浅谈新形势下事业单位档案管理与创新策略

文/席蕾，贵州省水利科学研究院

社会的不断发展，事业单位也在面临着不同的挑战，传统的档案管理模式已经不能够适应新时期的发展，不仅效率较低，而且工作质量较差，深深的影响了事业单位工作前进的脚步，因此事业单位对档案进行科学管理与创新势在必行，促进事业单位的可持续发展。

1 事业单位档案管理的现状分析

1.1 档案管理理念不先进

在当前事业单位工作中，管理理念还无法适应新时期的发展，理念较为落后，正常情况下还是由工作人员对资料进行归纳与整理，事业单位工作人员还没有完全认识到档案管理工作的重要性，档案管理理念不先进对档案管理理念的创新意识还没有完全形成，久而久之，事业单位的档案管理理念无法适应新时代的发展，进而造成工作效率低，下工作质量较低，影响了工作人员的积极性，工作积极性不高，使整个档案管理工作缺乏系统性与规范性，最后就会导致事业单位档案工作的保密性较低，以及无法使档案工作正常的进行。

1.2 缺乏完善的档案管理机制

现今阶段，从事业单位具体的发展情况来看，档案管理制度不系统不完善，档案管理机制中的一些相关的款项不能够得到落实和有效的执行，比如一些档案案卷的标题设置的不合理，不严格，一些档案中缺少目录号，还有部分案卷没有卷内目录或者残缺，所以在档案管理工作中无法被正确的检索和利用。因为缺乏完善的管理机制，所以重要的档案资料就会存在丢失或者破损的情况，在实际的档案管理工作中，对应的奖励机制与惩罚机制也没有能够得到有效的执行，导致工作人员的态度不端正，遇到问题就会互相推诿责任，造成整个档案管理工作无法稳定的进行下去，动态管理工作无法实现。

1.3 档案管理工作人员素质不高

新时期下，事业单位档案管理，工作人员的素质有待提高，整个单位的档案管理部门的工作水平有待提升，从事档案管理工作的人员缺乏对档案系统性科学性的管理，因没有完全认识到档案管理工作的重要性，工作流程不明确，工作的环节不完善，没有工作纪律，当管理工作人员缺乏专业性，档案管理工作无法得到落实，在实际的档案管理工作中就会出现各种各样的问题，因此档案管理工作不能够有序的进行。

2 新时期事业单位档案管理创新思路

2.1 转变传统的档案思想观念

对于事业单位来说，若想提高档案管理工作的效率与实效性，提升整个单位的的工作水平，首先必须转变传统的档案管理思想，不断的进行创新机制，必须认识到档案管理工作的重要性。加强档案管理工作的宣传，宣传先进的档案管理思想观念，从根部上让员工转变传统的理念，让每一个员工都能够认识到档案管理的重要性，事业单位必须对每一个工作人员加强监管，部门应加大对人才的投入力度，引进国内外先进的人才，不断的对其加强培训与引导，进而为档案管理工作的有效的开展打下良好的基础。

2.2 建立完善的档案管理制度

完善的管理机制是每一个单位中不可缺少的，首先，事业单位应该要认识到档案管理工作的重要性，并全面的分析档案管理工作的性质与特点，明确档案管理工作的创新性与创新目标，其次档案管理制度中必须对工作人员进行一定的约束，建立完善的惩罚机制与奖励机制，提高工作人员的积极性，端正工作人员的态度，这样才能够保证档案管理工作有序的开展。在档案管理机制建设过程中应当适应新时期信息技术下的发展，将网络信息技术运用到档案管理工作中，完善网络信息化平台，将传统的纸质文件通过网络信息化技术进行储存，从而提高工作效率，节省空间，要不容易丢失与损坏文件，而且还能够快速的查找与检索所需要的档案，档案管理机制不完善，不健全，将会对工作造成很大的影响，因此建立完善的档案管理制度是事业单位所需要做的重要举措。

2.3 提高工作人员的素质

事业单位中工作人员的素质至关重要，事业单位应当定期对工作人员进行培训，培训专业知识与档案管理工作的流程环节等等，定期对工作人员进行考核，考核专业知识与职业素养，实行惩罚机制与奖励机制，提高工作人员的积极性与主动性，增强工作人员的归属感，使得工作人员有一个良好的工作态度，加强档案管理工作的宣传，让员工认识到档案管理工作的重要性，只有提高工作人员的整体素质，档案管理工作的时效性才能够保证，档案管理工作才能够有条不紊的进行下去。

3 结语

新形势下事业单位档案管理工作必须进行创新，摒弃传统的档案管理工作模式，全面系统地开展档案管理工作，事业单位应当全新的认识这个问题，转变传统的档案管理思想，建立完善的档案管理制度，提高工作人员的素质，提高工作效率，保证工作质量，保证档案管理工作稳定运行，有效的推动事业单位更好地发展。