油田企业物资供应质量控制措施探究

文/籍海军，胜利石油工程有限公司测井公司

1 构建特色体制机制，发挥整体资源配置优势

1.1以“安全供应、资源共享、动态监管”为主线，积极推进“归口管理、集中采购、集中储备、统一配送”的物资供应管理体制。物资安全供应就是确保高含硫气田物资质量可靠，实现工程本质安全；资源共享就是实现物资资源在工区内统一调度调剂；动态监管就是对工区物资供应管理实施全过程监督控制。指挥部物资装备部作为工程公司工程物资供应管理归口部门，负责指导、协调、监督、考核等物资供应管理工作。同时，组织协调川物资供应储备中心按照区域集中采购目录的要求，负责开展区域集中采购、集中储备和统一配送。

1.2建立完善了“计划直线运作、区域协同采购、全面质量监控、统一调度调剂、现场服务协调、采购供应监管”六大协同保供机制。计划直线运作机制：各参建企业的物资需求计划统一提报指挥部，进行汇总、平衡、分交；区域协同采购机制：组织各企业联合谈判，确定供应商和价格，由企业实施采购；全面质量监控机制：采取不同检验方式，对进入工区所有物资实施质量控制；统一调度调剂机制：对库存、期货等物资，根据生产需要，统一调度使用；现场服务协调机制：组织各方对物资装备的安装、调试、使用、维护等进行现场服务；采购供应监管机制：制定制度，规范流程，对工区内采购和供应过程予以监督、检查和评价。

2 严控物资质量，确保安全供应

2.1严格事前控制，建立风险防范体系

2.1.1 坚持主要工艺设备、材料必须签订技术协议。从防范高温高压超深剧毒和建立安全工程公司工程的角度出发，坚持主要设备、材料必须签订技术协议。从规格、材质、工艺流程等方面严格生产技术规范，确保在满足技术标准的前提下签订采购合同。供应商对照技术协议严格生产工序和原料准备，施工单位必须按照技术协议进行验收、安和调试。

2.1.2 提高供应商准入标准，控制供应商选择风险。

根据供应商管理规定，结合工区特殊的地质构造特点，在供应商群体中，优选适应工程公司工程工况特殊要求的供应商。在选择供应商过程中，做到“三个必须、两个结合”，即必须是工程公司资源市场网络成员，保证选择主体相对成熟；必须是业主单位或相关用户推荐，保证经过实践使用验证；必须开展供应商现场考察，形成考察报告。

2.1.3 合理布局，建立应急保障体系。为应对突发事件，第一时间保障人民生命财产和工程本质安全，构建了物资应急保障体系。

2.2严格事中控制，建立质量检验控制体系

2.2.1 建立并完善质量检验控制网络。质量检验的公正性、科学性和权威性直接影响被检测产品的信誉、质量水平和企业的利益，完善质量检验控制网络是工程建设的重中之重。

2.2.2 加强物资质量检验控制。建立工区必检物资报检、非必检物资入库验收和使用前检查的物资质量检验控制体系。制定重要物资必检物资目录，实施必检物资报检和集中统一检验。目录外的非必检物资，收货单位根据产品合格证，对物资外观、数量、包装等进行标志标注验收入库。必检物资要求有合格的检验报告，非必检物资要求有验收记录，否则不予使用。

2.3严格事后控制，建立质量动态评价机制

2.3.1 严格质量问题反馈制度。一是建立质量问题零报告制度，各参建企业每月对产品质量问题进行书面报告；二是建立范围内物资质量通报制度，并按月发布质量管理通报，监督物资质量管理工作开展，督促物资质量问题处理的落实和整改。

2.3.2 坚持用户评价产品质量制度。明确并坚持对工程建设物资实行用户评价产品质量制度，建立用户与采购主体的互动反馈，开展采购主体对用户单位进行物资质量使用情况回访，掌握物资在工程建设生产中应用情况，征求用户单位意见，实现物资供应全过程的互动。

3 开展采购策略研究，确保经济供应

3.1实施科学理性采购，实现性价比最优，全生命周期采购成本最低

3.1.1 改变采购理念，坚持开放式采购和价值采购。一是坚持开放式采购，在工程建设过程中，始终坚持计划、生产、技术、机动等部门参与物资采购过程，广泛吸纳各方的专业意见，共同对物资采购价格、后期使用维护成本进行审核。二是坚持价值采购，与供应商开展深层次合作，实现资源、技术、市场、应用、服务等方面的优势互补，实现性价比最优。

3.1.2 科学选用采购方式，合理降低采购成本。随着全球经济一体化的不断发展，企业在采购认识方面也产生本质上改变，企业获取竞争力的一个重要手段就成为从采购管理当中来进行利润空间的扩展。一是对技术要求相对统一、采购频次高，能形成一定采购批量、市场供求相对稳定的物资，实施框架协议采购。求高、生产工艺复杂重要装备材料开展专家采购，相关专业的专家成立专家采购组，建立专家决策起主导作用采购机制，加强物资的“专业化”采购。三是对“买方市场”物资品种实施寄售采购，利用供应商资源，减少了资金占用。

3.2实施集中采购，实现供应总成本最低

3.2.1 计划归口管理，形成需求集成。一是强化计划归口管理，建立需求计划直线提报的机制，实现了“工程项目总体、施工企业”两级需求汇总、平衡和计划分交，物资需求集成化。二是根据需求特点和消耗规律，调整优化工程项目集中采购物资目录，本着“目录内批量大的物资实施集中采购、目录外批量大的物资实施协同采购”的原则，对形成批量的大宗、通用、重要物资需求集中。

3.2.2 推进集中采购，产生规模效益。一是积极配合开展战略采购。积极配合工程公司总部开展战略采购和“一体化”采购，提升了战略物资采购效能，打通一体化业务操作流程，推进油套管、管线钢等物资的一体化采购。二是对于大宗重要的物资，推行区域集中采购。三是积极发挥参建企业专业优势，对通用的物资品种组织实施区域协同采购。