企业信息化管理出现的问题及对策研究

文/赵静，河北省唐山市

在信息化蓬勃发展的当下,构建企业信息化管理的相关体系,是企业现代化发展的必由之路。采用信息化管理的发展模式, 能提高企业的管理水平和效率。但是，从企业信息化建设的实际情况来看,依然存在着许多问题, 影响着企业信息化管理的发展,一定程度上影响了企业经济效益和影响力。

1 企业实行信息化管理模式的必要性

从企业未来的发展角度, 加强信息化建设存在着必要性。信息化的有效建设和企业发展有着密切关系,特别针对大型企业的管理层级,信息化管理水平会直接影响企业的经营效益。现阶段,国内转型经济的快速发展给企业带来了较多的机遇，同时也面临一些挑战。科技的快速发展,迫使传统的企业管理方式不再适应当前时代发展的需要, 同时也无法提高企业管理的竞争力和影响力。因此, 加快信息技术与企业现代化管理的融合,才能够积极提高企业的管理水平,对促进产品影响力和竞争力，有着重要的作用。企业要不断加大信息化的建设力度,积极完善信息化管理的模式，对新时代企业的发展，提供了有效的指导和借鉴意义。

2 企业信息化管理出现的问题

2.1 认知缺失

企业信息化管理的情况来看,由于企业缺少自主构建信息系统的管理意识,导致在实际工作中,相关管理人员依赖工作积累下来的经验,不能充分利用整合信息数据,导致管理的科学化水平低。进行信息系统的构建方面过于轻率,没有结合企业管理信息化的实际需求,导致企业财务督查系统和企业资源管控方面的构建缺乏实效性,管理水平明显低下,技术的信心化效率得不到发挥, 荒废大量资源资金。

2.2 缺乏信息化变革能力

对于当代企业实行信息化的管理,需要结合自身情况。在此过程,积极进行管理模式的整合优化,更好的适应企业竞争环境的变化。然而,对于大多数企业来说,由于其成本意识粗暴，在企业发展方面缺乏长远规划, 导致其缺乏信息化变革的魄力。从企业信息化管理的实际情况,专业性人才的短缺也是导致企业信息化变革动力不足的影响因素。此外,过多依靠管理信息系统,忽略了部门间的沟通,降低了信息化管理系统质量的发挥。

2.3 企业文化环境的适应能力弱

在进行信息化管理过程中, 应该注意对企业文化的构建,积极促进其与信息化之间的融合。一旦企业的业务链中断,会影响企业信息化的发展,会降低部门之间的协作沟通。积极推行信息化管理对构建企业工作流程,协调各个部门的参与和融合，有着重要的影响作用。在现代企业信息化管理中,部门之间的信息不对称,会在相应程度上影响企业管理工作的开展。

3 构建企业信息化管理的策略

3.1 构建信息化管理体系

如今企业的发展,需要适应需求转变管理模式,构建信息化管理体系是新时代提升企业管理效率的必然之路。具体的构建要着重梳理出信息化管理体系的思路。构建与企业相适应的信息管理体系，需要相对应的生产要素，这是首要工作重点;其次,要明确信息化管理体系的工作流程;第三, 要结合企业自身的实际工作情况,制定管理目标;第四,明确该体系中的主体地位。

企业在信息化管理系统的运行过程中,结合管理的突出问题,采取对应的管理措施，积极引进新技术新产品,实时信息化管理系统。通过战略指导，辅助企业的管理者制定完整的IT发展战略,推动企业朝着现代化新型化的方向前进。

3.2 加强权责管理

企业构建信息化管理体系存在着权限管理的问题,如管理水平浮于表面、权限规范不明等问题。对于这些问题, 在构建信息管理系统的过程中,要建设标准的信息化管理流程，落实文件的管理形式,并对内容进行整合,明确相关部门的职责,保证企业负责人权责管理的实行,促进企业内部沟通渠道顺畅,提高沟通效率。

3.3 管理观念的改变

3.3.1 加强企业信息化管理的认知。从信息化管理实施的目的,需要使用先进的计算机技术来提高工作效率,优化工作内容、实现信息共享，进一步提高管理的效率。因此,为促进信息化管理的有效建设,企业的管理者要积极转变思维,意识到信息化建设的紧迫性，投入计算机软硬件应用范围。

3.3.2 企业人力资源和技术管理的配合。为了保证工作的有效性,企业决策层的人员要注重信息化的学习,全面认识主动把握信息化管理与建设,积极参与项目组织,为有关项目的开展提供必要的技术支持和文化支撑,有助于企业信息化管理的稳定持久。

3.3.3 建设资金的合理合规。从信息化管理的角度来看,出现资金的缺口是企业所面临重大问题。

3.4 增强人才建设

推行信息化管理,要注重人才的动态管理,不断完善和加大对信息管理人才的建设。采取竞争激励机制,调动员工的积极性和主动性,有效提高人才管理的方式。做好科学信息知识的宣传工作,增强员工对信息化管理的认知,减少企业信息化建设的不确定性,助力提升信息化管理水平。

4 结语

因此,企业信息化管理出现的问题,要做到具体问题具体分析,明确问题本质,采取针对性的有效解决措施。实际工作中,积极疏通信息化管理体系的构建;加强权责管理与权限管理;积极转变认知,强化管理观念的转变;增强人才队伍建设。才能不断加快企业现代化管理水平的提升,为企业社会竞争力和产品影响力的后续发展打下坚实的基础。