坚持科教兴档强化公安档案管理现代化

文/李丹丹 曹锐，濮阳市公安局昆吾分局

1 前言

现在公安机关中所要整理的档案越来越多，如果还采用过去的方式，不仅仅会耽误工作还会降低工作效率，因此现阶段就需要公安机关的档案管理人员转变传统的工作方式，对档案管理工作进行创新，进而提高自身的工作效率。

2 公安档案管理存在的问题

2.1 档案管理意识淡薄

长期以来，公安工作的中心基本上都放在治安管理和打击违法罪犯上，档案管理工作只是公安干警通过工作的间隙完成的，平时忙于公安业务而忽视档案工作，认识不到档案工作的重要作用。同时，档案工作的性质决定了档案利用成效显现相对滞后，需要查档时才发现档案有用。有的民警在思想上认为“档案有一些就行，没必要搞得很全”“工作任务紧，哪有时间搞档案”。在档案的收集过程中不积极主动，形成不要不交、不交不存档的现象。

2.2 档案管理人员能力素质不高

公安工作纷繁复杂，处理起来十分繁琐，并且档案管理工作涉及公安各项业务，还需要收集、整理，并且到最后归档，对于公安档案人员各方面素质都有极大的要求。大部分公安干警对于档案管理工作的认识比较浅薄，认为只是将档案简单的归档，没有完整成套的工作。同时，在监督和检查工作方面还有欠缺，造成由于业务不熟练，归档质量难以保证。此外，由于公安档案管理工作的枯燥性，导致从事档案管理工作的民警想方设法“跳槽”，留不住专业人才，造成档案管理队伍的不稳定。

2.3 档案管理工作物质基础薄弱

虽然近年来，各级公安机关都加大了经费投入，改善了办公条件，但是一些单位对档案工作不够重视，档案管理工作中需要配备的计算机、打印机、复印机、扫描仪甚至档案柜等专业设备、装具严重缺乏。日常档案工作中还是使用遗留下来配置低的老机器和老设备，易出现归档效率低、耗时耗力等现象。这些因素都严重制约了对公安档案的管理工作。

2.4 档案管理制度建立不完善

公安档案的形成、归档、保护、利用本身有一套严格的规范管理制度。但部分档案人员未能严格按照制度，加之缺乏严格监督，使得在整理归档中不依据标准，不规范整理，存在归档工作随意性较大的现象，容易造成档案资料缺失，影响档案的系统性和完整性。

3 大数据时代公安档案管理工作创新方法

随着大数据时代的到来，科技发展非常迅速，社会生产关系越来越复杂，档案信息源日趋多元化，仅仅依靠以往的档案管理已经无法满足社会发展的需要。因此，必须对公安档案管理进行改革和创新，才能更好的适应大数据时代的发展趋势。

3.1 创新档案管理模式

大数据时代，我国很多工作都需要进行新一轮的发展，使档案管理的模式要与时代发展相适应。虽然我国公安机关的档案部门已经存在了很长时间，而且在实际的工作中也逐渐地形成了属于自己的一套工作流程，但是大数据时代的到来也为公安档案的管理提出了新的要求。在过去的档案整理中，很多工作人员采用的是记录的方式，将这些档案的存档时间等进行清晰的记录，然后在有需要的时候开始查询，这种记录方式不仅仅工作效率低同时还会因为笔误而出错，由此可以看出过去的公安档案管理模式在档案信息的收集整理和保存利用方面存在明显的不足。因此，随着大数据时代的到来，公安档案管理的工作人员也需要逐渐转变新型的存档模式，通过数字化技术来进行档案的管理，这种管理模式，一直以来都是档案管理发展的必然趋势。通过这种新的管理模式，不仅仅，可以提高档案工作人员的工作效率，还可以一定程度上提高工作人员的准确度，让档案可以得到长久的保存。

3.2 创新档案管理技术

对大数据时代的公安档案管理创新进行分析的过程中可以了解到的管理技术的创新能够促进档案工作实现跨越式的发展。现阶段随着信息技术的不断普及，公安机关的工作方式也得到了整体上的转变，过去的公安人员档案的保存中主要依靠纸质档案，这些纸质档案不仅仅不利于长久保存同时查阅起来比较浪费时间。而大数据时代要求公安机关的档案管理必须在科技方向进行创新，从而真正意义上实现档案信息的数字化管理。例如：在抓获犯罪嫌疑人的时候，便可以通过电脑来查阅这个人的档案，同时在打击与防范各种违法犯罪行为中，可以通过使用共享模式将档案信息资源传至指定的网站等，这种新型的档案存储模式不仅仅可以提升档案管理过程中的信息安全性，同时档案的使用效率也得到了充分保障。

3.3 创新档案管理的服务

随着信息技术的高速发展，创新档案管理的服务是管理工作的一个重要组成部分，档案管理服务体系也不断革新，落后的管理思想和方式也不断摒弃，运用新技术新方法把档案管理的服务工作规范化、智能化。比如：提高档案管理的软硬件设施的性能和质量，优化和更新管理平台，提供更加准确、有效的查询服务；增强管理工作者的服务意识，利用新技能提高服务质量；培养高素质管理人才，以更好的实现信息化的档案管理服务。

4 结束语

综上所述，在当前大数据时代下，信息技术发展日新月异，公安机关档案管理也应顺应这一发展趋势，不断完善和创新管理机制，使档案管理工作实现网络化信息化，通过有效的措施促进公安档案管理理念的创新，注重在管理当中引进新技术与新科技，不断优化和创新公安机关的档案管理，保证档案在会发展提供当中发挥最大的价值，推动公安机关档案管理工作的健康有效的发展。