会计电算化对会计工作方法的影响

2019-12-24赵鹏北京兴华会计师事务所特殊普通合伙宁夏分所

新商务周刊 2019年7期

文/赵鹏，北京兴华会计师事务所（特殊普通合伙）宁夏分所

1 引言

会计电算化的出现推动着企业会计工作产生了巨大的变化，从技术角度来看，会计工作开始走上一条规范化、标准化的路线，而从管理角度来看，会计电算化的应用向企业会计管理理念、人才管理方向提出了新的要求，是会计发展史上的重大事件。相较于传统会计而言，会计电算化的普及和应用对相关领域的冲击十分巨大，跟随会计电算化的普及进行调整是十分有必要的工作。

2 会计电算化

会计电算化又称计算机会计，是应用会计软件完成会计工作的一种现代化工作方式，是计算机技术与会计实务工作相结合的主要产物。会计电算化所应用的软件是一个会计信息系统，能够实现财务数据的自动处理，有效降低了人工计算所造成的失误率，缩短了传统会计工作所消耗的数据处理时间，有效提高了会计工作的效率，所以被称为会计发展史上的一次重大发展事件。会计电算化的成形是在1954年的美国，通用电气公司作为第一个利用计算机计算职工薪金的尝试者，掀起了会计行业的变革，随着计算机软硬件的发展，随着微型计算机的逐步普及，会计电算化重于得到有效的普及和应用，会计电算化体系逐步成型。我国引入会计电算化的时间较晚，1979年我国才第一次大规模应用计算机系统处理会计数据，1981年正式开始在会计行业中引入会计电算化的概念。

3 会计电算化对会计工作方法的影响

3.1 优化了企业会计数据的处理方式

传统会计工作中，处理会计数据用人工计算进行，存储会计数据使用纸张、档案夹、档案柜，会计数据的审核等工作也通过人工方式进行，不仅工作效率低、工作质量有限，纸张保存数据也十分容易丢失、损坏，重要的会计数据得不到有效的保护和利用，对企业发展带来了一定程度上的阻碍。会计电算化的普及和应用有效改变了会计工作中处理数据、保存数据的方式，计算机成为处理会计数据的主要力量，准确率和效率得到大幅度提升，数据库、网络成为会计数据保存、传输的主要途径，安全程度得到大幅度提升，提交审核的过程也无需会计人员来回奔忙，有助于上级管理部门对下级公司的管理。

3.2 推动会计职能向管理方向转变

传统会计工作中，汇总、整理、处理、核算会计数据就占据了会计工作人员的绝大部分工作时间和精力，工作成果仅能够为企业管理层、决策者提供基础数据支持，对于企业内部管理、控制、发展方向、战略没有太大帮助，对会计人员的发展限制较大。传统会计数据处理后的核算工作需要工作人员手动查阅、逐字逐句核对，会计工作人员的核算工作量和难度较大，核算错误率也相对较高，应用会计电算化后，会计工作人员只需要对相关信息进行关键词检索、数据检索、智能检索，就可以筛选出相关信息进行自动校对，计算机系统会将存在错误的数据筛查出，交由会计工作人员进行处理，有效提高会计数据核算工作质量和效率，加强了核算部门与会计岗位的联系。会计电算化的普及和应用极大地减轻了会计工作人员的工作压力，使会计工作人员能够有精力和时间从会计工作的角度为企业的生存、发展提供一些理性的判断支持，提高了企业对于财务风险的敏感度和抵抗能力，帮助企业从财务信息中挖掘出了更多的经济价值，对企业的支持出现了质的变化，推动着会计岗位职能向管理方向发生转变。可以说，会计电算化的普及和应用从根本上改变了会计岗位工作的方式。

3.3 提高企业内控管理水平

会计电算化的应用充分发挥了计算机在数据监控、获取、发现方面的作用和功能，使会计信息系统在脱离人工操作的情况下仍然能够持续对企业会计数据的生成进行管理，有效提高了企业管理层、决策者对财务风险的敏感度，从根本上为会计工作添加了分支，使会计工作更加科学、理性、客观、全面。企业应用会计电算化进行内部控制数据监控，有效提高内部控制管理的水平，为企业发展方向、战略的制定提供了更加详实、客观的数据，对企业的可持续、健康发展有着莫大的益处。

3.4 改变了会计审计工作内容

会计电算化的普及和应用不仅直接改变了企业会计工作人员的工作方式，还改变了企业内外部监督审计工作内容，从而进一步影响了企业会计工作方法。传统会计工作方式之下，无论是企业内部监督审计还是外部部门机构进行的监督审计都需要对会计凭证、原始数据、数据真实性合法性进行审查，还需要对会计工作程序、工作人员合规程度进行审查，方能更加有效地完成对企业会计工作的审查和监督。应用会计电算化后，企业内部审计、外部机构审计工作都更多将精力和重点倾向于对会计工作流程、工作人员合规合法程度的审查上，将原本检查会计数据的精力放置在检查会计电算化软件、系统之上，有效提高了审计工作效率和质量，也督促企业更加注重会计工作中的合法、合规问题。