加强财务会计标准化工作的若干思考

文/田兆合，中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

由于对经济过程的关心，人们在进行劳动生产从事各种经济活动时，必然对各种经济过程进行经常观察，了解生产过程中的劳动耗费和劳动成果情况，运用一定的尺度，来计算所观察的结果，把所计量的数据，按照一定的方法进行登记、加工，据以进行财务决策和经营决策。结合计量进行记录、分析和报告，至今仍是会计的主要内容。财务管理标准化是夯实会计基础工作的需要，是依法理财、规避违法违纪风险的需要，是全面实现会计信息质量要求的需要，是提升财会人员工作水平的需要，是提高工作效率的需要，是避免浪费企业资源的需要，是推行财务信息化的需要，是财务文化建设的需要。做好财务管理标准化工作，并把标准化成果运用到实际工作中，能提升财务管理水平，进而提升企业核心竞争力。

1 财务会计标准化内涵

财务会计标准化的必要性第一,财务会计各项活动符合标准化的原则。由于标准是对重复性事物和概念所作的统一规定,而财务会计的对象是反映与控制经济活动的资金运动,会计核算的实质性内容是对资金进行定期地、重复地计量、记录与报告,以达到提供真实反映经济活动规律、决策有用的财务会计信息。因此财务会计的各项活动有许多重复性的事物和概念需要作出统一的规定,才能使财务会计工作达到会计核算的目的。第二,制定标准,需要由起草单位认真总结和吸收当今的科学技术和实践经验,征求各有关方面的意见,由有关专家组成的专业标准化委员会审查,经行政部门批准发布。按照这样规定的程序,制定、批准、发布的财务会计标准,能与各有关方而达成共识,有利于贯彻实施。第三,通过制定实施财务会计方面的标准,可把财务会计管理纳人标准化法制管理的轨道,使这些标准化规章制度更能及时地得到复审,并随着科学技术的发展得到及时修改、修订,使新的经验、技术和方法不断补充到标准之中。结合企业实际,将会计准则需要细化或补充的内容制定成企业标准,则会使油田企业财务会计工作更加科学化、规范化。

2 会计核算程序

会计核算是对会计信息通过确认、计量、记录、报告等4个主要工作程序进行加工,以达到所要求的目标。油田企业应根据这4个不同的信息加工程序,分别制定相应的标准。第一,制定确认方面的标准。会计所要反映的是资金变化,确认资金的具体形态变化是前提,确定不同形态的资金数量变化是核心。要根据油田实际制定确认方面的标准。一方面可从会计具体对象物上来考虑,制定存货、固定资产、无形资产以及其它各项资产负债项目的确认标准。另一方面可从会计对象行为上来考虑,制定收人实现的确认,相配比的费用确认,以及收益性支出与资本性支出的确认等。第二,制定会计计量方面的标准。会计核算是通过会计计量进行的,而会计计量也是一个较为复杂的问题,它在多方面都需要规范。第三,制定记录方面的标准。会计信息加工程序的第三步就是记录,这是一个最为主要的工作环节。像胜利油田在会计科目设置,收付转凭证录人格式,各种明细帐、总帐、日记帐等格式方面还未完全统一,通过制定这些方面的标准,以及制定诸如成本核算公式,计提折旧方法方面的标准,则可达到记录的统一。第四,制定财务报告方面的标准。财务报告主要是由财务报表来体现,如能制定整个油田企业统一的报表格式,并就报表项目、表注及相互勾稽关系都作出统一的规定,不仅会大大减轻工作量,而且将有利于反映和帮助企业分析过去经营状况,预测、比较、评价企业未来现金流量等。另外,由于企业体制改革所带来的会计核算方面的问题,如资产重组等也应及时制定相应标准,以适应体制改革的需要。

3 会计核算工具

第一,制定实行会计电算化的条件标准,即制定批准使用计算机代替手工记帐的条件。这样,可使手工记帐顺利地转向计算机记帐。第二,制定财务软件方面的标准。第三,制定会计电算化硬件环境条件标准。企业要建立电算化系统,首先应建立一个规范的硬件系统来支持软件运行。如需要对计算机主机的主频、内存、硬盘、光驱的速度等有一个规范。第四,制定机制帐打印方面的标准。为了存档的需要,应从打印纸张到不同帐,如总帐、三栏帐、日记帐、多栏帐等,都应从标题正文的字体、字号到页面格式设置清楚。这就需要制定不同帐打印设置方面的标准。第五,制定电算化系统安全方面的标准。我国目前会计电算化发展的进程比较缓慢的一个重要原因是系统的安全问题未得到妥善解决,如能从技术到操作、管理等方面制定系统安全标准,则会进一步推动会计电算化的进程。另外还需制定业务处理流程、信息编码等方面的标准。

4 会计核算档案管理

电算化会计档案不仅要保留传统意义上的会计档案即会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用资料外,还应保存存储在计算机硬盘中的会计数据、磁性介质或光盘存储的会计数据等机读档案,以及会计电算化系统中的所有系统软件、会计软件程序和全套文档资料的这一类软件档案。因此应就机读档案的收集,软件档案的收集、磁性介质或光盘保存等进行标准化。会计的真正目的。

5 结束语

要做好企业财务会计标准化工作,首先应开展对财务会计标准化工作的研讨,加强对财 会人员的培训,使其掌握标准化的基本知识,应建立财务会计标准体系,有组织有计划地制定实施标准,先进行试点,以点带面,逐步开展油田企业财务会计标准化工作,使油田企业的财务会计工作更加科学、规范、有序地进行,从而取得明显的经济效益和社会效益。