索效率和资源利用率，使读者能够快速的获取所需信息，高校图书馆期刊管理人员的工作应当由管理转变为服务，思考如何通过管理人员的服务为读者获取更多有效的文献资源，对相同专业的期刊资源进行归类整理，改变其原有杂乱无序的状态。管理人员还应当加强对读者群体的需求和喜好掌握，做好二次文献开发，当读者来到图书馆表述需求内容后，图书馆管理人员应当可以根据读者表述为其作出准确的期刊资源推荐，切实提升期刊服务管理质量。

图书馆各个管理部门之间需要加强联系与协调，以多元化高效率的手段为读者提供知识信息服务。网络时代下，高校图书馆期刊管理工作内容不仅是文献资源传递，而是应当开展更深层次的文献资源开发，在为读者提供咨询服务的基础上，采用点对点的方式对读者进行跟踪服务。这种管理模式下，既能增强管理人员的服务能力，实现人与信息的结合，也可以提升读者对于图书馆的认可程度，使图书馆期刊管理工作职能全面发挥。

4.2 构建独具特色的期刊数据库

文献资源建设是图书馆期刊管理和服务的基础。高校图书馆应以本校专业设置和科研特点为前提，根据需要有针对、有重点地收藏期刊文献，合理配置期刊资源，并在此基础上建立具有本馆特色的期刊数据库。网络环境为高校图书馆期刊数据库的建立提供了强大的文献资源保障，而数据库的建立，又为用户提供了极大的方便。每个高校图书馆都有自身的资源优势，发展自身的特色，建立具有本馆特色的期刊数据库，这不仅是必要的而且也是可能的。实行“参考馆员”制度,收集相关院系的教学科研等成果，包括已经公开发表和未发表的科研资料信息、本校教师的自编讲义、研究生的毕业论文，学生社会实践成果等本校师生的原创性工作。将这些教学科研成果按不同的学科领域，构建具有鲜明专业特色的文献数据库。在不断丰富和完善特色数据库的过程中，将为读者提供有本校有特色的信息资源服务。

4.3 加强合作提升资源利用率

当前时代发展背景下，互联网信息技术优化了高校图书馆期刊管理手段，现代化理念对于其影响也较为显著，合作共赢的模式对于图书馆期刊利用率的提升具有重要意义。上文所述，由于各个高校图书馆之间的固步自封导致其期刊资源合作率几乎为零，针对这种情况，应当积极开展相应的合作，实现资源共享。基于互联网的即时性和共享性，同区域内的高校可以对相关专业期刊资源进行合作购买，建立共享资源数据库，合作高校图书馆期刊资源数据得以丰富，并且采购成本有效降低，资源利用率也能够得到提升。

4.4 加大管理人员素质培养力度

客观来说，高校图书馆期刊管理工作人员的综合素质对于期刊资源的利用率具有较为明显的影响。结合现代管理行为分析，组织人员是在不同情况下分别扮演管理工作的主体与客体，是影响管理行为的关键性要素。网络时代发展进程中，期刊资源的数字化、自动化、信息化等多元化服务方式对于期刊管理人员的责任感、专业技能、知识结构以及意识认知等综合素质具有更高要求。图书馆期刊管理人员需要在掌握计算机网络操作技能的基础上对相关的服务软件进行了解和应用，辅助读者进行检索，及时处理软件和系统存在的问题。基于该项内容之上，高校还要引导图书馆期刊管理人员树立终身学习意识，加强对其继续教育，提升图书馆期刊管理人员与学术动态之间联系紧密性，优化其知识结构。图书馆期刊管理人员最终要实现文化素养与专业技能兼备的发展状态，不断的对期刊资源进行重组与二次加工，为读者提供丰富的精品信息和优质服务，成为高效率的信息传播媒介。