浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

文/郭杰，遂平人才交流服务中心

1 对档案管理科学化水平进行提升的意义

1.1 满足科学发展观的要求

在我国精神文明建设工作开展环节中，档案管理也是一项不可忽视的重要组成环节，关系着我国政治、文化等不同领域。在档案管理作用下，不仅可以对过去工作和今后发展的分析，还可以在科学发展观作用下，及时调整工作方向，实现全面发展和可持续发展，这对于档案价值的提升也有着十分重要的积极影响。所以在全新的社会发展背景下，对档案科学化管理水平进行提升也是一项十分重要的工作，不仅能对档案价值进行有效提升，同时也能对群众生活提供积极影响。

1.2 切实预防档案损坏现象的发生

在档案保护工作中，以预防为主是极其重要的。因为再好的修补技术也不如原始档案不遭受破坏，而且修补的过程要耗费时间、人力和资金。为切实预防档案损坏现象的发生，首先要详细研究档案损坏的原因及其规律性，进而有针对性地采取有效的防御措施，避免各种损坏档案的情况发生。

1.3 对国家文化软实力的促进作用

档案中主要记录着国家、企业的发展历史，在档案工作中可以对国家实际发展情况进行掌握，通过这种方式也可以掌握国家文化的发展进程，这项工作的开展对于国家发展也将起到十分显著的积极影响。因此在对档案进行管理和记录的环节中也需要充分贯彻和遵守真实性原则，只有这样才能对国家或是企业发展历史进行科学记录，并在记录环节中对文化发展规律进行分析，这对于国家建设，特别是文化软实力的发展有着十分显著的积极作用。

1.4 有助于信息化水平的发展

在当前信息社会发展背景下，各种先进的科学技术手段也得到了充分发展，同时对于人们的生活也有着较显著的帮助作用，极大程度上的转变了人们生活与工作效率。在信息化水平不断提升和发展背景下，低效率和不科学的传统工作方式已经很难满足当前社会的发展需求，所以更需要对档案管理工作的综合水平进行提升，只有这样才能实现对工作形式、内容的完善，这对于档案管理工作的科学化、规范化也将起到有效的帮助作用。因此，档案管理和信息技术在发展中也需要充分发挥相辅相成的作用，只有这样才能全面推进信息化水平的稳定提升。

2 关于提高档案管理科学化水平的策略和途径

2.1 树立正确的档案管理思想和档案管理工作理念

不管各行各业，都只随时与时俱进的更新工作理念才能在今后的工作中跟进实际工作的需求，档案工作者也毫无例外。也只有树立正确的档案管理思想和档案管理工作理念的与时俱进，才能从基础上对档案管理的科学化进行提升。在这个过程中，档案管理工作者首要的就是要具备超前而主动的工作意识和观念，并积极有效的贯彻落实到工作中的方方面面，积极发挥自身作为档案管理工作者的效用与意义。其次，档案管理工作者还需要具有相关方面的责任意识，能够做到自我监督，做到对管理档案的信息安全的保障，进而有效的维护社会的发展和国民礼仪，才能对档案管理科学化水平的提升有着促进作用。

2.2 对档案管理工作人员的素质进行提升

档案管理工作人员的素质对于档案管理工作而言也有着十分重要的帮助作用，工作人员自身工作素质和专业能力对这项工作的开展将起到直接影响作用。所以，加强人员素质也是这项工作的重要要求之一。高素质工作人员对于工作所投入的关注程度将更大，因此在实际工作中其也将用更为严格的制度和态度约束自身，这对于档案保密工作的开展也有着十分重要的积极影响。此外，高素质工作人员往往具备更强的专业水平和学习能力，这也意味着对于全新的管理意识和理念也更容易接受，所以只要对其进行合理应用，必然能实现对工作效率的提升，这对于企业发展而言也是十分重要的。

2.3 完善相应制度体系

档案管理是一个消耗时间的工作，这就不免在工作过程中可能消耗掉工作人员的积极性，出现消极怠工的状况。如何完善档案管理体制，建立良性的运行模式，从而激发工作人员的积极性，这是提高档案管理科学化水平的关键一步。首先，从宏观方面来说，完善相关的法律制度。档案数字化上传到云端数据库需要加密管理，虽然现在的企业和事业加强了相关数据安全性加密，但是依旧不能抵挡黑客的非法侵入。同时相关网络信息安全的法律法规并不完善，使得黑客有漏洞可钻，只有完善相关网络安全法规，给相关企业和事业单位的数据系统提供一个安全保障，才能促使企业和事业单位安心的推行提高档案管理科学化。其次，从微观方面来说，政府以及相关单位应该积极落实档案事业的科学化，建立全面的、规范化的考核制度，对于档案管理人员可以将档案管理的水平纳入考核机制从而激发工作人员的活力。再者，部门、单位的领导者要高瞻远瞩，具有科学化的眼光。具体来说，建立部门内部的奖罚制度、业绩考核制度、责任落实到个人等制度来焕发活力，增强工作人员的责任心。这样不仅从外部大环境保障档案管理科学的实施，也可以从内部来推动，双管齐下双重保障。

3 结束语

作为我国新时代背景下档案工作的重要任务，提升档案管理科学化的整体水平是顺应社会发展的必然求，也对完和善我国档案管理的工作有着极大意义。但是传统形式下的档案管理工作已经很难满足当下企业和社会各方面的发展需求，因此为了优化档案管理的工作质量、实现社会和企业稳定发展和促进档案工作的有效发展，必须提高对档案工作人员的科学管理意识和水平，使之符合我国社会和企业发展的基本基础和必要要求。综上所述，以上内容就是对提高档案管理科学化水平的路径选择的论述。