大数据背景下的管理会计信息应用

2019-12-24许倩青岛城乡建设小额贷款有限公司

新商务周刊 2019年7期

文/许倩，青岛城乡建设小额贷款有限公司

管理性与实践性是管理会计区别于其他财务会计最大的不同之处，在科学分析企业生产销售数据报告的基础上为企业做出重大发展决策以及制定现阶段发展目标等提供更多真实可靠的数据信息。原有管理会计模式的传统落后以及管理会计理念的陈旧都在一定程度上降低了管理会计信息的时效性与关联性，弱化了管理会计对企业发展的推动作用，甚至回误导企业管理人员做出错误的企业发展决策。大数据背景下的管理会计实现了不同类型数据信息的灵活组合、快速收集以及科学分析，有效提高了管理会计信息对企业重要决策的支持力度。

1 大数据背景下管理会计发生的变化

1.1 大数据背景下管理会计数据信息获取方式的改变。海量数据信息是实现管理会计功能的基础，原有管理会计数据信息获取途径有限，以企业生产运营数据为主，具有结构化与局限性的特点。大数据背景下管理会计获取信息的方式不断增多，实现了企业内部数据信息与企业外部数据信息的有效融合，实现了文本内容与多媒体内容的结合，提高了数据信息的广泛性、全面性、复杂性以及规模性。

1.2 大数据背景下管理会计数据信息存储方式的改变。大数据背景下管理会计信息的增长速度达到了前所未有的高度，但是部分企业管理会计数据信息储存库只能储存结构化数据信息，根本无法满足大数据时代对提高管理会计数据信息多元化的基本要求，而利用大数据技术、互联网信息技术以及分布式存储技术等现代化技术可以建设成规模庞大、存储数据信息类型众多的大数据库，有效提高了管理会计数据信息收集整理以及查询分析的效率。

1.3 大数据背景下管理会计数据分析处理方法的改变。数据信息分析水平与处理结果是直接影响甚至决定能否实现管理会计基本功能的关键所在。原有管理会计处理各种数据信息的方法比较落后，数据信息处理效率也比较低，而大数据背景下的管理会计利用云计算等现代化的数据分析平台，最大限度的提高了数据信息的传输速度、分析处理速度，实现了管理会计数据信息的互动与共享。

1.4 大数据背景下管理会计从业人才能力要求的改变。大数据时代对管理会计从业人员的专业素质、职业修养以及网络素养等的要求更高，要求管理会计在具备完整科学的管理会计理论知识框架的同时，还应具备较强的人际交往能力、团队合作能力、自主学习能力乃至自我解压能力等等。

2 大数据背景下管理会计信息的具体应用

基础信息层主要负责数据信息的收集整理工作。除了管理会计信息层之外，还有数据输入层、数据集聚层、分析处理层以及应用报告层等，这些共同构成了大数据背景下管理会计信息的基本框架。

2.1 大数据背景下管理会计信息在企业采购活动中的具体应用。企业采购活动涉及部门较多，比如不同部门办公用品、生产原材料的购买等等。大数据背景下管理会计信息实现了企业采购信息与财务信息的关联性，提高了对企业采购部门采购行为的监督管理力度，为采购部门调整采购物品的数量以及调整采购流程提供了参考信息。企业采购部门会根据企业开展正常运营管理活动的需求来确定采购物品的清单明细，也就是人们常说的制定采购计划。对所采购物品生产厂家进行综合评估，并从中选出质优价廉产品的生产商，根据采购物品明细清单来完成物品采购行为，随后，企业采购人员将购买的物品送入企业专业的物资储存库中，最后，企业结算物品采购费用。

2.2 大数据背景下管理会计信息在生产活动环节中的应用。大数据背景下管理会计信息提高了企业生产运营活动与财务活动的关联性，提高了资金流等企业决策密切相关信息的统一性与规范性，在提高企业生产运营活动监管水平的同时，也提高企业生产运营决策所需信息的全面性与完整性。

2.3 大数据背景下管理会计信息在销售活动环节中的应用。大多数企业会在综合市场需求量、企业生产能力以及企业营销战略的基础上，制定并筛选出获利最高的产品销售计划，在根据产品价格规律以及产品生产成本的基础上制定产品的销售价格，与合作单位签订产品销售协议，这时，企业要根据产品销售协议内容来发送相应数量的货物，并收到对方支付的货物款项，最后，企业还应对产品的售后使用情况进行回访，提供售后服务。大数据背景下管理会计信息框架中的基础信息层会收集整理该销售全过程中产生的所有数据信息，将这些数据信息进行分类并录入到与之相应的数据处理系统之中。数据集聚层则会对这些数据信息进行全面化、深入化分析处理，实现了企业数据信息管理工作的精细化与专业化，最终形成不同角度与不同主题的财务报表和管理报告。