出版企业人力资源管理的牵引机制分析

2019-12-24杨晗华语教学出版社

新商务周刊 2019年7期

文/杨晗，华语教学出版社

人力资源管理是企业实现有效管理的一种手段，其运用在出版行业内的企业，又具有比较明显的特质。

1 引言

出版企业人力资源是一种特殊的资源，是指从事出版经济活动的实体中的一切从业人员，包括编辑人员、发行人员、专业技术人员、管理人员、高层领导等，主要具有不可替代性和高增值性的特点，所以出版企业在进行人力资源管理时，一定要根据人员的特点进行有目的的开发和利用。总之，出版企业人力资源管理就是对出版过程中与之相关联的人员进行管理的总称。但是，出版企业人力资源管理需要遵照一定机制作支撑，以形成比较成熟完备的体系。

2 人力资源管理的牵引机制解读

管理机制是指管理系统的结构及其运行机理，本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理。人力资源管理机制，就是人力资源管理系统的各要素通过何种机理来整合企业的人力资源，以及整合之后所达到的效果。人力资源管理机制分为四大机制：牵引机制、激励机制、约束机制和竞争淘汰机制。这四大机制从不同的方面激活组织的人力资源，促使人力资源管理体系有效发展。

这四大机制形成了有效衔接、相互配合的人力资源管理系统，激发员工工作的积极性与主动性，促进企业发展与个人提升。这四大机制各司其能，在人力资源管理系统中发挥着不同的作用。企业通过牵引机制告诉员工努力的方向和方式方法；通过激励机制给予员工继续实现自我价值与工作的动力；依靠约束机制来确保员工的行为始终在企业的规章之下，不至于发生偏离；依靠竞争淘汰机制来对员工进行优胜劣汰。本文主要探讨牵引机制在出版企业人力资源管理系统中的应用。

3 牵引机制在出版企业人力资源管理中的应用

出版企业人力资源管理的牵引机制主要由KPI指标体系、职位说明书、企业文化与价值体系、培训开发体系四部分组成。本文主要就职位说明书、培训开发体系两方面进行论述。笔者通过搜索引擎的方式，对一些出版企业的牵引机制状况进行具体分析。

3.1 出版相关职位说明书

职位说明书，也叫职务说明书，是通过职位描述的方式把直接的实践经验总结为理论的形式，使之成为指导性的文件。

职位说明书可以向员工介绍本职位的具体工作要求、内容的标准要求、能力要求等。这些构成了组织对员工最基本的期望。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。如下，是华语教学出版社版权经理招聘职位说明书。

华语教学出版社版权经理招聘：1.职责：1）调研海外出版机构、图书市场需求，翻译制作版权交易目录；2）联络海外出版机构、负责全社图书版权输出引进等相关事宜，能根据版权工作需求进行渠道开拓、洽谈合约、购买维护、市场推广等；3）处理、监控公司版权贸易全流程；4）积极参与完成各种版权评奖，政府“走出去”各种相关基金项目的申报工作；5）积极参与各种海外市场营销推广活动的执行。2.要求：1）英语、国际贸易等专业本科学历，英语听说读写流利，能熟练使用英语为工作语言。有一定二外基础者优先；2）从事出版工作两年以上，有图书版权输出或引进经验，熟悉国内外版权贸易运作流程，拥有一定图书版权客户资源者优先；3）有图书编辑策划经验者优先；4）熟悉版权引进输出相关法律；熟悉公司法、合同法、著作权、知识产权等法律法规者优先；5）工作积极主动，有较强的表达能力，良好的人际沟通能力；具有团队协作精神。（源自百道网）

由上可以看出，出版企业人员招聘职位说明书，主要内容是根据招聘岗位而变动的，且条分缕析。一般出版企业会对招聘人员写明岗位职责与岗位要求，但是有些企业的岗位职责泛泛而谈，形成了假大空的套话，容易让人不知所云，应聘人员难以找到心理的认同感，与岗位失之交臂。

3.2 出版企业培训开发体系

企业对员工的行为进行牵引，不可忽视企业的培训开发体系。通过企业培训开发，不仅可以使员工获得更高的专业技能，还可以让员工增强对企业文化的认同。

出版企业培训如今形成了比较成熟的体系，一些出版企业会对新员工展开培训活动，针对老员工定期举办学习交流活动。例如中国外文局与中国社科院继续教育学院联合开办研究生班，由社科院的教授和中国国际出版集团的领导专家共同授课，课程班结合了中国外文局的国际传播实践优势和社科院多年来的办学经验、科研优势，帮助学员将学习和工作实践紧密结合起来。出版企业培训开发体系的建设，为员工的长足发展起到了重要的作用。