危机公关在肿瘤科病房管理的作用分析
2019-12-23刘玉良赵云
刘玉良 赵云
[摘要] 在医院管理当中,逐渐采用了多元化、多学科相结合的管理方式。肿瘤科是医院的一个重要组成部分,主要接收各类恶性肿瘤患者,具有一定的特殊性,管理难度较大。该次研究主要针对危机公关在肿瘤科病房管理的作用进行了分析,旨在减少肿瘤科护理管理风险,提高肿瘤科的病房管理质量。
[关键词] 危机公关;肿瘤科;病房管理;风险控制
[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2019)10(c)-0052-02
社会的发展对肿瘤科病房管理提出了新要求。肿瘤了病房管理具有管理难度大、管理风险高、责任突出等特点,而且肿瘤科患者心理健康度较差,在日常护理中,十分容易引发纠纷[1]。这就要求,在肿瘤科的病房管理中,必须同时满足病情管理和情绪管理需求。危机公关是应对危机的有关机制,在企业管理中十分常用,近几年,被逐步应用到了医院的科室管理中,且展现出了良好的应用效果。
1 肿瘤科护理管理中的危机分析
1.1 外部危机
①公众对临床护理工作的认识还存在严重的不足,甚至是偏见;②临床护士的法律意识较差,不能够应用法律武器维护自身的合法权益;③护理质量、医疗收费等问题成为了当年社会舆论讨论的一个重要话题,并给医院的社会形象造成了一定的损害,大量的负面报道使公众降低了对医院信任度,也影响到了医院的公信度,致使医院管理工作难以开展[2]。
1.2 内部危机
医护人员的受教育程度将直接影响到其工作的开展。目前,大部分医院都存在护士受教育程度差异大的问题,同时,在护士进入工作岗位之后,再教育和职位培训机会少,这就导致临床护士的工作水平、工作质量和服务态度参差不齐,引发了各类不良事件和负面报道。
1.3 患者危机
肿瘤科患者都患有不同的肿瘤疾病,目前,肿瘤疾病的治疗是一个世界性难题,对于患者而言,恶性肿瘤的发病就等同于宣告死亡。因此,此类患者往往存在十分严重的负面情绪,甚至是心理健康问题,这为科室的病房管理带来的挑战,也增加了护患纠纷的发生风险。
2 危机处理
2.1 制定危机应对计划
肿瘤科管理问题和危机的发生常是突发性的、意外性的、破坏性的,而且是聚焦性的,一旦危机发生后,医院不进行有效的管理和应对,就可能扩大影响范围。这就需要医院提前制定危机应对计划,针对日常工作中的常见问题,制定出具有针对性的处置方案,并联合多个部门进行学习和演习,提高人员的机动性,确保在危机发生时,能够做到快速反应[3]。
2.2 实施危机事件应对措施
①针对医院护理中存在的主观问题,如护士操作不当到导致的各类危机,包括用药差错、服务态度差、穿刺技术差等。应当建立专门的投诉建议渠道,在发生危机的第一时间进行处置,并责令相关责任人向患者道歉,与患者一同商议解决方案。
②针对不实报道的处理,医院肿瘤科可以成立公关办公室,专门针对不实的社会舆论进行处理,并选择医院的权威人士作为新闻发言人,向大众公布事实真相。
③现有护理工作中存在的问题和媒体或公众的误解导致了危机,应该说这是护理危机发生最常见的原因。面对突如其来的危机,护理人员应在掌握危机第一手信息的同时,发现危机的主要矛盾和主要方面,善于从危机中看到问题所在。有效协调公共关系的实质。这样,才能有针对性地开展工作,否则就会弄巧成拙。
④针对危机,必须要做到快速反应,将危机的影响范围和造成的损失降到最小。公关危机具有一定较大的危害性,将科室形象以及日常工作的开展造成不利影响。因此,在发生危机之后,需要迅速展开行动,防止危机在短期内聚焦并扩大化发展。首先,在发生严重错误之后,需要迅速建立调查小组对该事件进行调查,明确其带来的不良后果和严重程度,提出补救措施[4-5];其次,危机的处理应当以确保患者的健康和安全为基本原则,针对实施存在的问题,应当勇于承认,并加以改进,针对不实问题,需要保持态度明确、口径一致。
⑤患者的不合理要求也是肿瘤科病房管理中存在的常见危机。针对此类事件,首先,医护人员要做好患者和家属的思想工作,并公开向其解释医院的工作制度以及不合理要求造成的损害。一旦事件扩大化发展,进入舆论中心,医院仍然需要坚持正确的原则。
2.3 坚持以以诚相待为原则
医院肿瘤科病房管理中,针对公关危机的处理,必须做到以诚相待。医院自身所导致的错误,一定要用于承认,承担起相关的责任,而不是掩盖事实真相,蒙骗大众信任。并努力做好善后工作,将对患者的损害和社会造成的不良影响降到最低。
3 危机公关在肿瘤科病房管理中的使用原则
3.1 把握全程
医院肿瘤科公关危机的发生相当于一把大火,在面对大火时,首先要做到灭火,通过有效的公关危机处置方式,防止事态的进一步扩大。但其中的一个关键点在于,危机的发生是紧迫性的、意外性的,在处理时,很难把握事件的发展路径,因此,在“灭火”的过程中,也要注意观察整个过程,避免事后危机进一步扩大。同时,制定出有效的预警方案,明确危机背后的根本原因。例如,在针对出现的护理危机时,首先,公关人员要了解整个事情的发展经过,客观评价护理危机的原因所在,而后及时进行补救[6-7]。首先来说,应当补救患者所遭受到的损害,无论该危机是由护士引起还是由患者引起;其次,在补救过程中,应当透过现象看本质,了解危机背后的隐患,并对自身的工作加以纠正和完善;针对患者因素导致的危机,医院应当坚决维护护士的合法权益,同时向公众解释事件的經过,公关过程中,当然也要注意维护患者的个人隐私,保护其合法群益,要让患者明确,医院在维护自身合法权益的同时,也时刻将患者放在第一位。
3.2 承认责任
危机发生之后,公众最为担心的问题就是利益问题,无论事情真相如何,该归属于个人或者医院的合法权益应当受到保护。即便是患者所引发的危机,医院也应当承担起自己的责任,并保护患者的权益,如果固执己见,一心维护自身的利益,只会不断加深矛盾,从而使事件进入胶着化状态。另一方面则是情感问题,在处理危机的过程中,医院应当关注到患者和公众的情感倾向,同情弱者是人类的性格天性,在发生危机之后,医院必须通过媒介向大众致歉,但同时也要指出事实所在,深入剖析其中的情感关系,获得大众的支持和理解。
3.3 真诚沟通
沟通是解决危机的基本方式和根本途径。在进行沟通的过程中,医院需要做到“诚意、诚恳、诚实”。所谓诚意,是指在发生公关危机之后,医院高层应当第一时间站出来向公众解释事实真相,并诚意向大众和患者致歉,让大众看到医院的诚意,获得大众的支持和情感偏向。而诚恳则是指,在出现公关危机之后,医院不能够回避自身的错误,而要积极承担问题,及时与相关责任人进行沟通,并向大众说明当前的事情进展情况[8]。诚实是指醫院在面对危机时,应当用于承认事实,不要随意掩盖事情真相而维护自身的利益,一旦谎言破碎,医院的形象将难以被挽回。
3.4 速度第一
公关危机发生之后,将在短时间内造成十分的严重的影响。因此,在处理公关危机时,必须坚持时间第一,医院需要在第一时间做出反应,处理危机。当今社会是网络社会,信息的传播速度和传播范围极大,一旦医院不能够快速地对危机做出处置,就会导致事态扩大,从而造成更为严重的影响。
4 结语
医院肿瘤科病房管理是医院管理工作中的重中之重。在管理过程中,一旦出现危机,就代表医院的管理在某种方面存在问题。这要求医院应借鉴公关危机的处理方式,第一时间对公众做出表率,并合理合法地进行处置,减少危害。
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(收稿日期:2019-07-21)