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深挖仓储管理 实现降本增利

2019-12-24毛健冀中能源股份有限公司物资供应分公司

新商务周刊 2019年7期
关键词:周转仓库库存

文/毛健,冀中能源股份有限公司物资供应分公司

1 仓储管理的基本概念

1.1 仓储管理的内涵

仓储管理是对仓库和仓库内储存的各种物资所进行的各种管理活动,如仓库规划、出入库管理、库存管理等活动。它是企业为了充分利用拥有的仓储资源来提供高效的仓储服务所进行的组织、协调与控制的过程,主要包括仓库的选址与建设问题、仓库设施设备的选择与配置、仓库的库存管理与控制、仓库商务活动管理、仓库的业务管理、仓库安全与消防问题、仓储管理技术的应用。

1.2 仓储管理的目标

仓储管理的目标是在保证储存功能实现的前提下,以最少的投入获取最大的效益以实现仓储合理化。具体表现为:保证仓储物资的质量、优化管理物资的储存时间和周转周期、控制和管理储存物资数量、根据物资的特性和周转速度合理规划储存结构、优化管理仓储各项费用等五个方面。

2 仓储管理的内容

仓储管理是以仓库为单位的计划、组织、控制和协调等仓储服务活动,目的是为了充分利用所拥有的仓储资源。仓储管理对企业的原料采购、制造生产和成品销售等环节具有一定的衔接作用,是物资在整个供应链中的重要中转枢纽。

在现代化和信息化的企业发展背景下,企业不仅要注重效益,还要不断提高自己的竞争力,因此,一些企业已经意识到仓储有效管理的重要性,拥有一个精细化的仓储管理,一方面能够控制和降低企业库存成本,而且能够提高企业的竞争优势。那么,一个高效的仓储管理就是要做到库存物品的快进、快出、少周转、保管好和费用低。

现代企业的仓储管理,主要是仓库布局设计、仓储作业流程和库存控制等三个方面的内容:1)仓库布局设计,就是仓库的选址规划、仓库内不同区域的划分和以及仓库存储设备的设计等等,是仓储管理的最基本单元,一个有效的仓储管理是建立在一个合理的仓库布局基础之上的,它是仓储管理的根本。2)库存控制,就是对仓库中所存放的物料数量和时间所进行的计划与控制,是仓储管理的核心问题,在库存控制活动中,首先要根据自身仓储的库容和生产需求,确定本仓库的库存目标,并在此基础上通过一定的手段来控制库存管理质量和运营成本。3)仓储作业流程,就是一切仓储管理活动的实施过程,是一种过程控制手段。仓储作业流程包括物料的入库作业流程、出库作业流程、分拣作业流程、盘点和保养作业流程等等。高效的仓储管理,会对整个企业的高效运营起到促进作用,会为企业的高效生产提供支持和保障,也承担着整个企业物资的流动与周转任务,保证其生产和运营的有序进行,可见其对企业的作用非常重要。

3 仓储管理的作用

仓储管理在一个企业的主要作用大致有以下三个方面的内容:

3.1 仓储管理具有保证企业生产活动顺利进行的作用。在一定程度上,仓储管理的就是为了协调生产者与消费者对物资产品在空间上、时间上,以及产品品种、数量等方面存在着的矛盾。随着社会分工日益精细,专业化程度的日益提高,必然要求产品或物资的供应更加准、品种更加齐全、服务更加高效。因此,仓储管理在企业所扮演的角色越来越重要。同时,仓储管理不仅仅实现了产品在供给地和消费地之间的周转,而且还能够保证生产、消费活动的顺利进行,也是衔接社会再生产各环节有序活动的必备要素。

3.2 仓储管理具有保证产品的质量的作用。产品在生产完成后和到达消费者手中之前,由于其在运输和存储的过程中,由于自身原因或者外部因素,都可能会对产品造成损伤,使其数量减少或质量降低,从而影响商品的价值;这就要求在产品周转过程中,通过有效的管理,减少产品在流通中造成的数量和质量下降,确保产品数量和质量的完整性。

3.3 仓储管理具有调节市场供给的作用。在市场经济条件下,仓储利用自身的优势,通过供给调节市场产品的供求,实现经济资源的有效合理配置,也是通过供给协调市场利益的重要手段,也是目前行业和国家进行物资战略调控的常用工具。例如:企业通过市场供需情况,确定仓储库存产品的数量和各个区域的分配数量,同时依据区域优势确定企业整体的生产和仓储选址布局,通过仓储管理有效调控产品的市场供给,以使企业的效益最大化。

3.4 仓储管理具有降低生产成本的作用。在流通环节中,产品的周转,必然要实施一定的人力劳动和物化劳动,这些劳动必然转嫁为企业和产品的成本,从而提高了产品的时间成本和财务成本;高效的仓储管理,可以减少物资或产品的周转时间成本和财物成本,最终减低了产品的生产成本,提高了企业的竞争力。

4 加强仓储管理实现企业降本增利

仓储管理是仓储企业管理的一部分,包括对参与的人、财、物等资源的管理,其目的在于创造最大的经济效益,提升仓储企业竞争能力。

4.1 市场管理。仓储企业要广泛开展市场调查和研究,加强市场监督和管理,广泛开展市场宣传,使仓储服务能切合市场需求。

4.2 资源管理。仓储企业需要充分利用仓储资源,为企业创造和实现更多的商业机会。因此,要合理利用仓储资源,做到人尽其财、物尽其用。

4.3 制度管理。高效的仓储管理离不开规范、合理的管理制度。仓储企业应该在资源配置、市场管理、合同管理等方面建立和健全规范的管理制度,做到权利、职责明确。

4.4 成本管理。一方面,企业应该准确进行成本核算、合适确定价格,提高产品的竞争力。另一方面,企业应该通过科学合理的组织、充分利用先进的技术降低交易成本。

4.5 合同管理。仓储企业应该加强合同谈判和合同履行的管理,做到诚实守信、依约办事,创造良好的商业信誉。

4.6 风险管理。仓储企业通过细致的市场调研和分析、严格的合同管理,以及规范的的合同责任制度,可以妥善处理合同纠纷和冲突,防范和减少合同风险。

5 结论

总之,仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的,它是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,降低企业成本,实现企业经济快速、持续、健康发展的重要保证。

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